Produktivitätslektionen der Riesen Zuckerberg, Gates, Nadella und Buffett

Produktiv zu sein ist mehr als nur am Schreibtisch zu sitzen und zu arbeiten. Wir sind in einem Alter, in dem jeder erreichbar ist wie nie zuvor, aber dies birgt die Gefahr, dass wir den Fokus verlieren und uns zur falschen Zeit auf die falschen Dinge konzentrieren.

Es gibt einen Unterschied zwischen Effektivität, Effizienz und Produktivität, wobei letzteres für die meisten Arbeitnehmer und Unternehmen im Vordergrund steht.^[1]

Dies ist kein Zufall, denn einige der einflussreichsten Menschen der Welt sind dort angekommen, wo sie ihre Produktivität entwickelt, aufrechterhalten und verbessert haben. Leistungsträger wie Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella und Warren Buffett beherrschen die folgenden Fähigkeiten, um stets produktiv zu bleiben und das zu erreichen, was sie wollen.

1. Jede Kommunikation zählt

Kommunikation kann ein Hindernis für die Produktivität sein. Wenn Sie Energie am falschen Ort einsetzen, wird Zeit verschwendet.

Mitbegründer von Microsoft, Bill GatesZum Beispiel ist ein Befürworter der Kommunikation per E-Mail. Und ein selbsternannter Meister der E-Mails zu sein, ist auch eine Möglichkeit, wie Elon Musk, ein Geschäftsmann, produktiv bleibt. in seinen eigenen Worten behaupten, der Grund dafür sei, “Ich bin sehr gut in E-Mail”.^[2] Werbung

Durch die Minimierung der Kommunikation per Telefon oder durch Besprechungen bleibt Zeit, sich auf wichtigere Themen zu konzentrieren. Bis zur vollständigen Beseitigung von E-Mails können Nachrichten zurückgestellt werden, sodass Sie die Kontrolle über Ihren eigenen Zeitplan haben.^[3]

2. Optimieren Sie bei jeder Gelegenheit

Musk plädiert auch dafür, Ihre Produktivität ständig in Frage zu stellen.^[4] Fragen Sie sich, wie Sie Ihre tägliche Zeit für so viele geplante Veranstaltungen, Besprechungen und Projekte wie möglich effizienter oder besser nutzen können.

Diese Idee, Zeit und Arbeit zu optimieren, gilt auch für Mark Zuckerberg, CEO von Facebook, der es gerne einfach hält. Er beseitigt das Weltliche oder in seinen eigenen Worten, “albern oder leichtsinnig” Entscheidungen im Leben, die es ihm ermöglichen, sich auf seine Arbeit zu konzentrieren und so produktiv wie möglich zu sein. Ein offensichtliches Beispiel für diese Einfachheit ist sein elegantes, graues T-Shirt und sein Jeans-Outfit, die er jeden Tag trägt. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Vereinfachung zu besseren Entscheidungen führt: Treffen Sie bessere Entscheidungen, indem Sie wissen, wie Entscheidungsermüdung funktioniert

Und er ist nicht der einzige - der verstorbene Steve Jobs trug bekanntermaßen fast ausschließlich schwarze Rollkragenpullover, Albert Einstein war dafür bekannt, dass er denselben grauen Anzug trug und ungepflegte Haare hatte, und Sie werden Obama nur in grauen oder schwarzen Anzügen sehen. Auschecken Warum sehr erfolgreiche Menschen jeden Tag das Gleiche tragen

Wenn Sie die einfachste und optimalste Art finden, Aufgaben und Projekte zu erledigen, können Sie die Energie, die Sie für etwas Triviales ausgeben, auf wichtigere Entscheidungen für Ihr Unternehmen ausrichten. Werbung

Dies gilt auch, um die einfachen Dinge zuerst zu erledigen. Auf diese Weise lenken kleinere Aufgaben und Entscheidungen nicht davon ab, die größeren zu bewältigen. So meistern Sie Ihre Aufgaben produktiv: So passen Sie die Aufgabe an, ändern Ihre Stimmung und steigern die Produktivität

3. Fehlschlag Multitasking

Studien haben gezeigt, dass das Gehirn Dinge nicht gleichzeitig tut, sondern zwischen Aufgaben wechselt. Die Auswirkungen auf die Produktivität bedeuten, dass wir uns nicht auf viele Dinge gleichzeitig konzentrieren, sondern Energie und Gehirnarbeit für den Wechsel von einer Aufgabe zur anderen aufwenden. Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass Sie mehrere Aufgaben ausführen können, lesen Sie Folgendes: Warum das Gehirn nicht zwei Dinge gleichzeitig tun kann

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Der Verzicht auf Multitasking kann daher die Produktivität steigern. Wenn Sie im Moment sind und sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren, können Sie diese erledigen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was später am Tag oder in der nächsten Besprechung passieren wird.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, andere zu delegieren und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Microsofts Satya Nadella kündigte im Jahr 2014,^[5] dass die Firma wird

“die Produktivität neu erfinden, um jeden Menschen und jede Organisation auf dem Planeten in die Lage zu versetzen, mehr zu tun und mehr zu erreichen.”

Mit einer solch großen Anzahl von Apps und Diensten, die die Zusammenarbeit über Videokonferenzen, Remote-Meetings und sogar Augmented und Virtual Reality ermöglichen, hilft die Verwendung dieser Technologien (wenn auch fast ausschließlich der von Microsoft) Nadella dabei, produktiv zu bleiben.^[6]

4. Halten Sie sich an eine Sache und meistern Sie es

Der Autor Cal Newport schrieb kürzlich über Bill Gates, dass Ablenkungen die Auswirkungen unserer Arbeit und unser gesamtes Potenzial minimieren.^[7] In einem Prozess, den er als Deep Working bezeichnet, besteht die Idee darin, dass wir die Wirkung erfolgreich maximieren können, indem wir eine bestimmte Zeit (auch nur ein oder zwei Stunden) mit Dringlichkeit arbeiten und alle Ablenkungen beseitigen.^[8]

Tatsächlich war es diese Fähigkeit, sich akribisch auf eine Aufgabe zu konzentrieren, die es Bill Gates ermöglichte, in nur wenigen Monaten ein Milliardengeschäft zu gründen.

Eine weitere Möglichkeit, die Kunst des Fokussierens zu perfektionieren, bietet der amerikanische Geschäftsmann Warren Buffett, Wer nutzt eine 3-Stufen-Produktivitätsstrategie (auch als "Zwei-Listen-Strategie" bekannt), um seinen Mitarbeitern zu helfen.

• Schritt 1 - Erstellen Sie eine Liste mit 25 Zielen (dies können Karriereziele, Ziele für ein bestimmtes Projekt oder auch allgemeine Ziele für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat sein)..
• Schritt 2 - Überprüfen Sie die Liste, markieren Sie die fünf wichtigsten Ziele und teilen Sie diese in eine neue, separate Liste auf. Dies sind deine 'Top 5'.
• Schritt 3 - Konzentrieren Sie sich zuerst auf das Erreichen von Punkten aus der 'Top 5'-Liste und ignorieren Sie den Rest der schriftlichen Ziele, bis sie abgeschlossen sind.

In dieser Strategie argumentiert Buffett, dass der Fokus auf der 'Top 5'-Liste liegen sollte, wobei die verbleibenden zwanzig Tore als Ablenkung betrachtet werden. Werbung

Die Konzentration auf eine geringere Anzahl wichtiger Ziele ermöglicht zunächst eine überschaubare und damit erreichbare Arbeitsweise. Auf diese Weise können Sie Ihren eigenen Zeitplan festlegen und die Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen.

Erfahren Sie hier, wie Buffett seine Lebensziele priorisiert: Die meisten Menschen sind durchschnittlich, weil sie diese Liste nicht führen

Es ist einfacher als je zuvor, Dinge schnell zu erledigen

Wir leben in einer Zeit, in der wir keine Aktion oder Unterhaltung mehr anstoßen müssen, um die benötigten Informationen zu erhalten. AI zieht in unseren Arbeitsplatz ein, und verschiedene Apps und Services integrieren jetzt Funktionen, die unseren nächsten Schritt vorhersagen und für uns optimieren, priorisieren und multitasking, sodass wir letztendlich mehr Zeit und Raum für unser Gehirn haben, um so produktiv wie möglich zu sein.

Es ist wichtig, dass jeder von uns seine eigene Priorität erkennt, sich daran hält und alle Ablenkungen minimiert, um das zu erreichen, was wir am meisten wollen.

Referenz

[1]	^	Knowmail: Effektivität, Effizienz und Produktivität - was bedeuten sie wirklich??
[2]	^	Inc: Elon Musks 6 Gewohnheiten, wahnsinnig produktiv zu bleiben
[3]	^	Venturebeat: Microsoft Cortana hilft Ihnen in Kürze dabei, Ihren Posteingang zu leeren - und möglicherweise E-Mails ganz zu eliminieren
[4]	^	Mashable: Elon Musk: Geheimnisse eines hochwirksamen Unternehmers
[5]	^	Schnelle Firma: Microsoft von Satya Nadella will Produktivität sexy, inspirierend und futuristisch machen
[6]	^	Computerwelt: Microsofts Satya Nadella: 6 Tipps für mehr Produktivität mit Office 365 und Windows 10
[7]	^	Business Insider: Die Beherrschung dieser Produktivitätstechnik durch Bill Gates trug zu seinem großen Erfolg bei
[8]	^	Wharton: Deep Work: Das Geheimnis für maximale Produktivität