14 Web-Apps für Ihr tragbares Büro

Letzte Woche haben wir darüber gesprochen, Ihr Flash-Laufwerk so einzurichten, dass Sie eine haben “tragbares Büro” von Art, wohin Sie gehen. Diese Woche gehen wir noch einen Schritt weiter und schauen uns die Web-Apps an, die Sie verwenden können. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie der Computer sind, auf dem Sie sich befinden “Ausleihen” hat einen guten Browser installiert.

In letzter Zeit haben die Menschen immer weniger Angst davor, ihre Daten in die Hände von Dritten zu legen, was früher das Haupthindernis für das Abheben von Web-Apps war (natürlich auch für die Verbindungsgeschwindigkeit). Obwohl diejenigen, die behaupten, es sei nie eine gute Idee, Ihre Daten auf eine webbasierte App eines Drittanbieters hochzuladen, über Bord gehen, müssen Sie vorsichtig sein. Es ist nicht nur wichtig, immer eine lokale Sicherung Ihrer Daten zu erstellen. Es ist wichtig, die Nutzungsbedingungen zu lesen irgendein der folgenden Websites, bevor Sie Ihr geistiges Eigentum hochladen.

Mit Web-Apps sind Sie wirklich mobil. Es spielt keine Rolle mehr, wenn Sie vergessen, Ihr Flash-Laufwerk mitzunehmen. Wir haben eine Liste der Besten, über die Sie Bescheid wissen sollten, wenn Sie eine wirklich wollen “tragbar” Büro.

Online-Office-Suiten

Bürosuiten sind das Nervenzentrum des Büros (komischerweise), egal ob es sich um ein tragbares Büro oder ein Büro handelt, das an einen Schreibtisch und einen Boden gebunden ist. Es gibt zwei besonders beliebte Office-Suiten, die webbasiert sind und von denen beide zig Millionen begeisterte Fans haben. Werbung

Google Appsbietet E-Mails, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Notizbücher und mehr an, die an Ihren eigenen Domainnamen angehängt sind. Es gibt auch persönliche Versionen, wenn Sie keine Domain besitzen, z. B. Google Mail und Google Text & Tabellen.

Zoho ist Google Apps sehr ähnlich, obwohl viele Befürworter sagen, dass es weitaus umfangreichere Funktionen als Google bietet. Features beiseite, die Angebot Das Angebot an Apps ist weitaus vielfältiger - es bietet Angebote für Fakturierung, Datenbanken, Projektmanagement und sogar ein Wiki.

Organisation

Es versteht sich von selbst, dass wir bei Lifehack von der Organisation besessen sind. Dies sind einige unserer beliebtesten Web-Apps. Sie sollten auch besessen sein, da die Arbeit unterwegs für viele Mitarbeiter eine Desorganisation bedeuten kann. Schauen Sie sich diese an:

Backpack bietet Projektmanagementfunktionen sowie Aufgabenverwaltung und Notizen.

Evernote bietet einen plattformübergreifenden Desktop und Webbasierte App zum Aufnehmen von Notizen, die Sie mit Tags versehen, freigeben und zwischen all Ihren Geräten synchronisieren können. Es kann sogar den Text eines Bildes durchsuchbar machen - ideal, um am Ende jeder Besprechung einen Schnappschuss vom Whiteboard zu machen. Werbung

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Denken Sie daran, The Milk ist eine fantastische Task-Management-Web-App. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Aufgabenverwaltungssystem in einer webbasierten Umgebung zu betreiben. Ein fantastisches Blog und ein Team sorgen dafür, dass es immer besser wird. Schauen Sie sich diesen Beitrag an, wenn Sie Ihr Remember The Milk-Setup verbessern möchten.

Geschäft

Die Verwaltung Ihrer Rechnungsstellung und Ihres Geldes ist eine schmerzhafte Notwendigkeit für nicht nur Freiberufler und Web-Mitarbeiter, sondern für praktisch jeden (naja, vielleicht nicht die Rechnungsstellung, sondern das Geld im Allgemeinen). Es gibt einige großartige Web-Apps, die diese Aufgaben erleichtern.

Blinksale ist eine fantastische Web-App für die Rechnungsstellung, die mit einer kostenlosen Option beginnt und sich je nach Nutzungsumfang vergrößert. Sehr empfehlenswert.

PayPal ist ein Muss für jeden Web-Worker. Zum einen werde ich bis zum letzten Cent meines Gehalts als freiberuflicher Schriftsteller von PayPal bezahlt - ohne PayPal-Konto kann man heutzutage nur auskommen, wenn man das Internet alle zusammen meidet. Wenn Sie sich nicht für Blinksale entscheiden möchten, ist die Rechnungsstellung von PayPal ziemlich gut, obwohl Sie damit keinen Rabatt auf die Rechnung gewähren können, was oft ärgerlich ist, da es bedeutet, dass Sie manuell nach Luft schnappen!

Harvest ist eine Web-App zur Zeiterfassung, mit der Sie Ihre Gebühren leichter berechnen und eine Rechnung erstellen können (mit integrierter Fakturierung, wenn Sie Zeit und Rechnung mit derselben App leichter nachverfolgen können). Werbung

Kommunikation

Basecamp ist eine Web-App, mit der Sie Ihre Projektkommunikation und -zusammenarbeit verbessern und Aufgabenlisten erstellen, Dateien austauschen, die Zeit verfolgen (als Teil eines Teams und nicht zu Zwecken der Rechnungsstellung) und Meilensteine ​​planen können.

Campfire ist ein weiterer Hersteller von Basecamp, den wir hier bei Lifehack für gemeinsame Besprechungen verwenden. Stellen Sie sich die Chatrooms vor, die in den Neunzigern das Netz geprägt haben und für geschäftliche und kreative Besprechungen neu eingerichtet wurden

Meebo ist praktisch, wenn Sie mit Kunden, Kollegen oder Geschäftspartnern unterwegs über AIM, Yahoo! Google Talk oder MSN Instant Messaging-Netzwerke chatten und nichts herunterladen möchten. Es ist ein webbasierter Client, der sich um alle kümmert.

Umleitungen

Komm schon, jeder braucht ab und zu eine Ablenkung! Es ist ein Teil dessen, was uns produktiv hält. Es hat keinen Sinn zu versuchen, produktiv zu sein, wenn wir nicht ein bisschen Zeit haben, um uns zwischen harter Arbeit zu entspannen. Tatsächlich ist es eine nachgewiesene wissenschaftliche Tatsache, dass jede Arbeit und kein Spiel Ihrer Zeit zu keiner Produktivität führt, obwohl ich unschuldig pfeife, wenn ich diese Behauptung wiederhole, obwohl ich den Artikel, in dem ich das gelesen habe, nicht wieder zu finden scheine.

Twitter ist eine gute Ablenkung, da es nicht aufdringlich ist. Sie können also ein bisschen sozialen Spaß haben, ohne dass die Anwendung so ablenkend wirkt wie Instant Messaging. Es kann immer noch ablenken, aber es gibt eine Größenordnung zwischen Twitter und etwas, das wie MSN oder Skype piept und blinkt. Werbung

Ich war vor kurzem überrascht, dass Shockwave immer noch in der Nähe ist - ich habe es vor etwa einem Jahrzehnt für Umleitungen verwendet und dachte, es sei seitdem verschwunden. Es hat nicht und hat derzeit einige ausgezeichnete Wortspiele, die beides können “sich warm laufen” Ich habe Bedenken, wenn ich Probleme habe, mich auf das Schreiben einzulassen, und kühle es ab, nachdem ich zu viele Stunden mit dem Tippen verbracht habe (danke an Gina-Marie für diesen einen)..

YouTube ist eine Website, die Sie bereits kannten, aber wenn es darum geht, eine Pause einzulegen, geht nichts über das Surfen auf dieser Website. Besonders, wenn Sie eine völlig passive Pause wünschen, da sowohl Twitter als auch Shockwave ein gewisses Maß an Interaktion erfordern.

Da haben Sie es also: Die nützlichsten Web-Apps, um Ihr Büro von unterwegs aus zu betreiben. Ich hätte Ihnen eine riesige Ressourcenliste geben können, in der jede Web-App der Welt aufgelistet ist, aber es gibt viele davon, nur ein Google entfernt. In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Informationen, die manchmal in größeren Listen verloren gehen. Genießen Sie und fügen Sie Ihre eigenen Wesensmerkmale in den Kommentaren hinzu!