Sie haben gerade ein Monsterprojekt auf der Arbeit oder in der Schule zugewiesen bekommen.

Du fühlst dich ein bisschen eingeschüchtert und das zu Recht. Es gibt eine Menge Arbeit, die getan werden muss.

Wo fängst du an Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit gleichmäßig verläuft und nicht durch die Risse fällt? Werbung

Hier sind sieben Tipps, die Ihnen dabei helfen, dieses große Projekt wie einen Produktivitätsprofi zu meistern!

Planen Sie langsam, um sich schnell zu bewegen.

Es ist immer eine gute Idee, Pläne zu machen, bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Eine noch bessere Idee ist, sich die Zeit zu nehmen, um durchdachte und solide Pläne zu entwickeln. Schlagen Sie nicht einfach einen kurzen Plan mit drei Sätzen auf und machen Sie sich an die Arbeit! Machen Sie sich mit Ihrem Projekt vertraut, indem Sie über alle beteiligten Komponenten nachdenken, einschließlich der Ziele, Vorgaben, Ergebnisse und Aufgaben. Notieren Sie sich die allgemeinen Phasen oder Abschnitte für Ihr Projekt und arbeiten Sie sich dann zu bestimmten Aufgaben vor. Erstellen Sie nach Bedarf einen ersten, zweiten oder dritten Entwurf Ihrer Pläne. Je gründlicher Sie in Ihrer Planung sind, desto einfacher und schneller wird es in Zukunft sein, jede bestimmte Aufgabe oder Aufgabe auszuführen.

Integrierte Zeit zum Testen und Überprüfen.

Es ist schwierig genug, an einem Projekt zu arbeiten, und Sie müssen mit Sicherheit nicht den zusätzlichen Stress aufbringen, Zeit für Ihr Projekt zu finden, wenn Sie mitten im Geschehen sind. Berücksichtigen Sie beim Entwickeln der Projektpläne die Zeit, die Sie zum Testen, Überprüfen, Prüfen und Fertigstellen Ihrer Arbeit oder Materialien benötigen. Abhängig von der Länge und dem Umfang Ihres Projekts müssen Sie möglicherweise einige zusätzliche Tage, Wochen oder Monate hinzufügen. Auch wenn Sie Ihren Zeitpuffer nicht zu Test- und Überprüfungszwecken verwenden, haben Sie den Luxus, diese Zeit zu nutzen, um sich um andere Probleme zu kümmern, die mit Ihrem Projekt zusammenhängen. Werbung

Definiere und akzeptiere, wann etwas gut genug ist.

Sie sollten zwar stolz auf die Arbeit sein, die Sie produzieren, aber übermäßig pingelig und besessen von der Qualität Ihrer Arbeit sein, wenn es vollkommen in Ordnung ist. Es gibt so etwas wie gerechte Arbeit “gut genug.” Legen Sie spezifische Richtlinien für die Merkmale oder Aspekte fest, die Ihr Projekt als fertiges Projekt haben muss, und quantifizieren Sie gegebenenfalls Informationen. Wenn Ihr Projekt Ihre Richtlinien erreicht hat, ist es an der Zeit, die Arbeit daran einzustellen, ohne Wenn und Aber.

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Machen Sie eine klare Arbeitsteilung.

Projekte können unnötig komplex und verwirrend werden, wenn Rollen und Verantwortlichkeiten nicht richtig festgelegt sind. Berücksichtigen Sie die Personen, die tatsächlich an dem Projekt arbeiten werden. Wer sind die Projektleiter, Vorgesetzten und Mitarbeiter? Was sind ihre Rollen? Für welche spezifischen Aufgaben sind die Menschen verantwortlich? An wen sollten sich Personen wenden, wenn es ein Problem oder ein Anliegen gibt? Überprüfen Sie Ihre Notizen mehrmals, um sicherzustellen, dass die Elemente nicht dupliziert, wiederholt oder falsch zugewiesen wurden. Es kann auch hilfreich sein, Ihre Notizen von einer anderen Person überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie etwas nicht vergessen oder übersehen haben.

Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen.

Auch der beste Arbeiter braucht ab und zu ein bisschen Hilfe. Wenn Sie während eines Projekts Hilfe benötigen, haben Sie keine Angst, sich zu äußern! Geben Sie in Ihrer Anfrage genau an, welche Art von Hilfe Sie benötigen, wann Sie Hilfe benötigen, wo Sie Hilfe benötigen und so weiter. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie mit Ihren Helfern in Kontakt bleiben, um sicherzustellen, dass sie die zugewiesenen Aufgaben wie angegeben ausführen und alle Fragen beantworten, die sie möglicherweise haben. Werbung

Halte die Kommunikation klar.

Kommunikation ist der Schlüssel in jedem Projekt. Es kann viel Zeit verschwendet werden, wenn Informationen falsch interpretiert, falsch gelesen oder falsch interpretiert werden. Geben Sie Anweisungen und Anweisungen in klaren und einfachen Worten, damit es keine Verwirrung gibt. Sie sollten auch nachdrücklich überlegen, welche Kommunikationsmethoden für ein Projekt verwendet werden sollen, sei es per persönlicher Besprechung, Telefon, SMS oder E-Mail. Auf diese Weise können Informationen schnell und effizient kommuniziert werden.

Dokumentieren Sie Ihren Fortschritt.

Sie müssen nicht jeden Tag einen vollständigen Statusbericht erstellen, während Sie an Ihrem Projekt arbeiten. Es ist jedoch hilfreich, allgemeine Notizen zu machen, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Schreiben Sie auf, welche Elemente abgeschlossen wurden, welche Probleme aufgetreten sind und welche Informationen Sie auf diesem Weg erhalten haben. Sie erhalten ein nützliches Nachschlagewerk, das Ihnen zeigt, wo Sie sich in Ihrem Projekt befinden und wie weit Sie brauchen, bis Sie es abgeschlossen haben.

Was beschäftigt Sie am meisten, wenn es darum geht, ein großes Projekt abzuschließen? Hinterlasse unten einen Kommentar. Werbung

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