Millennials stoppen Multitasking, um produktiver zu werden

Millennials sind für Multitasking geboren. Diese Generation hat es verstanden, mehrere Apps, Geräte und Kommunikationskanäle zu nutzen, um den ganzen Tag Multitasking zu betreiben. Aber ist diese Gewohnheit für Ihren Arbeitstag wirklich von Vorteil? Entgegen der landläufigen Meinung sollte Multitasking nicht am Arbeitsplatz durchgeführt werden! Hier ist der Grund:

Stressiger.

Warum machen die meisten Leute Multitasking? Weil sie Dinge erledigen und bei der Arbeit weniger Stress haben wollen. Wenn Sie Ihre Arbeit jedoch ständig unterbrechen, um Ihre Aufmerksamkeit auf etwas anderes zu lenken, führt dies zu einer kognitiven Überlastung und zu einer stressigeren Denkweise. Auch wenn Sie denken, dass Sie durch Multitasking Stress reduzieren können, indem Sie Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen, arbeiten Sie tatsächlich gegen sich selbst, indem Sie dies tun. Werbung

Dauert mehr Zeit.

Denken Sie, Sie sparen mehr Zeit, indem Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten? Nicht der Fall! Jedes Mal, wenn Sie aufhören, an einer anderen Aufgabe zu arbeiten, verlieren Sie Sekunden oder sogar Minuten. Dies scheint nicht viel zu sein, aber in der Realität wird geschätzt, dass Multitasking zu einem Verlust Ihrer Produktivität von bis zu 40% pro Tag führen kann. Sie kosten nicht nur die Zeit Ihres Unternehmens, die besser für die Konzentration auf eine Aufgabe hätte aufgewendet werden können, sondern verschwenden auch Ihre eigene wertvolle Zeit! Erstellen Sie stattdessen eine Aufgabenliste, die nach Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben geordnet ist. Beginnen Sie oben und konzentrieren Sie sich auf eine Sache, ohne sich von ihr zu entfernen, bis sie abgeschlossen ist. Wenn Sie alle Aufgaben erledigt haben, können Sie E-Mails und Voicemails abrufen, bevor Sie zum nächsten Element auf Ihrer Liste übergehen. Werbung

Fehleranfällig.

Multitasking bedeutet, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf eine Reihe verschiedener Aufgaben verteilen, sodass Sie unabhängig von der Einfachheit der jeweiligen Aufgabe mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler verursachen. Dies gilt insbesondere für Aufgaben, bei denen viel Liebe zum Detail erforderlich ist und die bereits für menschliches Versagen anfällig sind. Führen Sie eine Telefonkonferenz mit Vertriebshändlern, während Sie gleichzeitig Bestandsnummern in das System eingeben? Überprüfen Sie diese Zahlen noch einmal, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie wahrscheinlich einige Stellen vertauscht haben, ohne es am Abend zu merken. Werbung

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Verhindert das Fließen von kreativen Säften.

Millennials lieben es, innovative Ideen zu entwickeln. Als Multitasker müssen Sie sich jedoch möglicherweise von diesem kreativen Prozess verabschieden. Warum? Untersuchungen haben gezeigt, dass Multitasking das Arbeitsgedächtnis beansprucht, da das Gehirn versucht, Informationen aus einer Reihe verschiedener Aufgaben gleichzeitig einzusammeln. Da die Mitarbeiter Speicherplatz in ihrem Arbeitsgedächtnis benötigen, um kreativ zu denken, Träume zu verwirklichen oder neue Ideen zu generieren, wird dieser Prozess durch Multitasking beendet, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine kreative Rolle spielen, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse schließen, wenn es Zeit für ein Brainstorming ist, damit Sie Ihre Gedanken schweifen lassen und neue Ideen einbringen können.

Aber warte…

Es gibt vielleicht doch Hoffnung für euch alle Millennial-Multitasker. Es gibt bestimmte Zeiten, in denen Multitasking funktioniert, aber nur dann, wenn die beiden Aufgaben verschiedene Teile Ihres Gehirns aktivieren und Ihr Kopf sich weniger überfordert und neblig anfühlt. Ein gutes Beispiel ist Multitasking, indem Sie gleichzeitig Sport treiben und pendeln, indem Sie den Verkehr auslassen und morgens mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren. Oder bringen Sie Ihr iPad mit, um sich auf dem Laufband oder auf dem Ellipsentrainer nach der Arbeit über Industrieprodukte zu informieren. Egal für was Sie sich entscheiden, wählen Sie Aufgaben, die nicht den gleichen Teil Ihres Gehirns überlasten, und Sie haben endlich den richtigen (und einzigen) Weg zum Multitasking im Leben gefunden.

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