Ihre Präsentation ist die Kosten wert

Seien wir ehrlich, egal, was Ihr Unternehmen ist oder für wen Sie arbeiten, es besteht die Möglichkeit, dass Sie schlechte Präsentationen erhalten haben. Meine Arbeitsdefinition für eine schlechte Präsentation ist eine, die mehr kostet, als sie für die betroffene Organisation spart oder bedeutet. Wenn es sich um eine Unternehmenspräsentation handelt, ist dies offensichtlich das Unternehmen, das denjenigen anstellt, an dem die Präsentation beteiligt ist - es gibt immer (fast immer) jemanden, der dafür verantwortlich ist.

Es ist natürlich schwer herauszufinden, wie viel eine Präsentation auf lange Sicht für die Organisation einspart oder bringt: Andererseits sind die Kosten recht einfach zu berechnen. Nehmen Sie zunächst den Stundensatz für alle im Raum und verdoppeln Sie ihn - denn genau das kostet das Unternehmen. Addieren Sie nun die doppelten Tagessatzkosten für jede Stunde, die der Moderator für die Vorbereitung aufgewendet hat. Fügen Sie schließlich die offensichtlichen Kosten für Raummiete, Erfrischungen und etwaige Reisekosten für alle hinzu. Es wird nicht lange dauern, bis solche Präsentationen Tausende von Dollar pro Stunde kosten. Und das ist, bevor Sie die Kosten für verringerte Produktivität und beschädigte Moralle hinzufügen. Werbung

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Dabei ist eine kostengünstige Präsentation nicht schwierig. Sie müssen nicht großartig sein - gerade gut genug, um Ihre Kosten zu rechtfertigen!

Alles, was ein Moderator in einer Präsentation zu tun hat, sind zwei Dinge.

• Was muss ich meinem Publikum sagen??
• Wie muss ich es ihnen sagen??

Was auch immer Sie in Ihrer Präsentation tun oder nicht tun, sollte an diesen beiden einfachen Kriterien gemessen werden. Der Teufel steckt natürlich im Detail, und manchmal ist es schwierig, diese beiden Fragen zu beantworten. Um ehrlich zu sein, machen sich die meisten Moderatoren nicht die Mühe, sie zu stellen ein kostengünstiger Präsentator. Werbung

Weniger ist mehr

Je mehr ein Moderator seinem Publikum erzählt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es sich an etwas erinnert, was ihm erzählt wird. In diesem Sinne ist es nicht schwer zu glauben, dass Sie alles herausfiltern sollten - und ich meine alles -, das ist nicht Ihre absolute Kernbotschaft.

Fragen Sie sich für jede Folie, für jeden Absatz, für jedes Bild, nacheinander, “Gibt dies meinem Publikum etwas, das es wissen muss??” Wenn ja, gut. Wenn nicht, lassen Sie es fallen. Wenn Sie diese Filterung durchgeführt haben, machen Sie eine Pause, die lang genug ist, um mit einer neuen Einstellung zum Material zurückzukehren - und nehmen Sie einen weiteren Filter vor.

Zwei Stunden für etwas anderes sind minimal. Zwei Filter reichen normalerweise für den nächsten Punkt. Werbung

Zu viel ist nie genug

Nur Experten halten Präsentationen. Per Definition wissen Sie mehr über Ihre Präsentation als jeder andere, wenn Sie die Präsentation halten. Das bedeutet fast immer, dass Sie auch mehr über das Material wissen. Lassen Sie sich also nicht davon abhalten, dass andere Leute mehr wissen als Sie. Das ist großartig. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, kann dies bedeuten, dass Sie Dinge für selbstverständlich halten, die Ihr Publikum wissen muss.

Sie werden Ihren Jargon nicht kennen, sie werden Ihre Arbeitsweise nicht kennen und sie werden keine Ihrer Annahmen kennen, es sei denn, Sie sagen es ihnen.

Sobald Sie Ihre Filterung durchgeführt haben, überprüfen Sie, ob Annahmen vorliegen. So wie Sie jede Folie, jeden Absatz und jedes Bild durchgesehen haben, gehen Sie sie noch einmal durch und fragen Sie sich, worauf jedes aufgebaut ist. Wenn es nicht auf dem vorherigen Absatz oder der vorherigen Folie basiert, dann Zumindest ist es am falschen Ort. Werbung

Wahrscheinlicher ist jedoch das Problem, dass Sie etwas für selbstverständlich gehalten haben, etwas, von dem Ihr Publikum wahrscheinlich nichts weiß. Sie müssen das - was auch immer es ist - in Ihre Präsentation einfügen.

Was kommt als nächstes?

Um ehrlich zu sein, nicht viel - es gibt eine ganze Menge Tipps und Tricks, um Ihre Präsentationen von "gut genug" auf "gut" zu verschieben, aber aus Sicht Ihres Chefs ist "gut genug" genau das. Und Sie können Ihren unteren Dollar wetten, dass Ihr Chef "gut genug" ist und nicht mehr kostet, als es wert ist.