Sich den ganzen Tag beschäftigt zu halten bedeutet nicht, dass Sie produktiv sind. Sie zögern einfach.

Viele Menschen verschieben herausfordernde Arbeitsaufgaben gerne, indem sie diejenigen erledigen, die zunächst nicht viel kognitive Kraft erfordern. Normalerweise denken sie, es sei besser, die Zeit auszufüllen, als untätig zu bleiben, wenn sie zögern. Zumindest bedeutet etwas zu tun, dass sie produktiv sind. Kommt Ihnen diese Situation am Arbeitsplatz häufig vor? Wenn ja, sind Sie bereits in die Falle geraten, die beiden Arten von Aufgaben zu verwechseln: “reaktiv” und “proaktiv”.

Reaktive Aufgaben sind Aufgaben, die etwas dringlich und vielleicht sogar wichtig sind, aber langfristig keinen hohen Stellenwert haben. Proaktive Aufgaben sind diejenigen, von denen wir wissen, dass sie wir erledigen sollten. Sie haben einen hohen langfristigen Wert, werden aber häufig durch Aufschub und reaktive Aufgaben blockiert. Werbung

Beispiele für reaktive Aufgaben und produktive Aufgaben bei der Arbeit

Es gibt viele reaktive Aufgaben, die bei der Arbeit erledigt werden müssen, wie das Beantworten von E-Mails, Dokumentationen und sich wiederholenden Aufgaben, die den Betrieb Ihres Unternehmens aufrechterhalten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie immer als Ausrede verwenden sollten, um Ihre proaktiven Aufgaben zu verschieben, z. B. neue Ideen für ein bevorstehendes Projekt zu entwickeln, Wege zu finden, um die Leistung der Produkte Ihres Unternehmens auf dem Markt zu verbessern und die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern mit anderen Kollegen usw.

Normalerweise verbringen wir 80% unserer Zeit mit reaktiven Aufgaben und nur 20% unserer Zeit mit proaktiven Aufgaben. Das erklärt, warum die meisten von uns bei der Arbeit nur beschäftigt, aber nicht wirklich produktiv sind. Werbung

Um die Situation umzukehren, müssen Sie zunächst anhand der folgenden Maßnahmen genau wissen, wo Sie sich befinden:

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1. Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und zählen Sie die Anzahl der proaktiven und reaktiven Aufgaben Werbung

2. Berechnen Sie Ihr Verhältnis

• Zählen Sie die Anzahl der Aufgaben (z. B. 20 reaktive und 5 proaktive für insgesamt 25).
• Teilen Sie durch 100 (0,25 für unser Beispiel)
• Teilen Sie die Anzahl der reaktiven Aufgaben durch diese Anzahl (zB 20 / .25 = 80%)
• Subtrahieren Sie diesen Prozentsatz von 100, um Ihr proaktives Verhältnis zu ermitteln (z. B. 100% - 80% = 20%).

So verschieben Sie das Verhältnis, um Zeit für die richtigen Aufgaben zu verwenden

• Reduzieren Sie die Anzahl der reaktiven Aufgaben: Sind sie so wichtig, dass sie wirklich erledigt werden müssen? Wenn nicht, nehmen Sie sie weg.
• Erstellen Sie proaktivere Aufgaben: Denken Sie an die Dinge, an denen Sie leidenschaftlich interessiert sind, und an die Ziele, die Sie erreichen möchten. Fügen Sie diese Dinge zu Ihrer Aufgabenliste hinzu, unabhängig davon, ob Sie sie für dringend halten oder nicht. Es sind die Dinge, die wichtig sind, aber es gibt keine Frist, die den Unterschied in unserem Leben ausmacht.
• Lerne zu sagen “NEIN”! : Zu wissen, wann man jemanden ablehnt, ist eine mächtige Sache. Denken Sie daran, dass jeder “Ja” Das kostet Zeit und Energie und verhindert, dass Sie zu etwas anderem Ja sagen können - wie zu Ihren Träumen!

Mitnehmen: Denken Sie daran, dass reaktive Aufgaben Sie nur beschäftigen und von der tatsächlichen Produktivität ablenken. Um sicherzustellen, dass Ihre Zeit voll und ganz genutzt wird, sollten Sie nicht davor zurückschrecken, aktivere Aufgaben zu erledigen. Viel Glück! Werbung