Routing das Yin und Yang der Aufmerksamkeit und Ablenkung

Wenn Sie schon länger wie wir bei Lifehack vom Produktivitätsbereich besessen sind, haben Sie zweifellos mehr als genug über die Themen Aufmerksamkeit und Ablenkung gelesen. Sie arbeiten zusammen, ein bisschen wie Yin und Yang, weder von Natur aus schlecht noch unerwünscht, aber beide erfordern Management und Balance.

Aufmerksamkeit ist erforderlich, um kreative Arbeit zu vollenden - und ich meine kreative Arbeit nicht nur mit Liedern, Geschichten und Gemälden, sondern mit allem, was Sie benötigen, um etwas zu schaffen und ein greifbares Ergebnis zu erzielen. Es ist auch für die effektive Aufnahme von Informationen erforderlich. Werbung

Ablenkung ist erforderlich, um unseren Geist offen für neue Ideen zu halten oder um zu riskieren, dass er sich auf das beschränkt, was wir kennen und die Qualität unserer Arbeit mindert, und um uns eine Pause und Erholung von den stressigen Stunden der Konzentration und scharfen Aufmerksamkeit zu ermöglichen wir setzen uns durch. Ohne Ablenkung leidet unsere Fähigkeit, aufmerksam zu sein und uns zu konzentrieren. Und ohne Aufmerksamkeit und Konzentration ist nichts abzulenken.

Man muss also Zeit für Ablenkung lassen, aber Ablenkung zur falschen Zeit kann kostbare Arbeitsstunden, sogar kostbare Tage oder vielleicht sogar mehr töten - was das Undenkbare ist!

Ich habe überlegt und experimentiert, wie ich mit Aufmerksamkeit und Ablenkung umgehen und die beiden so leiten kann, dass ich immer noch mit beiden fertig werde, aber zu unterschiedlichen Zeiten. Als Autor gehe ich oft zu meinem Feedreader, um zu sehen, was sich abspielt, und hoffe auf eine Flocke illusorischer Inspiration, um mich auf eine der Ideen aufmerksam zu machen, die durch meinen Hinterkopf fließen (ernsthaft ist es jedoch schlecht, auf Inspiration zu warten, um zu zuschlagen Ding!). Werbung

Das Problem ist, dass die Feeds, die ich gerne zu meinem eigenen Vergnügen lese, und die Feeds, die ich lese, um mit dem Zustand des Webs, der Welt und allem Schritt zu halten, an einem Ort sind. Das Unvermeidliche passiert also. Ich gehe hinein, um zu sehen, welche täglichen Trends in Bereichen wie Produktivität, Audio und Technologie liegen, worüber ich am häufigsten schreibe, und lese am Ende einige fantastische Blogs wie Boing Boing oder Dark Roasted Blend.

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Es vergeht eine produktive Zeit, einfach so. Ich bin ziemlich gut darin, durch den Feed-Reader zu fliegen, obwohl ich es lieber als Zeitung betrachte, durch die Sie blättern, wenn der Drang aufkommt, damit ich durch diese Zeit ninja kann, aber es ist immer noch Zeit, die ich möchte - und sollte Ich habe viel gearbeitet, um mich zu entspannen und die Freude am Lesen meiner Lieblingsseiten besser zu würdigen.

Die Lösung, die ich gefunden habe, war, die beiden zu trennen und eine Abonnementliste zu erstellen, die bis zum Rand mit arbeitsrelevanten Feeds gefüllt ist, und eine mit… nun, allem und allem, was ich sonst noch lesen wollte. Das Tolle ist, dass ich meinen arbeitsbezogenen Feedreader mit so vielen relevanten Feeds füllen kann, wie ich möchte. Es gibt keine Informationsüberflutung, da es sich hier wirklich um einen Skim-Account handelt, in dem ich mich in Artikeln ein- und ausblende und den Rest als gelesen markiere, wenn ich meine Artikel für den Tag fertig habe. Es ist nicht nötig, den Ansturm ungelesener Artikel zu verwalten, sondern mit einem Knopfdruck, der viele vor Angst zittern lässt. Werbung

Ich hätte ein anderes Google Reader-Konto erstellen können, aber ich bin schon frustriert, dass ich täglich für verschiedene Rollen zwischen Google-Konten wechseln muss. Die verfügbaren Plug-Ins sind nicht so flüssig, wie ich es gerne hätte. Und es ist zu einfach, sich zu verwechseln und mit dieser Methode zur falschen Zeit in den falschen Feed-Reader zu geraten. Deshalb habe ich beschlossen, den Feedreader, den ich jeden Tag verwendet habe, NetNewsWire, den ich in vielerlei Hinsicht vermisst habe, zu starten und diesen ausschließlich für das Lesen von Feeds im Zusammenhang mit der Arbeit zu verwenden.

Dies hat einige Vorteile; Ich kann aufhören, pathetisch geekige Argumente in meinem Kopf zu haben, ob ich Google Reader oder NetNewsWire verwenden soll, weil ich beide verwende. Ich nehme an, das ist nicht wirklich ein Vorteil, sondern eher eine Möglichkeit, mich selbst zum Schweigen zu bringen. Es ist eine dumme, dumme Sache, über die man sich streiten muss.

Noch wichtiger ist, dass die Apps separat sind. Es hat mir Spaß gemacht, meinen Reader in einem Browser-Tab zu haben, aber wenn Sie Quellmaterial in zwanzig verschiedenen Tabs schreiben und nachschlagen, ist es hilfreich, ein bisschen getrennt zu sein und sich leichter zurechtzufinden. Werbung

Aber letztendlich ist die Wahl der Anwendung hier nicht das Entscheidende. Das Wichtigste ist, dass ich ein Routing von Aufmerksamkeit und Ablenkung implementiert habe, indem ich ihre Wege voneinander weggelenkt habe, ohne die Zugänglichkeit zu beeinträchtigen, und es schwierig gemacht habe, von einem Modus in den anderen zu wechseln, und mich vor diesem bestimmten Kaninchenbau gerettet habe.

Wo sonst kannst du so etwas machen? Zugegeben, ich war schon immer ein großer Befürworter eines Posteingangs, da ich drei verwendet habe (ein persönliches Konto und zwei Arbeitskonten für zwei separate Rollen), fühle ich mich auf diese Weise noch mehr dazu geneigt. Wenn Sie jedoch per E-Mail einen Hasenstich bekommen, kann es sinnvoll sein, Ihre geschäftlichen und privaten E-Mails klar voneinander zu trennen und in zwei Konten aufzuteilen. Ich bekomme keine E-Mails mit einem Hasenloch (auch wenn ich nur den einen Posteingang hatte), also kümmere ich mich hier nicht darum. Die für die Einrichtung dieses Systems aufgewendete Zeit würde einfach produktive Zeit verlieren, da es überhaupt keine Probleme gab.

Ein weiteres klassisches Beispiel für diese Praxis, von der Sie vielleicht nicht gedacht haben, dass sie so ist, ist die Trennung zwischen Ihrem Zuhause und dem Büro. Sie getrennt zu halten, tut Ihrem Arbeitsleben ebenso gut wie Ihrem Privatleben. Mein Büro befindet sich direkt neben dem Esszimmer, weshalb es noch wichtiger ist, zusätzliche Möglichkeiten zur Trennung der beiden zu finden. Also habe ich Signale gesetzt, die anderen mitteilen, wie bereit ich zu einem bestimmten Zeitpunkt bin, abgelenkt zu werden. Wenn die Tür geschlossen ist, bedeutet dies, dass Sie nicht unter dem Druck des Todes stören müssen. Wenn Sie drei Viertel geschlossen haben, bedeutet dies, dass Sie nur dann stören müssen, wenn dies erforderlich ist. Halb geschlossen bedeutet, dass ich an nichts arbeite, das viel Aufmerksamkeit erfordert, und die Leute die Freiheit haben, mich zu nerven. Ich kann nicht mit einer völlig offenen Tür arbeiten, daher ist diesem kein Signal zugeordnet!

Die Tür ist fast immer während geschlossen “Arbeitsstunden,” Was auch immer das für jemanden bedeuten mag, der zu Hause arbeitet. Meine Familie mochte die Idee anfangs nicht, aber sie haben gemerkt, dass wenn ich in einem richtigen Büro arbeite, sie mich nicht ablenken und nerven können. Wenn ich also bei geschlossener Tür drinnen bin, gibt es keine echter Unterschied.

Hier geht es darum, Dinge, die getrennt bleiben müssen, aber dazu neigen, so weit wie möglich auseinander zu kollidieren. Wie lenken Sie Aufmerksamkeit und Ablenkung aufeinander und in welchen Bereichen Ihres Lebens??