Mein redundantes Produktivitätssystem

Das Sichern Ihrer Daten ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Lebens und schützt Sie vor dem Verlust wichtiger Informationen. Wenn bei einem Ihrer Systeme ein Fehler auftritt, müssen Sie möglicherweise Tausende oder sogar Hunderttausende von Dateien für jedes Projekt durchsuchen, an dem Sie beteiligt sind.

In den letzten Monaten habe ich ein redundantes Produktivitätssystem eingerichtet. Ich stelle sicher, dass meine Daten auf die herkömmliche Weise gesichert werden. Noch wichtiger ist für mich jedoch, dass redundante Betriebssysteme vorhanden sind, sodass ich so weitermachen kann, als wäre während der Reparatur nichts passiert.

Wenn beispielsweise mein Computer ausfällt und ich nur meine Daten geklont habe, muss ich in den Bibliotheksordnern nach Firefox-Lesezeichen und Adressbuchkontakten suchen. Während Sie ein bootfähiges Laufwerk klonen können, falls eine Festplatte ausfällt, führen Systemfehler, an denen Ihre Festplatte nicht beteiligt ist, manchmal dazu, dass das Problem umfangreicher ist und das Laden des Klons unmöglich ist. Der Tod Ihres Motherboards ist ein Beispiel für eine solche Situation.

Mein Laptop ist seit vier Wochen in einer Reparaturwerkstatt und sie sind erst jetzt “Diagnose des Problems” - Ich hatte noch keine Probleme mit Workflow-Unterbrechungen. Obwohl ich ab dieser Woche häufiger außer Haus bin und etwas Leistungsfähigeres als einen PDA benötige, das aber genauso tragbar ist, läuft in meinen Büchern ein vierwöchiges Fenster ohne ernsthafte Knicke ziemlich gut. Werbung

Es ist ziemlich einfach, ein solches System einzurichten, aber es hängt davon ab, dass verschiedene Hardware-Komponenten vorhanden sind. Trotzdem ist meine gesamte Hardware veraltet und funktioniert immer noch - es ist nicht erforderlich, die neueste und beste zu haben.

Hardware-Setup

Ich klassifiziere die Hardware in diesem System in zwei Kategorien: Steuerungssysteme und Speicherlösungen. Dies liegt daran, dass für ein Backup-System nur Speicherlösungen erforderlich sind. Um jedoch redundant zu sein, wenn Systeme ausfallen, müssen Sie auf verschiedene Arten auf diese Daten zugreifen und sie bearbeiten können.

Kontroll systeme

Ich habe einen Desktop (Mac mini), einen Laptop (iBook) und ein PDA-Telefon (O2 XDA II Mini, das selten einen Empfang hat). Einige Leute können es mit mehr oder weniger arbeiten lassen, aber das ist genug Hardware, damit ich mit Redundanz arbeiten kann. Ihre Anforderungen unterscheiden sich in der Regel je nach Ihrer Branche - ein Filmschnitt benötigt etwas Fantasiereicheres - und Ihrem Bedürfnis nach Portabilität.

Ich benutze das Desktop-System als Hub. Das heißt nicht, dass ich hier den größten Teil meiner Arbeit erledige, und tatsächlich verbringe ich den größten Teil meiner Zeit damit, wenn mein Laptop in Ordnung ist. Aber aufgrund der größeren Erweiterbarkeit, der im Allgemeinen größeren Speicherkapazität und der Tatsache, dass Sie eine Reihe nicht tragbarer Peripheriegeräte wie große externe Laufwerke daran befestigen können, stelle ich sicher, dass meine Daten auf dem Desktop immer zentral und auf dem neuesten Stand sind. Mein PDA und mein Laptop synchronisieren sich damit. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Ein weiterer guter Grund, einen Desktop als zentralen Hub zu verwenden, ist, dass die Wahrscheinlichkeit, dass er beschädigt wird, umso höher ist, je mehr Sie etwas mit sich herumtragen. Der Desktop bleibt an einem Ort. Sie werden normalerweise auch von Peripheriegeräten angetrieben. Wenn also eine Tastatur, eine Maus oder ein Monitor das Problem ist, ist es einfacher, eine andere anzuschließen. Das Problem meines Laptops ist der Tod der Tastatur und des Stromversorgungssystems, da Kaffee verschüttet wurde, was einfacher gewesen wäre Um herumzukommen, war es meine Desktop-Tastatur gewesen, die aus der Tasse getrunken hatte.

Der XDA ist ein bisschen zwielichtig geworden, wie die letzten beiden O2-Produkte, die ich zuvor besessen habe. Deshalb habe ich ein altes iPaq mit aktuellen Informationen geladen und bin im Notfall einsatzbereit. Overkill? Bestimmt. Redundanz ist schließlich der Punkt.

Speicherlösungen

Ich führe zwar regelmäßig Backups durch, aber es ist alles andere als ein perfektes Backup, vor allem, weil ich nicht das Geld habe, um meine internen und externen Festplatten auf volle Kapazität zu erweitern. Beispielsweise werden OS X-Systemordner nicht immer gesichert, obwohl dies bei Systemordnern in der Benutzerhierarchie immer der Fall ist. Ich gebe mein Bestes, um alles Wesentliche an so vielen Orten wie möglich aufzubewahren. Ich bin Musiker und das wird sehr schwierig mit Master-Aufnahmen, die den Raum wie verrückt auffrischen können.

In Bezug auf die Hardware besteht mein lokaler Speicher aus zwei externen Festplatten - ich habe fast immer 320 GB an meinen Desktop gebunden und kleine 20 GB, die ich mit mir herumtrage. Zurück zur Musiksache (wie ich sicher bin, sympathisieren andere Profis, die sich mit großen Projektdateien befassen), manchmal haben die 20 GB Probleme mit Pro Tools- oder Logic Pro-Sessions, aber bei einem Preis von 2,5” Laufwerke fallen aus, ein Upgrade lohnt sich möglicherweise. Ich bin nicht wirklich daran interessiert, die 3.5 zu tragen” 320 GB Laufwerk mit dem Netzteil die ganze Zeit! Werbung

Anderer Speicher

Meine eigene Hardware ist nur ein Teil des Speichersystems. Ich verwende Google Mail (und in geringerem Umfang Google Text & Tabellen) als Backup für wichtige Dateien, und meine gemeinsam genutzte Hosting-Lösung für 6,99 US-Dollar pro Monat kümmert sich um ein breiteres Spektrum von Dingen, sowohl für kritische als auch für nicht kritische. Alles, was in angemessener Zeit in die Cloud hochgeladen werden kann, wird auf diese Weise gesichert.

Cloud-Speichersysteme haben mich für die meisten Dinge unter 100 Megabyte abgedeckt.

Software

Ich bin ein Mac-Benutzer, daher gibt es einige gute Optionen, um die für die Redundanz erforderlichen Informationen zu sichern.

Zwei dieser Programme stammen von Mark / Space, die eine hervorragende PDA-Synchronisationssoftware namens Missing Sync herstellen, und SyncTogether, die Informationen zwischen Macs synchronisiert. Mit dieser Software können Kontakte, Kalender, Lesezeichen, E-Mail-Einstellungen, Notizen und dergleichen zwischen Computern synchronisiert werden, und auf andere Informationen wie Dokumente kann über externe Laufwerke, Google Mail, freigegebene Hosting-Konten und dergleichen zugegriffen werden. Werbung

Es empfiehlt sich, Google Mail- oder FTP-Dokumente beim Schließen zu verwenden, unabhängig davon, ob sie unvollständig oder vollständig sind. Mithilfe von Software wie Panic Transmit können Sie FTP-Droplets erstellen, um die Erstellung von FTP-Backups per Drag & Drop zu vereinfachen.

Ordnersysteme

Ein ungewöhnlicher Rat ist die Verwendung standardisierter Ordnerstrukturen auf Ihren Computern und auf externen Laufwerken. Mit minimaler Unterbrechung können Sie weiterhin mit Laufwerken arbeiten, die Sie normalerweise nicht verwenden, ohne sich an die unterschiedlichsten Ordnerstrukturen anpassen zu müssen.

Dies hängt von der Art der Arbeit ab, die Sie erledigen. Sie müssen jedoch nicht zu viel über die Navigation nachdenken und können sie problemlos auf neuen Laufwerken und Maschinen einrichten. organisiert ist wichtig. Wenn Sie den einen oder anderen zu sehr bevorzugen, ist es schwierig, sich zwischen den Systemen zu bewegen.

Der Rat in diesem Artikel ist recht einfach, aber ich bin überrascht über die Anzahl der besessenen Backup-Geeks, die nichts Ähnliches praktizieren. Mit diesem System kann sogar mein PDA-Telefon die Arbeit eines Tages erledigen - während dies möglicherweise nicht die effizienteste Arbeitsweise ist, fallen Systeme ständig aus, und eine umständliche kleine Tastatur und ein Stift sind viel besser als gar nichts.

Wenn Sie über ein eigenes redundantes System verfügen oder Verbesserungen und Vorschläge für mein System haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.