Quittungen, die aufzubewahren und zu werfen sind

Ein Schuhkarton voller Quittungen scheint für die meisten von uns die Norm zu sein, unabhängig davon, ob wir unser Geld online verwalten oder nicht. Bei jedem Einkauf stecken wir Quittungen in Brieftaschen, Taschen oder Geldbörsen. Wir bringen sie nach Hause, sortieren sie manchmal und werfen sie in einen Schuhkarton. Von da an ignorieren wir sie bis zur Steuerzeit - oft noch länger. Die meisten Belege brauchen wir aber eigentlich nicht. Während einige Steuern oder Aufzeichnungen anfallen müssen, kann die überwiegende Mehrheit innerhalb einer Woche außer Haus sein. Werbung

Kurzzeitpfleger

Quittungen lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Quittungen, die Sie mindestens so lange aufbewahren müssen, um sie mit Ihren Einkäufen zu vergleichen, wenn Sie zu Hause sind, und Quittungen, die Sie etwas länger aufbewahren müssen. Die Kurzzeitpfleger können weggeworfen werden, sobald Sie sich darum gekümmert haben, sie zu überprüfen. Ich neige dazu, diese Art von Belegen zu vernichten, aber viele haben keine Informationen, über die Sie sich wirklich Sorgen machen müssen. Werbung

• Bargeldbelege: Wenn Sie nachverfolgen, wo Sie Ihr Geld ausgeben (im Gegensatz zur Verwendung einer Debit- oder Kreditkarte), müssen Sie möglicherweise Belege für Bargeldausgaben in Ihrer Geldverwaltungssoftware notieren. Danach können Sie es loswerden.
• Kleidungsbelege: Wenn Sie ein Outfit angezogen und die Etiketten abgenommen haben, können Sie den Beleg in der Regel entfernen.
• Restaurantbelege: Es lohnt sich im Allgemeinen, Belege von Restaurants mindestens so lange aufzubewahren, bis sie mit Ihrem Kartenauszug abgeglichen sind, wenn Sie einen Tipp auf Ihrer Karte hinterlassen haben. Es besteht die Möglichkeit, dass der Tipp geändert oder falsch gelesen wird, und Sie benötigen Ihre Quittung, um ihn zu beanstanden. Wenn alles auscheckt und Ihre Mahlzeit kein Geschäftsaufwand war, können Sie den Beleg in den Papierkorb werfen.

Es gibt eine Grundüberlegung, dass Sie eine Quittung aufbewahren sollten, bis Sie alles, was Sie gekauft haben, los sind - zum Beispiel sollten Sie eine Quittung aus dem Lebensmittelgeschäft aufbewahren, bis Sie Ihre Gallone Milch aufgebraucht haben. Dies liegt daran, dass Sie in vielen Situationen Rückerstattungen erhalten können (z. B. Rückrufe) oder den Artikel möglicherweise zurücknehmen müssen. Es hängt von Ihrer persönlichen Entscheidung ab, wie lange Sie die Belege für Dinge wie Lebensmittel und Benzin aufbewahren möchten, aber im Allgemeinen scheint weniger als ein Monat eine gute Wahl zu sein. Andernfalls sind die meisten persönlichen Ausgaben nicht einmal kurzfristig. Möglicherweise muss Ihr Einkaufsbeleg nicht einmal mit Ihnen aus der Ladentür kommen. Werbung

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Langzeitpfleger

Es gibt einige Belege, die Sie möglicherweise länger aufbewahren müssen, als der Monat, in dem Ihre Kartenabrechnung eingeht. Quittungen können als Beweis für eine ganze Liste verschiedener Dinge verwendet werden, von Steuerabzügen bis hin zu Garantien. Sie müssen sich also ein paar Quittungen merken. Ich kenne viele Leute, die diese wichtigen Belege scannen, um sicherzugehen, dass sie zur Hand sind. Der IRS akzeptiert gescannte Belege. Wenn Sie jedoch versuchen, mit einem Kreditkartenunternehmen oder einem Versicherer zusammenzuarbeiten, müssen Sie möglicherweise das Original beibehalten.

• Betriebsausgaben: Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen, sind die meisten Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Bewahren Sie diese Belege auf - im Falle eines Audits sind sie nützlich. Dies schließt einige Belege ein, die Sie sonst möglicherweise loswerden, wie z. B. Benzin oder Mahlzeiten, sofern es sich um Geschäftsausgaben handelt.
• Jobsuchekosten: Sie können viele der mit einer Jobsuche verbundenen Kosten abziehen, behalten Sie also diese Belege bei.
• Arbeitgebererstattung: Bei den meisten Unternehmen benötigen Sie die Quittung für alle Ausgaben, die Sie erstattet bekommen. Im Allgemeinen lohnt es sich, eine Kopie anzufertigen, bis Sie tatsächlich einen Scheck erhalten - wahrscheinlich müssen Sie das Original Ihrem Arbeitgeber übergeben.
• Krankheitskosten: Zwischen Steuerabzug und Versicherung ist es ein Muss, die Einnahmen aus Medikamenten, Arztbesuchen und -behandlungen beizubehalten.
• Große Einkäufe: Bewahren Sie die Einkäufe für große Einkäufe wie Geräte und Elektronik auf. Das Definieren der Größe kann schwierig sein. Bedenken Sie jedoch, wie Sie dafür bezahlt haben. Wenn Sie eine Kreditkarte verwendet haben, haben Sie möglicherweise eine Garantie, die über das hinausgeht, was das Geschäft Ihnen angeboten hat, sofern Sie über den Originalbeleg verfügen. Möglicherweise benötigen Sie auch Belege für große Ticketartikel, um einen Versicherungsanspruch geltend zu machen.
• Garantien: Wenn Sie ein Produkt mit einer Garantie erwerben, möchten Sie die Quittung aufbewahren - möglicherweise benötigen Sie sie, um die Garantie geltend zu machen oder sogar nachzuweisen, dass Sie sie besitzen. Wenn möglich, ist es sinnvoll, die Garantiebelege zusammen mit dem mitgelieferten Produkt aufzubewahren. Das Aufzeichnen in Benutzerhandbüchern kann eine einfache Möglichkeit sein, den Überblick zu behalten.
• Spenden: Es dauert oft einen zusätzlichen Schritt, um eine Spendenquittung zu erhalten - aber es lohnt sich. Sie werden es brauchen, wenn Sie Ihre Spende auf Ihre Steuern schreiben möchten.

Wie lange Sie Quittungen aufbewahren müssen, hängt davon ab, wer sie möglicherweise sehen möchte. Eine gute Faustregel ist, dass alles, was mit Versicherungen oder Garantien zu tun hat, weggeworfen werden kann, sobald Sie den betreffenden Gegenstand entsorgen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Herd austauschen, möchten Sie die neue Quittung behalten, können aber werfen Bewahren Sie die Quittung für das alte Gerät auf. Für das IRS kann die Aufbewahrungsdauer von Belegen erheblich variieren: Die längste Zeit, die Sie für einen Belegsatz benötigen, beträgt sieben Jahre.

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