Produktivität leicht gemacht Wo Sie mit GTD beginnen

Einfach GTD
GTD (oder Getting Things Done) ist eine weit verbreitete Methode für die persönliche Produktivität und das Zeitmanagement, die von David Allen entwickelt und in seinem Buch beschrieben wurde “Dinge erledigen”.

Und ja, Lifehack hat bereits einen Teil dazu beigetragen, diesen Bereich abzudecken. Wenn Sie beispielsweise eine einfache Suche bei Google durchführen, können Sie schnell feststellen, dass es auf Lifehack mehr als 6.000 Seiten gibt, auf denen GTD auf die eine oder andere Weise erwähnt wird.

Die ganze Idee scheint also genug diskutiert zu sein, oder? Vielleicht ... aber es lohnt sich auf jeden Fall, zu Beginn des neuen Jahres noch einmal darüber nachzudenken. Bedenken Sie, dass es trotz Tausender Artikel im Internet immer noch einen Hauptartikel gibt Problem mit GTD - es ist keine Methode, die leicht zu verstehen ist.

Es hat eine Lernkurve und wenn Sie sich einfach in die Mitte werfen, könnten Sie einen falschen Gesamteindruck über das System bekommen und es nach kurzer Zeit aufgeben.

Wenn Sie neu bei GTD sind, kann ich Sie nur um einen Gefallen bitten: Vertrauen Sie darauf, dass Sie mit GTD viel produktiver werden können, und seien Sie weniger gestresst und unsicher, welche Aufgaben Sie sowohl in Ihrer als auch in Ihrer persönlichen Arbeit erledigen sollten Angelegenheiten. Werbung

Dies ist die wahre Stärke von GTD, zunächst scheint es kompliziert, aber schließlich Es wird zu einem der Dinge, die man nicht ohne Teile seines Lebens leben kann.

Ich werde hier nicht jeden möglichen Aspekt von GTD beschreiben. Der erste Grund ist, dass das Buch fast 300 Seiten lang ist und ich nicht behaupten kann, dass ich alles in einem einzigen Blogbeitrag erklären kann. Der zweite Grund ist, dass ich Sie nur hier zum Einstieg bringen möchte, und es gibt nur eine kleine Reihe von Dingen, die Sie dafür tun müssen.

Das GTD-Abenteuer beginnt mit einer bestimmten Übung. Es wird eine Weile dauern, aber die Mühe lohnt sich, egal ob Sie das System implementieren oder nicht.

Die Brain Dump-Übung

Nehmen Sie ein paar leere Blätter Papier und notieren Sie sich jede Aufgabe (d. H. Alles, was Sie tun müssen), die Sie gerade im Kopf haben. Und von “jede Aufgabe” Ich meine jede Aufgabe.

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Beginnen Sie mit dem Aufschreiben alles arbeitsbezogen. Alle Berichte, die Sie schreiben müssen, alle Anrufe, die Sie tätigen müssen, alle E-Mails, die Sie schreiben oder beantworten müssen, alle Anweisungen Ihres Chefs, alle Anforderungen Ihrer Kunden an Sie usw. einfach alles. Werbung

Wenn Sie keinen Schreibtischjob haben, kündigen Sie hier nicht. Schreiben Sie einfach alles auf, was für Ihren Arbeitsbereich spezifisch ist.

Dann wechseln Sie zu allen hausbezogene Aufgaben. Putzen, bauen, kochen, all die anderen Aufgaben. Auch Dinge wie den Klempner anrufen und so weiter.

Als nächstes steht Ihr Familie. Schreiben Sie jede Aufgabe auf, die Teil Ihres Familienlebens ist. Dinge wie am nächsten Wochenende deine Tante zu besuchen, deinen Bruder vom Flughafen abzuholen, dafür zu sorgen, dass dein Sohn seine Hausaufgaben macht, deiner Tochter hilft, ein College zu wählen, deinen Ehepartner für einen Abend mit ihren Freunden zu entlassen, wieder alles, was du kannst Denk an.

Gesundheit und Fitness Verwandte Aufgaben. So wie den Arzttermin, den Sie für die nächste Woche vereinbaren müssen, oder die verschreibungspflichtigen Medikamente, die Sie für die Kinder auf dem Rückweg von der Arbeit oder vor der Arbeit im Fitnessstudio abholen müssen, um in Form zu bleiben, oder diese neue Diät, die Sie möchten Erfahren Sie mehr über.

Freunde und Kollegen. Ich bin mir sicher, dass Sie etwas im Sinn haben, das Ihre Freunde betrifft. Vielleicht treffen Sie sie heute und müssen eine Reservierung in Ihrer Lieblingskneipe vornehmen, ganz zu schweigen davon, dass Sie sich daran erinnern müssen, pünktlich da zu sein. Abgesehen davon gibt es Hunderte von anderen Dingen, die Ihr soziales Leben betreffen. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und versuchen Sie, all diese Dinge aufzuschreiben. Werbung

Die meisten Leute lieben Einkaufen, Jeder hasst es zu bezahlen Rechnungen. Jedenfalls sind diese beiden Dinge ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens. Egal, was Sie tun, es gibt immer noch einige Dinge, die Sie kaufen möchten / müssen, und einige Rechnungen, die Sie nicht erledigen müssen. Schreiben Sie alles auf, was Sie zum Kaufen benötigen, und jede Rechnung, die bis zum Monatsende bearbeitet werden muss.

Wir sind noch nicht fertig. Als nächstes sind Bücher, Artikel und Bildung Im Algemeinen. Ich bin sicher, dass es ein Buch gibt, das Sie wirklich lesen möchten, oder einen Artikel, den Sie sich merken müssen, um ihn für die Zukunft aufzubewahren. Denken Sie beispielsweise daran, nicht zu spät für Ihren Spanischunterricht zu kommen, oder stellen Sie sicher, dass Sie vor Ihrem nächsten Gitarrenunterricht einen neuen Gitarrenstimmer kaufen. Ich bin mir sicher, dass Sie den Punkt verstehen.

Kommen wir nun zu einigen rein positiven Aspekten des Lebens, wie z Hobbys und Unterhaltung. Vielleicht gibt es einen Film, den Sie sehen möchten, oder wie wäre es mit diesem Konzert (“sind die tickets noch verfügbar?”Ich bin mir auch sicher, dass es eine Party gibt, an der Sie teilnehmen möchten. Denken Sie an Ihre Hobbys und an all die Dinge, die Sie tun möchten, um sie zum Laufen zu bringen.

Ich habe keine Ideen mehr für zusätzliche Kategorien von Dingen, also lassen Sie mich diese letzte Kategorie einfach als benennen andere Tätigkeiten und Aufgaben. Nur um Ihnen ein Beispiel zu geben, ich bin sicher, dass es Dinge gibt, mit denen Sie sich keine Gedanken machen, weil Sie dachten, Sie hätten nicht die Zeit, sie zu tun. Schreiben Sie sie auch auf.

Nun, wie war es? Wie lange hat es gedauert? Haben Sie absolut alles auf diesen Listen? Nur ein kleiner Hinweis, wenn es weniger gibt als 300 Artikel auf den Listen warst du dann nicht ganz ehrlich. Sie müssen etwas mehr Zeit aufwenden und die Liste vervollständigen, bis absolut alles darauf steht. Werbung

Untersuche die Liste

Schauen Sie sich einfach die Liste an. Können Sie glauben, dass all diese Dinge die Ressourcen Ihres Gehirns belegt haben? Offensichtlich ist dies einer der Gründe, warum Sie gestresst sind und befürchten, dass Ihnen etwas Wichtiges durch den Kopf geht.

Stellen Sie sich vor, wie viel besser Sie die Ressourcen Ihres Gehirns nutzen könnten, um über diese Dinge nachzudenken (und sie schließlich herauszufinden), anstatt sich an diese Dinge zu erinnern.

Das kann GTD für Sie tun. Es kann sie alle aus Ihrem Gehirn werfen und sie an einem anderen Ort platzieren, dem Sie vertrauen können.

Die Listen aus dieser Übung bilden den Eckpfeiler des Systems. Darauf bauen Sie in den nächsten Schritten auf. Denken Sie eine Weile darüber nach und stellen Sie sicher, dass wirklich alles da ist. Wenn nicht, führen Sie ein schnelles Update durch,

Nächstes Mal: ​​Was mit der Liste zu tun ist und wie Sie GTD auf einfache Weise implementieren können.

Hast du GTD schon ausprobiert? Wie funktioniert es bei dir? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

(Bildnachweis: Produktivität oder Motivationserinnerung über Shutterstock)