Produktive Interview-Reihe Andy Mitchell

Productive Interview Series ist ein schnelles Interview mit vier Fragen, das sich an produktive Menschen richtet, die ihren Arbeits- / Lebensstil mit Life-Hacks und Tipps zur Selbstentwicklung geändert haben. Die folgenden Antworten stammen von Andy Mitchell, Autor von GTDGmail.

Wer bist du?

Ich bin Andy Mitchell, bekannt als der bescheidene Autor von GTDGmail und Bumble Search. Ich gehe auch von anderen Titeln wie Engineer of Systems und Tinkerer of Businesses.

Ich bin ein Brite, aber ein Brite, der in den letzten zwei Jahren fast so viel Zeit außerhalb meines Landes verbracht hat wie darin. So können alle gängigen Stereotypen - sei es Tee um vier, eine Vorliebe für die Kolonisierung kleiner Länder, eine Leidenschaft für Zylinderhüte und Höflichkeit gegenüber Fopsy oder in der Tat Stepptanz-Schornsteinfeger - säuberlich umgangen werden.

Was nicht umgangen werden kann, ist meine persönliche Organisation.
Ich bin unorganisiert.
Wie bei allen Problemen war es das Schwierigste, es mir selbst zuzugeben. Seit meinem „Erwachen“ vor einigen Monaten habe ich mit Begeisterung - fast schon obsessiv - versucht, die Überlastung zu reduzieren. Wo immer möglich, habe ich versucht, meine Fortschritte mit anderen zu teilen.
Das bringt uns ordentlich zu diesem Interview ...

Was haben Sie getan, um Ihre Produktivität zu steigern?? Werbung

Ich verhörte mich ziemlich rigoros und gestand schließlich meine wahre Arbeitsweise. Wenn Sie dieses Interview nicht mehr lesen, empfehle ich Ihnen von Herzen, zumindest Ihren eigenen "Stil" zu erarbeiten. Bei der Produktivität passt eine Größe sicherlich nicht für alle.

Bauen Sie ein Framework…

• Einfach. Strukturiert.
  Ich folge einfachen Richtlinien. Komplexe Regeln und enorm lange Listen, wie man produktiv ist, sind genau die Art von Unordnung, die ich zu vermeiden versuche.

  Wenn ich irgendwelche Software-Tools benutze, wähle ich nur diejenigen aus, die einfach sind. Wenn ich ein Handbuch lesen muss oder mich von der Funktionalität überwältigt fühle, werde ich wirklich ziemlich wütend. Ihre Werkzeuge sollten für Sie arbeiten.
  

• Die Grundlagen schaffen
  Die größte Produktivitätshilfe, die ich beschäftige, besteht darin, zu wissen, was ich als Nächstes an einem bestimmten Ort tun werde (ein ähnliches Konzept wie bei David Allens Kontexten und nächsten Aktionen)..

  Insbesondere entscheide ich gerne, was ich am nächsten Morgen tun werde, bevor ich schlafen gehe. Ansonsten wache ich mit all der geistigen Schärfe von Herman Münster auf und verbringe eine Stunde damit, mir am Kopf zu kratzen und mich zu fragen, was ich zuerst tun soll.

  Vorausplanung ist auch eine großartige Möglichkeit, mehr zu erledigen - nebenbei noch bessere Arbeit zu leisten. Nehmen Sie diese beiden Beispiele für die Planung eines Fitnessstudios:

  • Ich werde heute ins Fitnessstudio gehen
  • Ich gehe um 20 Uhr ins Fitnessstudio und mache 30 Minuten Laufen und 3 Brust-Sets

  Das erste Beispiel bedeutet, dass ich es vielleicht ins Fitnessstudio schaffen werde und wahrscheinlich nur ein nettes Gespräch und eine Sauna haben werde, wenn ich dort ankomme.
  Das zweite Beispiel bedeutet, dass ich ins Fitnessstudio gehe, und wenn ich dort bin, habe ich mit Sicherheit ein großartiges Training.

  Lesen Sie weiter

  

  10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

  

  Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

  

  Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

  Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Räumen Sie die Unordnung auf…

• Seien Sie regelmäßig und halten Sie Ihr System sauber
  Es ist eine Tatsache, die jeder kennt: Verbringen Sie nur fünf Minuten pro Tag, um aufzuräumen, und es wird nie auf Sie zukommen. Warum machen wir das nicht??
  In meinem Fall war es das “nur fünf Minuten? das kann bis morgen warten ... ”.

  Meine Lösung war einfach "hart werden".
  Ich wählte jeden Tag die gleiche Zeit zum Aufräumen und hielt mich daran. Für den Fall, dass ich zu beschäftigt bin, habe ich mir auch eine Ersatzzeit ausgesucht (ich bin unübertroffen, wenn es darum geht, mir selbst vorzutäuschen, dass ich zu beschäftigt bin, um etwas zu tun).

  'Eine Zeit setzen' ist ein grundlegender psychologischer Trick, aber er ist auf jeden Fall effektiv. Seit ich den Stress der Unordnung - sowohl geistig als auch körperlich - beseitigt habe, ist der Himmel blauer, die Luft frischer und kleine Kinder winken mir zu, während ich vorbeischwebe.

  Aufgeräumt
  Typische Aufräumarbeiten sind das Verdichten verstreuter Notizen in meinem Wiki, das Zerreißen fertiger handgeschriebener Diagramme und Ideen, das Antworten auf ausstehende E-Mails und das Verwerfen aller Aufgaben / Ideen, die mir noch in den Sinn kommen.
• Entscheiden Sie, was Sie am wenigsten tun möchten. TU es
  Wenn es eine Aufgabe gab, die mir nicht gefiel, würde ich andere Aufgaben finden, die es rechtfertigen, sie nicht zu tun. Das Wesen des Aufschubs!

  Das Problem ist, dass die langweilige Aufgabe wie ein Henker, der seine Axt erhebt, über mich hereinbrechen würde. Es hinderte mich daran, mich voll und ganz auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Es veranlasste mich, mir Sorgen zu machen, es nicht getan zu haben.

  Was Sie nicht mögen, ist der nicht allzu entfernte Cousin von David Allens Zwei-Minuten-Regel: Sie klären die Lücken, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

Und für extra Verdienst ...

• Die Mega Mini Challenge
  Ich zögere am ehesten, wenn kein Druck besteht. und für mich kann es keinen Druck geben, es sei denn, es gibt eine Frist in ein paar Stunden.

  Alltägliche Tagesereignisse müssen daher zu Terminen werden. Das Mittagessen kann nicht eingenommen werden, bis X fertig ist. Der Ruf der Natur kann erst beantwortet werden, wenn Y zufrieden ist.
  Ganz zu schweigen von Gewichtsverlust und vorbildlicher Blasenkontrolle.
  

• Umfassen Sie Procrastination (wenn Sie es nicht schlagen können, verbinden Sie es!)
  Sie möchten also sehen, ob es einen neuen Beitrag auf Lifehack.org gibt? Dann überprüfe es!
  (Halten Sie mit mir, dies ist kein Versuch der unterschwelligen Werbung ...)

  Ganz einfach, wenn Sie sich selbst verleugnen, werden Sie einfach davon besessen sein, und dann geht es Ihnen nicht besser, als wenn Sie es gerade erst überprüft hätten.
  Der Trick besteht darin, nur ein paar Minuten oder weniger damit zu verbringen ... wenig und oft!

  Eine ausgezeichnete Idee ist es, einen der vielen verfügbaren persönlichen Timer auszuprobieren und Ihre Arbeitsgewohnheiten zu überwachen. (Ich persönlich mag den webbasierten SlimTimer). Notieren Sie die Stellen, an denen Sie nicht wie gewünscht arbeiten. Tun Sie dies nicht länger als zwei Tage - sonst wird es Ihnen langweilig und Sie tun es nicht richtig.
  Möglicherweise verschwenden Sie sogar viel weniger Zeit als Sie sich vorgestellt haben - und Ihr Stresspegel wird dadurch noch weiter sinken.

Was ist dein bester Lebenshack??

Mein Lieblingshack im Leben - der wenig mit Produktivität zu tun hat - ist das Fitnessstudio. Werbung

Ich bin seit vielen Jahren mit meinem örtlichen Fitnessstudio in einer etwas selbstverschuldeten Beziehung; Aber erst vor kurzem habe ich den positiven Effekt erkannt (abgesehen davon, dass ich die Ausrede habe, ein zusätzliches Specksandwich in mein tägliches Ritual einzubeziehen)..
Die Biologie ist ziemlich einfach - Sie trainieren, Sie bekommen Endorphine, Sie verbrennen Fett und Sie fühlen Leistung. Dies alles führt zu einem angenehmen Gefühl des Vertrauens und der Kontrolle, das mehrere Tage anhält.

Es sind die letzten beiden - Vertrauen und Kontrolle -, die den Unterschied ausmachen. Sie ermöglichen es mir, mit Enthusiasmus Aufgaben zu erledigen und sogar die Dinge zu überwinden, die ich aufgeschoben habe.
Leider merke ich das nur, wenn ich nicht meine tägliche Dosis bekommen habe. Ohne Bewegung werde ich leichter überwältigt und zögere leichter. Und ich bekomme mein Specksandwich nicht. Was mich in der Tat sehr wütend macht ... (Es besteht die eindeutige Möglichkeit, dass alles oben Genannte hokum ist, und meine gesamte produktive Existenz ist in der Tat an nichts anderes als ein Sandwich gebunden ... die Schande!).

Was sind deine Lieblingsbeiträge bei lifehack.org??

Das wäre “Auf Ho'ohiki: Halten Sie Ihre Versprechen“.

Ein kurzer, süßer und absolut präziser Rahmen, um ein gebrochenes Versprechen am besten zu bereinigen. Die Ehrlichkeit gefällt mir besonders gut - sie ermutigt Sie nicht, Ihren Fehler zu vertuschen, sondern ihn aktiv anzusprechen.

Vorheriges produktives Interview war: Patrick Rhone Werbung