Presentation Hacks - Vier Tipps für eine effektive Präsentation

Ich sammle gelegentlich viele Blogger und veranstalte Events für meine Kunden (dies ist Teil des Blog-Marketings, das in Japan funktioniert). Nach der Veranstaltung wird mir oft gesagt, dass ich gut in Präsentationen bin. Obwohl ich denke, dass ich noch viel zu verbessern habe, möchte ich Ihnen hier vier Tipps geben.

1. Verwenden von Tastenkombinationen in PowerPoint

Es gibt Tastenkombinationen für PowerPoint, wenn Sie sich in der befinden “Diashow” Modus (nachdem Sie gedrückt haben “F5”). Obwohl diese im Handbuch / in der Hilfe geschrieben sind, sehe ich kaum Leute, die diese nützlichen Verknüpfungen verwenden.

• # + Enter

In der Diashow können Sie direkt zur Seite springen, indem Sie die Seitennummer und dann die Eingabetaste drücken. Wenn Sie beispielsweise zu Seite 24 zurückkehren müssen, geben Sie einfach Folgendes ein “24 + Enter” und du bist da! Es ist so viel besser, als viele Male die Pfeiltasten zu drücken. Normalerweise erinnere ich mich an Tastenfolien mit Seitenzahlen, damit ich leicht hin und her gehen kann. Dies ist besonders effektiv in der Frage- und Antwortrunde, wenn Sie Ihren Standpunkt betonen müssen, indem Sie bestimmte Folien zeigen.

• B / W

Während Ihrer Präsentation brauchen Sie manchmal die volle Aufmerksamkeit der Leute auf Sie, nicht auf irgendetwas anderes. In diesem Fall, “B” / “W” Schlüssel sind sehr effektiv. “B” Taste bedeutet schwarz und “W” bedeutet weiß. Wenn Sie diese Tasten drücken, wird der Bildschirm sofort schwarz oder weiß. Natürlich, Die Leute müssen dich dann ansehen, da auf dem Bildschirm nichts zu sehen ist.

Wenn Sie an nützlicheren Verknüpfungen interessiert sind, drücken Sie “F1” Taste im Diashow-Modus.

2. Wie man Applaus erhält

Haben Sie sich jemals gefragt, “Ich denke, es war eine gute Präsentation, aber er / sie erhielt nicht viel Applaus ... ”. Werbung

Dies geschieht, wenn der Moderator das Publikum nicht richtig dafür eingerichtet hat (es sei denn, die Präsentation war ziemlich schlecht…). Aus meiner Erfahrung gibt es viele Moderatoren, die diesen Fehler machen. Oft wissen die Leute einfach nicht, wann sie applaudieren sollen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die folgenden Schritte am Ende Ihrer Präsentation ausführen.

1. Sie müssen ihnen klar sagen, dass es enden wird. (Ex. “Das Letzte, was ich sagen möchte, ist ... ”).
2. Wenn Sie das oben Gesagte sagen, sagen Sie es s-l-o-w-l-y.
3. Verbeuge dich so lange du Applaus erhalten willst (Leute applaudieren denen, die sich verbeugen).

Ende gut, alles gut. Einer der Schlüssel zu erfolgreichen Präsentationen ist, das Publikum wissen zu lassen, wann es applaudieren soll. Ich sehe viele Moderatoren, die ihre Punkte gut vertreten, aber nicht den Beifall erhalten, den sie verdienen.

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3. () Methoden

Obwohl es einfacher ist zu sprechen, ist es keine gute Entscheidung, alle Punkte auf Ihren PowerPoint-Folien zu buchstabieren. Die Leute lesen Folien, bevor Sie sprechen, und sie langweilen sich. Werbung

Um dies zu vermeiden, benutze ich oft sogenannte “() Methoden”. Dies ist zu verwenden “()” in deinen Folien.

Schreiben Sie zum Beispiel die “Die drei wichtigsten Dinge in der agilen Entwicklung sind (), () und ()” anstatt alles zu schreiben, was du sagen wirst.

Auf diese Weise, Sie können langweilige Folien in interessante Quiz verwandeln. Die Leute wollen wissen, was du versteckst.

Der Nebeneffekt dieser Methode ist auch, dass die Leute Memos aufnehmen, wenn Sie Antworten preisgeben. Was passiert, wenn sie Memos aufnehmen? Wenn sie es tun, du wirst motiviert! Werbung

4. Umfragen sammeln

Wenn Sie die Präsentationen durchführen, möchten Sie das Feedback, aber die Leute schreiben selten genug, wenn Sie am Ende eine Umfrage austeilen. Heutzutage ist man auch daran gewöhnt, zu tippen und nicht von Hand zu schreiben. So ist das Versenden von E-Mails danach besser? Nicht ganz. Die Menschen sind im Alltag so beschäftigt, dass sie Ihre E-Mail nicht zurückgeben.

Also hier ist was ich tue. Am Ende der Präsentation erkläre ich es ihnen, “Wenn Sie eine Kopie dieser Präsentation haben möchten, füllen Sie bitte die Umfrage unter [URL] aus..” Wenn Sie bereits eine Kopie Ihrer Präsentation ausgehändigt haben, bieten Sie ihnen etwas Besonderes an (z. B. nützliche Links, zusätzliche Informationen zu den Themen, über die Sie gesprochen haben). Auf diese Weise sind die Chancen, Ihr Feedback zu erhalten, viel höher.

Dies sind einige der Tipps, die ich aus meinen Erfahrungen gelernt habe. Wenn Sie weitere Tipps kennen, die Sie teilen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen! Werbung

Gen Taguchi ist Japaner und ein Systemingenieur / Blogger, der in Tokio, Japan, lebt. Sie können seine Lifehack-Ideen bei Idea * Idea nachlesen