Durchspielen des Bands Verknüpfen von Aktionen mit Lebenszielen

Wenn ich während meiner wöchentlichen Überprüfung (ungefähr 285, als ich das letzte Mal die Zählung in OmniFocus überprüft habe) auf meine Aufgabenliste schaue, fangen meine Augen an zu leuchten, wenn ich daran denke, wie viel monotonen Mist darin steckt. Was noch entmutigender ist, ist, dass ich während meiner wöchentlichen Überprüfung auf mein System schaue und 30 - 50 Aufgaben hinzufüge, während ich nur etwa 25 zerstöre, die ruhend gegangen sind oder während der Woche abgeschlossen wurden.

Wenn Sie im Laufe der Jahre eine GTD oder eine andere Art von Produktivitätspraktiker waren, waren Sie mindestens ein- oder zweimal in dieser Situation. Wenn Sie sich mit allgegenwärtiger Erfassung versorgen, kann es passieren, dass nach einer Weile viele unwichtige Aufgaben in Ihr System eindringen. unwichtige aufgaben, die sich zu der zeit wie eine gute idee angehört haben mögen, aber keine wertvollen oder noch schlimmeren aufgaben mehr enthalten, die sie kennen sollte vollständig, weil Sie oder andere damit einverstanden sind. Was passiert ist, dass Ihr System von innen nach außen zu faulen beginnt, und nachdem Sie eine einfache Aufgabe wie gesehen haben “ruf Mama” Setzen Sie sich für 7 Wochen auf Ihre Liste und sagen Sie sich, dass Ihr System nicht funktioniert. Du bekommst nichts fertig. Werbung

Es ist nicht dein System und es ist nicht GTD

Die Tatsache, dass Sie Aufgaben in Ihrem System haben, sind “langweilig” und stagnierend hat nichts damit zu tun, wie Ihr System Sie ausfällt oder wie GTD einfach nicht funktioniert. Dies ist eher ein Priorisierungsproblem. GTD spricht nicht über ein ABC der alten Schule, eine 1-2-3-Art der Priorisierung von Aufgaben und Projekten, sondern darüber, wie sichergestellt werden kann, dass wichtige Dinge beachtet werden und die weniger wichtigen Dinge in den Hintergrund treten oder wird weggeworfen.

Also, bitte, bevor Sie Ihr Tool wechseln oder auf GTD verzichten, verstehen Sie genau, dass diese Idee von “Action aufblähen” hat auch nichts damit zu tun.

Die Verbindung zwischen Aktionen und höheren Ebenen

Was ich beim Lesen von Mr. Allens Büchern und beim Lernen aus meinen eigenen Erfahrungen herausgefunden habe, ist, dass wenn etwas in meiner Aktionsliste nicht mit dem übereinstimmt, was ich in meinem Leben erreichen möchte, die Chancen gut stehen, dass ich es tue schlank. Was noch schlimmer ist, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich es nicht tue und mich schlecht fühle, und der Zustand meines Systems ist ausgezeichnet. Werbung

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Also hier sind einige echte “Seelensuche”, ziele und träume kommen ins spiel. Wenn Ihre Aktionslisten nicht dem entsprechen, was Sie sich für Ihr Leben wünschen, können zwei schlimme Dinge passieren:

1. Ihre Aktionslisten bleiben stagnieren und enthalten Aufgaben, die scheinbar keinen Zweck haben (weil sie keinen Zweck haben)..
2. Sie erreichen keine langfristigen Ziele, da Ihre Aktionslisten diesen Zielen nicht entsprechen.

Das hört sich theoretisch alles gut an, aber wie sieht es in der Praxis aus? Was ist mit Aufgaben wie “Bring den Müll raus” oder “Reinigen Sie die Katzenstreu”? Diese scheinen überhaupt nicht mit einem höheren Zweck oder Lebensziel verbunden zu sein. Sie werden auf viele Aufgaben stoßen, die so sind. tägliche / wöchentliche / monatliche Aufgaben, die nur lästig erscheinen und sich als unwichtig erweisen.

Alles, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass eine Aufgabe auf Ihrer Aktionsliste mit Lebenszielen verknüpft ist “das band durchspielen”. Werbung

Das Band durchspielen

Hoffentlich weiß jeder, der dies liest, noch, was ein Band ist. Wie auch immer, der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben auf Ihren Aktionslisten wichtig sind, ist durch “das Band durchspielen” von dem, was diese Aktion erreichen wird.

Hier ist ein Beispiel:

• Aktion: Rufen Sie Ihre Mutter an
• Warum? Weil du eine Weile nicht mehr mit ihr gesprochen hast.
• Warum spielt das eine Rolle? Sie möchten sicherstellen, dass Sie in der Nähe Ihrer Familie bleiben.
• Warum? Weil Ihre Familie und Ihr Familienleben für Sie wichtig sind und Sie es schätzen.

Scheint übertrieben, ich weiß, und vielleicht ist es nicht das beste Beispiel, deine Mutter anzurufen, aber diese kleine Übung kann auf jede Aufgabe angewendet werden, die auf deinen Listen oder sogar auf Projekte steht. Werbung

Hier ist der Kicker. Wenn du nicht kannst “das band durchspielen” Wenn Sie eine Aufgabe haben und sie mit einem Ziel oder einem wichtigen Aspekt Ihres Lebens verknüpfen, setzen Sie die Aufgabe oder das Projekt eines Tages auf Ihre / vielleicht Liste oder entfernen Sie sie einfach. Wenn es nicht so wichtig ist, gibt es keinen Grund, es zu tun, besonders wenn Sie 250 andere Aktionen haben, die tatsächlich wichtig sind.

Im Laufe der Zeit werden Sie anfangen, Aufgaben zu finden, die überhaupt nicht in Ihr System gehören, und Sie werden in der Lage sein, von Natur aus “das band durchspielen”. Sie werden sehen, was wichtig ist und was nicht in Ihren Aufgabenlisten enthalten ist, und können dann Ihre Listen kürzen und optimieren, um Ihre Lebensziele zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies ausprobieren, insbesondere wenn Ihre Listen einige Aufgaben enthalten, die den Eindruck erwecken, dass Ihr System defekt ist oder GTD für Sie nicht funktioniert.