Probleme mithalten? 10 Apps, mit denen Sie gut organisiert sind

Es kann problematisch sein, sich zu organisieren und alle Ausgaben und Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten. Sicher, Sie können immer alles aufschreiben, aber es gibt ausgefeiltere und effizientere Methoden, um all dies zu tun. Heutzutage können Sie Apps für verschiedene Zwecke verwenden. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Fortschritte zu organisieren, zu verfolgen und sogar Ihre Arbeit oder Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen.

Natürlich ist nicht jede App für diesen Zweck vorgesehen, und selbst diejenigen, die es sind, können manchmal ihre Worte nicht einhalten. Da dies der Fall ist, habe ich eine Liste der Apps zusammengestellt, die ich verwende oder die ich irgendwann verwendet habe, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie hilfreich einige Apps sein können. Hier sind 10 Apps, mit denen Sie sich besser organisieren können.

1. Löschen

Klar ist einfach, aber genial. Es ist eine Aufgabenlisten-App, mit der Sie alle Ihre Aufgaben erledigen können. Grundsätzlich erstellen Sie Aufgabenlisten und unterteilen diese in Kategorien, in der Reihenfolge, welche Aufgaben Sie priorisieren möchten und welche Aufgaben warten können. Die App wird Sie an Ihre Aufgaben und deren Dringlichkeit erinnern.

Es ist wirklich einfach und macht Spaß zu spielen, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und für iOS, OS X und Apple Watch verfügbar ist. Wenn Sie also vorhaben, ein neues iPhone zu kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie "Clear" (Löschen) erhalten, und verwenden Sie dieses Gadget.

2. Basislager

Wenn Sie als Projektmanager arbeiten oder sich mit Personen im selben Haushalt organisieren möchten, können Sie Basecamp verwenden. Basecamp eignet sich hervorragend zum Erstellen von Projekten, zum Erarbeiten der erforderlichen Aufgaben und zur Aufgabenverteilung. Es ist auch kostenlos für den ersten Monat oder so zu verwenden, was bedeutet, dass Sie es ausprobieren und sehen können, ob es für Sie funktioniert. Werbung

Es gibt auch einen Bereich namens Lagerfeuer, in dem Sie alle kommunizieren und zusammenarbeiten können, wenn Sie ein komplexeres Projekt angehen. Insgesamt ist es ein wirklich einfaches und unterhaltsames Werkzeug. Viele Kleinunternehmer entscheiden sich für Basecamp, da Sie auf diese Weise alle Projekte verfolgen können, die Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben, sodass Sie bei Bedarf problemlos darauf zugreifen können.

3. Toggl

Diese App wird für verschiedene Arten der Zeiterfassung verwendet und es gibt zwei wichtige Dinge, die die Entwickler hervorheben konnten: Sie haben sie vielseitig für die Erfassung von fast allem gemacht und sie haben sie erstaunlich einfach gemacht. Dies sind die beiden Dinge, die Toggl zu einem so wertvollen Werkzeug machen. Sie müssen nur noch eingeben, was Sie gerade tun. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Starttaste.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach Stopp und die Zeiterfassung stoppt. Darüber hinaus können Benutzer in Toggl mithilfe der einfachen Berichtsoberfläche auf einfache Weise Berichte abrufen. Grundsätzlich können Sie über alles berichten, was Sie wollen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Arbeit für einen Kunden nachverfolgt haben, können Sie ihm professionelle Berichte über den Fortschritt Ihres Projekts geben, ohne zusätzliche Schritte oder komplizierte Verfahren durchführen zu müssen.

4. Workflow

Workflow ist eine App zum visuellen Erstellen von Automatisierungsworkflows. Sie müssen nichts über URLs wissen, da es in dieser App nur um Drag & Drop geht. Es werden unbegrenzte Aktionen unterstützt, die Sie in einen bestimmten Workflow einbeziehen können. Mit dieser App können Sie Ihre Arbeit so viel einfacher machen, da sie einfach oder kompliziert sein kann, wenn Sie es vorziehen, sie auf diese Weise zu verwenden.

Diese App eignet sich hervorragend für iOS-Benutzer, die viele verschiedene Apps auf ihren Geräten verwenden, da sie diese überbrückt und in einer einzigen Steuerzeile zusammenfasst, in der Sie Aktionen ausführen können, ohne dass es zu Problemen kommt. Wenn Sie sich viel auf Ihr Mobilgerät verlassen, hilft Ihnen diese App, Zeit zu sparen und effizienter zu werden. Werbung

5. Dragon-Diktat

Dragon Dictation ist eine Spracherkennungs-App. Diese App kann Ihre Stimme erkennen und verschiedene Aktionen damit ausführen. Es kann es in Text umschreiben, Sie können Aktionen in sozialen Netzwerken ausführen, Nachrichten senden usw. Dies ist eine großartige App, mit der Sie mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen können.

Für den Fall, dass Sie Ihre Hände frei haben müssen, um etwas anderes zu tun, und gleichzeitig Ihre Gedanken auswendig lernen oder jemanden an etwas Wichtiges erinnern möchten, ist Dragon Dictation das perfekte Werkzeug für Sie. Sie können die App anweisen, Tabellenkalkulationen, Berichte oder andere Dokumente mit einer einfachen Bestellung zu durchsuchen. Für vielbeschäftigte Menschen, die viel Zeit sparen müssen, ist diese App ein Geschenk des Himmels.

6. Expensify

Die Nachverfolgung von Ausgaben kann sich für viele von uns als schwierige Herausforderung erweisen. Vor allem, wenn unsere Job-Position die Erstellung von Spesenabrechnungen für jemanden in unserem Unternehmen erfordert. Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach Schnappschüsse von Belegen oder Rechnungen erstellen, sobald Sie diese erhalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie nicht vergessen, Ausgaben hinzuzufügen.

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Sie können Ihre Berichte nach Belieben sortieren, nach Namen, E-Mail-Adresse oder etwas anderem, und es spielt keine Rolle, ob der Bericht geschlossen, geöffnet, verarbeitet oder genehmigt wird. Sie ist nicht nur eine hervorragende App zur Kostenerfassung, sondern kann auch Ihre Zeit erfassen, die Sie für Projekte aufgewendet haben, oder die zurückgelegten Kilometer. Es kann in die besten Buchhaltungsprogramme integriert werden, um Sie zu einem effizienten Geschäftsexperten zu machen.

7. Wunderlist

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Dies ist eine weitere Aufgabenlisten-App, die Notizen und Erinnerungen enthalten kann und Ihnen im Allgemeinen dabei hilft, sich jeden Tag richtig zu organisieren, damit Sie alles erledigen können. Es gibt so viele ähnliche Apps wie Wunderlist, aber die Tatsache, dass es so natürlich ist und störungsfrei funktioniert, ist der Grund, warum diese App heute auf dieser Liste steht.

Egal, ob Sie einen kurzen Besuch im Supermarkt planen oder eine große Geburtstagsfeier planen, Wunderlist hilft Ihnen dabei, die Übersicht zu behalten. Mit Wunderlist können Sie Listen erstellen und mit anderen teilen, wenn Sie gemeinsam an etwas arbeiten. Die Zusammenarbeit an Aufgaben mit Wunderlist ist unglaublich einfach, da es Optionen zum Erstellen von Aufgaben, Anhängen von Dateien, Hinterlassen wichtiger Kommentare und viele andere Funktionen gibt.

8. Trello

Trello ist auch eine Projektmanagement-App, bei der die visuelle Verwendung im Vordergrund steht. Dies ist eine Cloud-basierte Software, die eine Plattform für die Zusammenarbeit bietet, auf der Sie verschiedene Projekte verwalten können. Es ist egal, ob Sie es für geschäftliche oder persönliche Aufgaben verwenden möchten, Trello kann damit umgehen. Es funktioniert mit Karten, die Sie für Alter besonders anfertigen können. Sie ziehen sie einfach an die gewünschte Stelle und fügen die gewünschten Informationen hinzu.

Mit Trello können Projekte unabhängig von ihrer Größe bearbeitet werden. Dies ist ein besonders gutes Projektmanagement-Tool für die Zusammenarbeit bei Projekten, bei denen viele Unterteams und Unteraufgaben unterschieden werden müssen. Es hat ein “Flagge” Funktion, mit der Benutzer ihre eigenen Aufgaben markieren können, sodass bei der Bearbeitung von Aufgaben keine Verwechslungen auftreten.

9. Tasche

Pocket ist eine App, mit der Sie schnell Lesezeichen für Dinge setzen können, auf die Sie später Ihre Aufmerksamkeit richten möchten. Mit seiner Fähigkeit, mit 500 anderen verschiedenen Apps zu synchronisieren, ist Pocket wirklich erstaunlich. Angenommen, Sie lesen einen Artikel und jemand unterbricht Sie. Werbung

Anstatt später auf Ihrem Mobiltelefon erneut danach zu suchen, können Sie es sofort öffnen, da Pocket es synchronisiert hält. Wenn Sie etwas in Ihre Pocket-App einfügen, können Sie es auf allen synchronisierten Geräten finden. Das Hinzufügen von Lesezeichen und das Speichern von Seiten ist denkbar einfach. Es sind nur zwei Klicks erforderlich.

Pocket hat einige erstaunliche Funktionen. Zum Beispiel gibt es viele Websites, die gute Inhalte anbieten, aber schreckliche Bilder haben. Pocket verfügt über eine Funktion, mit der alle Anzeigen und Seitenleisten entfernt werden und Ihre Inhalte nackt bleiben, damit Sie sie ungestört lesen können.

10. Mindnode

Schon mal was von Mind-Mapping gehört? Es mag nach epischer Fantasie klingen, aber es ist eine bewährte Methode, um Informationen visuell zu organisieren und brandneue Ideen zu entwickeln. Das Konzept langer vertikaler Listen wurde entfernt und alle Informationen sind in einem farbigen Netz organisiert. Sie starten den gesamten Vorgang, indem Sie das allgemeine Ziel in die Mitte Ihres Bildschirms einfügen. Danach fügen Sie Verbindungen hinzu, fügen wichtige Notizen hinzu und trennen einige kleinere Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Wenn Sie die Dinge auf diese Weise einrichten, können Sie leichter logische Verbindungen finden oder einige Probleme herausfinden, die sich um Ihre Idee drehen. Darüber hinaus zeigt die Sichtbarkeit möglicherweise etwas, das Sie noch nicht gesehen haben, und hilft Ihnen dabei, bessere Ideen zu entwickeln.

Fazit

Dies sind einige der besten Apps zur Optimierung Ihrer Organisation. Meiner Meinung nach ist das alles, was Sie brauchen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie lernen, wie man sie richtig verwendet, und vermeiden, dass Sie dazu überredet werden, die Nutzung Ihrer App kontraproduktiv zu machen. Viele Leute fangen an zu überdenken und verwenden einige Apps für Aufgaben, die sie ohne sie erledigen können. Dies führt zu Unordnung und Zeitverlust, und Sie sollten darauf achten, dass dies nicht auch Ihnen passiert.

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