Invoicing Web 2.0 Style Eine Kurzanleitung zu Ihren Optionen

Die Rechnungsstellung ist ein Teil des Lebens eines jeden Selbständigen oder Freiberuflers. Viele von uns verwenden immer noch klobige alte Word-Vorlagen und diese seltsamen Antiquitäten, die als bekannt sind Drucker-Aber warum lästig, wenn es so viele Webanwendungen gibt, die zuverlässige und effiziente Alternativen bieten??

Digitale Rechnungen sparen so viel Zeit und Aufwand, dass es kaum zu glauben ist. Wenn Sie nicht mehr zum Postfach gehen und eine Rechnung abschicken müssen, haben Sie noch zehn Minuten Zeit, um Lifehack zu lesen, oder sogar zehn Minuten, um etwas Produktives zu tun!

PayPal - Für die Minimalisten

Jedes PayPal-Konto hat Zugriff auf eine Funktion namens Geld erbitten. Hier können Sie schnell die E-Mail-Adresse des Empfängers, den benötigten Geldbetrag, den E-Mail-Betreff und eine optionale Notiz eingeben. Dies ist wahrscheinlich der einfachste und schnellste Weg, eine Rechnung zu versenden.

PayPal stellt eine Rechnungsfunktion zur Verfügung, auf die auch unter zugegriffen werden kann Geld erbitten Registerkarte - das Ausfüllen dauert nur geringfügig länger, da Sie Rechnungsdetails angeben und alles auflisten müssen. Ich schlage vor, das Fakturierungs-Tool anstelle des PayPal-Tools "Geld anfordern" zu verwenden, es sei denn, Sie kennen den Empfänger und wissen, dass die Abrechnung auf diese Weise in Ordnung ist. Werbung

Blinksale

Blinksale ist eine gängige Wahl für die Online-Rechnungsstellung und wird von mir (und den meisten Mitarbeitern von Lifehack) persönlich verwendet. Blinksale ist eine voll ausgestattete Option, die den einfachen Minimalismus von PayPal bei weitem übertrifft - es sei denn, Sie möchten Minimalismus.

Für einige ist die Attraktivität von Blinksale gegenüber PayPal die größere Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung. Sie können die fantastischen Vorlagen von Blinksale verwenden oder sogar Ihren eigenen Code erstellen, wenn Sie mit CSS vertraut sind.

Ein weiterer großer Vorteil von Blinksale ist die Integration mit anderen beliebten Diensten. Sie können Ihre Kontakte direkt aus Basecamp importieren, und es ist ganz einfach, Ihre Zahlungen mit PayPal zu erhalten. Teilen Sie Blinksale einfach in Ihren Kontoeinstellungen Ihre PayPal-Adresse mit und aktivieren Sie auf jeder Rechnung, die Sie versenden, ein Kästchen. Blinksale hat jeden Organisationstool, das ich mir schon immer für meine Rechnungen gewünscht habe.

Leider ist Blinksale nicht frei. Es gibt eine kostenlose Version, die Sie jedoch auf 3 Rechnungen pro Monat beschränkt, und es gibt keine sichere Datenverschlüsselung oder die Option, Rechnungen als PDFs zu senden, bis Sie mit dem Ausschalten beginnen. Trotzdem sind die Preise für die Vielzahl der angebotenen Funktionen durchaus angemessen.

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Zoho Rechnung

Zoho-Rechnung ist eine weitere Option. Ich kann diesen nur wirklich empfehlen, wenn Sie die Zoho-Suite von Online-Anwendungen verwenden. Die kostenlose Version führt fünf Rechnungen pro Monat aus, bietet jedoch keine Unterstützung für mehrere Währungen. Da ich ein Australier bin, der auch in Amerika arbeitet, war dies ein Augenblick Nein für mich. Mir ist klar, dass es durchaus sinnvoll ist, für eine solche Funktion eine Gebühr zu erheben, aber ich werde niemals für einen solchen Webdienst bezahlen, ohne ihn vorher zu testen. Werbung

Wenn Sie gute Erfahrungen mit Zoho Invoice gemacht haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit. Dies scheint eine vielversprechende Option zu sein, insbesondere für Amerikaner, die nur in US-Dollar arbeiten.

Aktualisieren: Siva von Zoho sagt, dass sie Unterstützung für mehrere Währungen bieten - sie müssen lediglich ihre Kontovergleichstabelle aktualisieren. Danke, Siva!

FreshBooks

FreshBooks scheint eine recht beliebte Option zu sein, mit dem Slogan schmerzlose Abrechnung. Das Unterscheidungsmerkmal dieser Anwendung sind die Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Arbeitsstunden leichter erfassen und am Ende des Auftrags in Dollars umwandeln können.

Die kostenlose Option von FreshBooks ist für manche Benutzer möglicherweise besser geeignet als die von Blinksale: Sie können unbegrenzt Rechnungen senden, Rechnungen mit Ihrem Logo senden, Daten importieren und exportieren und die SSL-Verschlüsselung verwenden, die Blinksale fehlt (plus Firewall-Schutz und Datensicherungen) ). Der Nachteil des kostenlosen Kontos ist, dass Sie nur drei Kunden verwalten können und nur ein Mitarbeiter darauf zugreifen kann. Wenn Sie Freiberufler mit zwei oder drei Stammkunden sind, ist dies möglicherweise die perfekte Wahl für Sie.

Invotrak

Wie bei PayPal hat Invotrak den Reiz, dass es nichts kostet. Invotrak bietet nicht alle Optionen, die Blinksale, Freshbooks oder Zoho bieten. Daher ist es gut, wenn Sie nur eine einfache und digitale Möglichkeit zum Verwalten von Rechnungen wünschen. Wenn Sie Amerikaner mit Kunden in Übersee sind oder mit Kunden in Übersee aus einem beliebigen Land zusammenarbeiten, können Sie Invotrak überspringen, da es keine Unterstützung für mehrere Währungen bietet. Werbung

Aktualisieren: Ryan von Invotrak teilt uns mit, dass sie vor kurzem die Unterstützung mehrerer Währungen in der kostenlosen Version implementiert haben. Danke, Ryan.

Einige verwandte Apps

Das Senden und Empfangen von Rechnungen wird zu einer ziemlich verwirrenden Angelegenheit, wenn Sie versuchen, alles in Ihrem Kopf unter einen Hut zu bringen. Diese Web-Tools sind nicht für die Rechnungsstellung vorgesehen, helfen Ihnen jedoch dabei, Ihr Geld zu verfolgen und zu kontrollieren.

Mit Wesabe können Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben (und mehr) nachverfolgen. Das Abrechnen von Kunden oder das Bezahlen von Rechnungen wird viel einfacher, wenn Sie sehen, woher Ihr gesamtes Geld kommt und wohin es fließt.

XE ist ein großartiges Tool für Währungsumrechnungen. Es berechnet auf der Grundlage aktueller Wechselkurse. Wenn Sie also wie ich sind und keinen einzigen Kunden in Ihrem eigenen Land haben, ist es ein sehr nützliches Tool.

Einige schnelle Tipps zur Rechnungsstellung

Ohne zu wissen, wie Rechnungen effektiv verarbeitet werden, sparen diese Tools nicht so viel Zeit wie sie könnten. Wie machen Sie sie wirklich effektiv? Ich habe ein paar kurze und süße Tipps, die sich für mich als nützlich erwiesen haben. Werbung

Eingehende Rechnungen sofort ablegen

Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung erhalten, legen Sie diese ab. Lassen Sie die E-Mail (oder die Schneckenpost) nicht herumliegen, um verloren zu gehen. Es ist so viel schneller, Ihre Ausgaben zu verfolgen oder Steuerabzüge vorzunehmen, wenn Sie die Rechnungen sorgfältig organisieren.

Führen Sie einen Kalender mit ausgehenden Rechnungen Oder verwenden Sie eines der oben genannten Tools, um einen automatischen Abrechnungsplan einzurichten. Nichts ist schlimmer, als eine Rechnung zu verpassen und sich darüber im Klaren zu sein, dass Sie die Woche ohne Essen verbringen müssen.

Behalten Sie eine Vorlage wenn Sie diese Tools nicht verwenden; Wenn Sie jedes Mal Rechnungen von Grund auf neu erstellen, haben Sie in Ihrer Woche nur 30 Minuten mehr Zeit, um produktiver zu werden. Selbst wenn Sie diese Tools verwenden, sollten Sie eine aktuelle Vorlage auf Ihrer Festplatte aufbewahren - Sie wissen nie, wann sie zu Wartungszwecken oder gar zur Pleite gehen.