Zum Verwalten der Benachrichtigungen Ihres Lebens

Fast überall, wo Sie heutzutage hingehen, werden Sie sehen, wie jemand seinen Kopf im Telefon vergraben hat, E-Mails abruft, eine SMS versendet, ein schnelles Spiel spielt, etwas nachschlägt oder einfach nur Zeit verschwendet. Sie können sogar der Typ sein, bei dem Sie sofort prüfen, was Ihre Aufmerksamkeit erregt, ob es wichtig ist oder nicht, sobald Sie ein "Klingeln" oder ein Vibrieren von Ihrem Telefon hören.

Tatsache ist, dass die meisten Benachrichtigungen Ihre Aufmerksamkeit nicht sofort verdienen. Diese Benachrichtigungen, die Ihre Aufmerksamkeit erregen, lenken die Aufmerksamkeit von wichtigeren Dingen ab, die Sie erledigen müssen.

Finden Sie, was wichtig ist

Einige Benachrichtigungen sind viel wichtiger als andere. Dies hängt normalerweise mit dem Medium und dem Format zusammen, das für die eingehenden Nachrichten verwendet wird. Werbung

Die meisten Wissensarbeiter folgen einer Art Newsfeed (egal ob RSS oder eine einfache Site wie Google News), haben einen Kalender, eine E-Mail, Twitter, Facebook, Linkedin, verwenden SMS und ihre Telefone. Das ist viel Eingangsmaterial, das ein wenig priorisiert werden muss, um einen entspannteren Benachrichtigungsstil zu erzielen.

Nach meiner Erfahrung sind SMS, Telefonanrufe, Twitter-Direktnachrichten und Kalendertermine die wichtigsten Dinge für mich, aber es hängt wirklich von der Art Ihres Jobs und Ihres Lebens ab. Die Aufgabe einiger Leute ist es, fast sofort auf E-Mails zu antworten (ich bin froh, dass ich diesen Job nicht habe).

Erstellen Sie eine Liste aller Benachrichtigungen, die Sie abonniert und in Ihrem Leben aktiviert haben. Markieren Sie dann diejenigen, die Ihrer Meinung nach am wichtigsten sind und die Sie sofort kennen müssen. Dies ist der Anfang, um sie zu verwalten.

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Schalte fast alles aus

Wenn Sie eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Benachrichtigungen durchführen, möchten Sie möglicherweise nur alles deaktivieren und die wichtigen anschließend langsam wieder hinzufügen. Versuchen Sie, automatisierte E-Mails und Erinnerungen von anderen Systemen zu deaktivieren, und zeigen Sie in Popup-Fenstern an, dass neue E-Mails warten für Sie und Abzeichen und Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon. Werbung

Ich erinnere mich, dass ich Kalendererinnerungen eingerichtet hatte, als ich dachte, ich brauche einige Tage, bevor etwas passieren würde, eine Nachricht sowie eine Popup-Benachrichtigung auf meinem Telefon und meinem Desktop. Wenn ich meinen Kalender ein- oder zweimal am Tag nicht überprüfen kann, um zu sehen, was in meinem Leben auf mich zukommt, wird mich keine Benachrichtigung retten. Tatsächlich neige ich dazu, den Benachrichtigungen taub zu werden, weil ich so viele von ihnen bekomme.

Versuchen Sie also, so viele Benachrichtigungen wie möglich zu deaktivieren, und fügen Sie dann langsam die Benachrichtigungen hinzu, die für Sie am wichtigsten sind und ohne die Sie nicht leben können.

Trainiere dich neu

Wir sind geschult, um kurzfristig auf unsere Telefone und E-Mails zu reagieren. Das "Klingeln" oder "Klingeln" geht aus, unsere Augen glänzen und wie trainierte Zirkustiere überprüfen wir, was immer wir denken, dass wir benachrichtigt werden müssen.

Es ist Zeit, sich neu zu schulen und neue Gewohnheiten zu entwickeln, um nicht von Ihren Benachrichtigungen beherrscht zu werden. Werbung

Versuchen Sie, Benachrichtigungen so lange wie möglich zu ignorieren, insbesondere wenn Sie gerade an etwas arbeiten, das für Sie wichtig ist. Versuchen Sie, festgelegte Zeiten festzulegen, in denen Sie Ihre E-Mails, Ihre Newsfeeds, Facebook usw. abrufen, anstatt dass Sie von diesen kontrolliert werden.

Es kann anfangs sehr schwer sein und sogar das Gefühl haben, dass Sie sich von etwas absetzen, von dem Sie abhängig sind (weil Sie möglicherweise nur von der Befriedigung abhängig sind, etwas zu überprüfen und zu empfangen). Wenn Sie langsam vorgehen, können Sie Benachrichtigungen im Laufe der Zeit leichter ignorieren.

Richten Sie neue Systeme ein

Da Sie nun wissen, worauf es ankommt, und Ihre Benachrichtigungen nicht mehr alle 5 Minuten überprüfen können, empfiehlt es sich, ein neues System oder einen neuen Prozess für eine effiziente Benachrichtigungsverarbeitung einzurichten.

Es gibt einige Regeln, die Sie festlegen können, z. B. das Sperren der Zeit für bestimmte Dinge, z. B. das Überprüfen Ihrer Newsfeeds und E-Mails zweimal täglich, das Anzeigen Ihres Kalenders und Ihrer Aufgabenlisten als Erstes und das Einrichten von täglichen Erinnerungen oder sogar das Deaktivieren aller Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum, um sich auf wichtigere Arbeiten zu konzentrieren. Werbung

Persönlich habe ich festgestellt, dass der beste Weg, um Benachrichtigungen auf lange Sicht zu verwalten, darin besteht, die meisten von ihnen auszuschalten und dann Zeit einzurichten, um durch die App oder den Dienst zu gehen, um zu sehen, worüber Sie benachrichtigt werden müssen. Dies ist wahrscheinlich die einzige Möglichkeit, Ihr Leben davon abzuhalten, von den Benachrichtigungen um Sie herum kontrolliert zu werden.

Fazit

Es gibt viele Informationen, die um Ihre Augen und Ihre Zeit kämpfen. Aber Sie müssen nicht davon kontrolliert werden. Sie können Benachrichtigungen erfolgreich und effizient handhaben und verwalten, wenn Sie die wichtigsten finden und die Art und Weise, wie Sie mit ihnen interagieren, neu konfigurieren.

Seien Sie kein geschultes Tier und beantworten Sie Ihre Telefon- und E-Mail-Anrufe bei jedem Anruf. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen, um Zeit zu sparen und wichtige Dinge zu erledigen.

(Bildnachweis: Ein Geschäftsmann mit schwebenden Symbolen von Shutterstock)