Micro Hack Bereinigen Sie Google Mail noch mehr

Ich habe diesen kleinen Trick mit Google Mail nie bemerkt und dachte, ich würde ihn nur für den Fall an Sie weitergeben.

Wenn Sie etwas in Google Mail behalten möchten, es aber nicht sofort benötigen, verwenden Sie die Schaltfläche ARCHIVIEREN. Dadurch wird es aus der Posteingangsansicht entfernt und der Posteingang wird sauberer.

Ich habe viele E-Mails, die ich zu Referenzzwecken aufbewahren muss, hauptsächlich über Gespräche, die dies, das oder das besprechen. Aber das machte meinen Posteingang total durcheinander, und ich konnte keine schnellen Antworten auf Leute verwalten. Hier ist mein gesamtes System über Google Mail:

• Archivieren Sie Dinge, die als Referenz dienen. Löschen Sie die anderen Sachen.
• "STAR" Dinge, die weitere Maßnahmen erfordern.
• Beschriften Sie Dinge mit „Warten auf“ Dinge, die nicht sofort passieren, aber nicht archiviert werden können.
• Kräftig löschen, nachdem Elemente bearbeitet wurden (wenn nicht als Referenz benötigt).

Seitdem ich mit dieser Einstellung gearbeitet habe, sind die Dinge in meinem E-Mail-System viel schneller gelaufen.

Ein weiterer Trick, ich habe gelernt, härter und härter an der „Nuss“ der E-Mail zu arbeiten, der Sache, die wirklich beantwortet werden muss. Dies hat mir geholfen, das Notwendigste und Konversativste besser zu sortieren. Wenn ich mehr Zeit habe, antworte ich detaillierter, aber mit diesem „Objektiv“ kann ich meine Antworten an die verfügbare Zeit anpassen.

Was denkst du? Wie sonst haben SIE in letzter Zeit Google Mail gehackt??

-Chris Brogan unterhält ein Blog bei [chrisbrogan.com]. Er ist kürzlich zu pulvermedia gekommen, um Video On the Net zu entwickeln, eine Konferenz / Konversation über Internet-TV und -Radio.