Reise- und Logistikplanung vor der Konferenz

  • Joseph McCoy
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In meiner neuen Rolle werde ich viele Konferenzen und Meetups besuchen und veranstalten. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich zweimal im Monat an einen anderen Ort reisen. Dies bedeutet, dass Sie alle Dinge mitnehmen müssen, die ein technologischer Nomade mitnehmen muss, um lebensfähig zu bleiben. Hier ist eine Liste, die ich zusammenstelle und die einige offensichtliche und vielleicht nicht so offensichtliche Vorpläne enthält.

Checkliste für die Reise vor der Konferenz

  • Kleider. Dies ist eine Selbstverständlichkeit von TAKE-Klamotten, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung aus Mehrzweckklamotten, Casual-to-Faux-Formal-Klamotten haben. Nehmen Sie Fitnesskleidung mit, wenn Sie können.
  • Toilettenartikel. Die USA haben gerade die Verwendung einer viertelgroßen versiegelbaren Plastiktüte mit Toilettenartikeln in Reisegröße (Shampoo, Deodorant, Zahnpasta usw.) genehmigt..
  • Visitenkarten. IMMER Visitenkarten mitbringen. Wenn Sie nicht für Ihren Tagesjob unterwegs sind, drucken Sie Ihren eigenen an einem Ort wie VistaPrint.
  • Wenn Sie Ihre eigenen drucken, fügen Sie auf der Karte hinzu, WAS SIE FÜR ANDERE TUN / WAS SIE VON ANDEREN WOLLEN. (Beispiel: Chris Brogan. Pulvermedia. Ich möchte mich treffen und über die Zukunft des Videos im Internet sprechen.)
  • Ladegeräte. Dies ist das, was die meisten Leute vermissen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Ladegerät für jedes Teil der Ausrüstung haben.
  • Kabel übertragen. Ich habe vor ein paar Wochen Filmmaterial aufgenommen und konnte es dann nirgendwo anzeigen, weil ich nicht das richtige Kabel hatte, um es zu teilen.
  • Energieriegel. Immer weniger Snacks gibt es im Flugzeug, und auch die Snacks im Hotel sind nicht so toll. Nehmen Sie ein halbes Dutzend Energieriegel für schnelle, gute Kalorien.
  • Lesematerial und ein MP3-Player. Es wird viel Reisezeit verschwendet. Nehmen Sie Podcasts und Bücher / Zeitschriften mit.
  • USB-Stick (s). Nehmen Sie einen für Ihre Daten, aber nehmen Sie sich einen billigen 32-MB-Speicher, den Sie bei Bedarf herausgeben können. Je nach Größe des Mediums, das Sie freigeben möchten, ist es kleiner und einfacher zu verwalten, als CDs oder DVDs zum Brennen mitzubringen.
  • 3 × 5 Karten oder ein Notizblock und ein Stift. Machst du Witze? Dies ist auf jeder Liste.
  • Karten. Verwenden Sie einen Mapper Ihrer Wahl: Google? MapQuest? Yahoo? aber benutze eins. Planen Sie alle Teile der Stadt oder der Städte, die Sie bereisen werden. Route in beide Richtungen abrufen (von und nach). Bauen Sie diese in einen kleinen Ordner, wenn Sie möchten, oder markieren Sie sie zumindest farblich, damit Sie wissen, welchen Sie wann herausziehen müssen.
  • Unterkunft info. Ich * vergesse * immer den Namen des von mir gebuchten Hotels, da für eine Veranstaltung oft mehrere Personen getippt werden. Ich teile dies auch mit meiner Familie und Freunden, damit die Leute wissen, wo sie mich im Notfall finden können.
  • Rezepte. Stellen Sie sicher, dass Ihre medizinischen Bedürfnisse auf dem neuesten Stand sind. Manchmal können Sie sich an Ihren Arzt wenden und ein zusätzliches Rezept anfordern, für den Fall, dass Sie irgendwo anders in Schwierigkeiten geraten. Dies erspart Ihnen einige Zeit, insbesondere wenn Ihr Medikament wichtig ist.
  • Bringen Sie eine Crapload (Fachbegriff) Ziplok-Gallonen-Säcke und vielleicht auch ein paar Quart-Säcke mit. Sie sind wahnsinnig nützlich für Millionen von Dingen.
  • Eine Rolle Klebeband schlägt jeden Tag gegen eine Fusselbürste. Wenn Sie nicht die ganze Rolle haben möchten, ziehen Sie einen langen Streifen ab und wickeln Sie ihn vorsichtig um.

Gezielte Planung

Vor der Teilnahme an einer Konferenz machen die Leute also nur selten Folgendes: Zielgruppe, an der sie teilnehmen werden. Wenn Sie eine Fachmesse in Ihrer Branche besuchen, sollten Sie sich in der Teilnehmerliste der Site eintragen, nachsehen, wer kommt, und nach Folgendem suchen: Werbung

  • Unternehmensblogs.
  • Technorati erwähnt.
  • Persönliche Blogs der Teilnehmer.
  • Branchennachrichten im Allgemeinen.

Durch schnelles (aber tiefes) Lesen des RSS-Readers Ihrer Wahl können Sie ein einigermaßen zuverlässiges Informationspaket erstellen. (Ich mag Bloglines für einen Webseitenleser). Auf diese Weise erhalten Sie mehr Gesprächsstoff für die Konferenz. Wenn Sie im Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer selbst etwas benötigen, wissen Sie im Voraus, wer was in Ihrer Branche tut. Wenn Sie erfahren, dass Mitarbeiter einstellen oder dass irgendwo gerade eine Entlassung stattgefunden hat, finden Sie möglicherweise sogar eine neue Stelle oder besetzen die Stellen, die Sie in Ihrem Unternehmen besetzt haben.

Networking-Tipps

Viele Leute vergessen, dass es bei Konferenzen nicht nur um die Ausstellungsfläche und die Präsentationen geht. Es geht darum, andere Menschen in Ihrer Branche (oder im Bereich Ihrer Leidenschaft) kennenzulernen und Ideen auszutauschen. Das Schlüsselelement dabei ist Ihre Tonhöhe. Was wirst du sagen, um ein anregendes Gespräch zu beginnen? Ich habe bereits erwähnt, dass Sie 15 Second Pitch besuchen sollten, um einige großartige Tipps zu erhalten und Ihre eigenen Stellplätze kostenlos online zu erstellen. Aber hier ist ein weiterer Tipp: Erstellen Sie einen großartigen 5-Sekunden-Soundbite, einen 15-30-Sekunden-Teaser, einen 2-Minuten-Trailer und dann das vollständige Bootsgespräch. Was?

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Der 5-Sekunden-Soundbite ist das, was Sie sagen, kurz nachdem die Leute nach Ihrem Abzeichen gesucht haben (tragen Sie dieses auf der rechten Seite, wenn Sie mit der rechten Hand schütteln). Es sollte NIEMALS Ihre Berufsbezeichnung sein. Es sollte etwas darüber sein, was Sie tun, wonach Sie suchen oder was Sie anbieten. (Übrigens bin ich nicht die Expertin. Laura ist es. Gehen Sie zu ihr für Details). Werbung

Der 15-30 Sekunden lange Teaser ist wie das Aufwärmen, um den Leuten ein bisschen mehr zu erzählen, wenn sie auf Ihren Soundbite beißen. Dies sollte ihnen nur einen kleinen Einblick in die Geschichte geben, um der anderen Person zu zeigen, wo sie in Ihr Ökosystem passt.

Der 2-3 minütige Trailer ist wie ein Filmtrailer. Du musst das Beste aus deiner Idee / deinem Angebot / was auch immer in diesen 2-3 Minuten zeigen, denn dies ist dein Schuss. Sie gucken Trailer, oder? Helfen sie Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie einen Film sehen oder nicht? Na sicher. Machen Sie Ihren Trailer wirklich überzeugend, aber dann müssen Sie liefern.

Der Rest ist nur das vollständige Gespräch. Denken Sie daran, der anderen Person Zeit zum Reden zu geben. Machen Sie Ihre Präsentation darüber, so gut Sie können. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, den Informationsspeicherauszug zu verlassen, falls sie höflich und nicht interessiert sind. (Das spart Ihnen beide Zeit). Und sei immer höflich zur Zeit der Menschen. Sie sind auch da, um viele Leute kennenzulernen.

Nach der Vorstellung Werbung

Verbinden Sie sich in erster Linie wieder mit Ihrer Familie und Ihren Lieben. Schenke ihnen Aufmerksamkeit und versuche nicht, über all die verrückten Dinge zu reden, die dir passiert sind. Fragen Sie Ihren Ehepartner (der sich während Ihrer Abwesenheit um Ihre Kinder gekümmert hat) oder Ihren Freund oder wen auch immer nach Ihren Erfahrungen während Ihrer Abwesenheit. Hört auf sie. Fragen stellen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich im Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit zu fühlen. (Dies ist der beste Rat, den ich Ihnen für Ihre Beziehung in Bezug auf Reisen geben kann.).

Ich habe dies bereits zuvor behandelt, aber um es noch einmal zusammenzufassen, stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze E-Mail an jede Visitenkarte senden, die Sie bei der Veranstaltung erhalten haben. Das ist ein Bonus - mit Leckerbissen bestimmter Dinge, über die Sie und die andere Person auf der Veranstaltung gesprochen haben. Mach das so schnell wie möglich. Halten Sie den Kontakt frisch. Dies stärkt das Gedächtnis der Person bei der Veranstaltung und fördert ein besseres Gefühl dafür, was Sie und die andere Person in naher Zukunft tun könnten.

Setzen Sie Ihre Toilettenartikel zurück. Dies sind die Dinge, die ärgerliche Zeit kosten, wenn Sie bereit sind, als nächstes zu reisen, weil Sie vergessen haben, sie mitzubringen.

Ihre Tipps und Add-Ons Werbung

Sie kennen mich. Ich liebe es, diese Dinge zu beenden und nach deinem Feedback zu suchen. Ich liebe es, zu dem Gespräch beizutragen. Wenn du es hier machst, großartig. Wenn Sie dies auf Ihrer Website tun, senden Sie einen Trackback. Aber lassen Sie uns das Gespräch weiterführen. Ich wette, jemand könnte sogar die ersten Listen nehmen und sie in unser Wiki hochladen und noch mehr um sie herum bauen. Aber lassen Sie uns das Gespräch weiterführen. okay?

- Chris Brogan unterhält ein Blog unter [chrisbrogan.com]. Er ist gerade als Community-Entwickler für Video on the Net zu pulvermedia gekommen, einer Konferenz über die Zukunft von Fernsehen und Filmen, die über das Internet übertragen werden.




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