Schneller und intelligenter arbeiten

Möchten Sie schneller und intelligenter arbeiten? Es mag wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen, wenn Ihre Aufgabenliste so lang ist wie Ihr Arm und die Arbeit sich noch anhäuft, aber die Realität ist, dass die gängigen Methoden, die wir bei der Arbeit wählen, oft nicht die produktivsten sind.

Sehen Sie sich 10 Tipps an, um intelligenter und schneller zu arbeiten.

1. Vermeiden Sie Multitasking

Obwohl eine kleine Anzahl von Menschen Multitasking hervorragend beherrscht, verringert Multitasking für die meisten Menschen nur die Effizienz. Wenn Sie zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit kleine Fehler machen, da Ihr Gehirn von Aufgabe zu Aufgabe springt. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe und führen Sie sie vollständig aus, bevor Sie mit der nächsten fortfahren, um qualitativ hochwertigere Arbeit in der gleichen Zeit zu leisten - oder weniger! Werbung

2. Schalten Sie Ihre nicht unbedingt erforderliche Technologie aus

Heutzutage ist Technologie ein großer Teil des Arbeitstages der meisten Menschen, aber es kann Sie wirklich verlangsamen. Wann sind Sie während Ihres Arbeitstages am produktivsten? Planen Sie zwei Stunden ein, um Ihr Telefon stumm zu schalten und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, egal ob morgens oder nachmittags.
Sie können nach Ablauf der Zeit anrufen und andere Personen per E-Mail benachrichtigen. In dieser Zeit arbeiten Sie jedoch schneller, da Sie sich nur auf Ihre Arbeit konzentrieren möchten.

3. Schließen Sie die Tür, während Sie arbeiten

Viele Unternehmen verfolgen eine Politik der offenen Tür, um die Offenheit zu fördern. Wenn Sie jedoch schneller arbeiten möchten, schließen Sie die Tür tagsüber für mindestens einige Stunden. Unterbrechungen und Ablenkungen treten viel häufiger auf, wenn die Tür geöffnet ist. Vermeiden Sie die Versuchung, wenn Sie einen besonders produktiven Tag verbringen möchten.

4. Erstellen Sie eine personalisierte Struktur

Die meisten Menschen neigen dazu, schneller und intelligenter zu arbeiten, wenn sie eine Struktur haben. Denken Sie daran, dass jeder anders ist. etwas, das für Ihren Chef gut funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht so gut für Sie. Werbung

Überlegen Sie, wann Sie am produktivsten sind, und planen Sie Ihren Arbeitstag in dieser Zeit. Denken Sie daran, auch die Beantwortung von Anrufen und E-Mails zu planen. Die meisten Menschen tun dies einfach den ganzen Tag über, indem sie ihre Arbeit verlangsamen und sich selbst weniger effizient machen.

5. Stellen Sie eine Endzeit ein

Wenn Sie wissen, dass Sie das Büro um 6 Uhr verlassen, können Sie bis dahin effizienter arbeiten. Zu wissen, dass Sie eine Frist haben, hilft Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zögern.

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6. Pausen vorplanen

Wenn Sie kurze Pausen einlegen, bleiben Sie konzentriert, sodass Sie schneller und intelligenter arbeiten können. Wenn Sie sie nicht für Ihren Tag einplanen, kann es vorkommen, dass Sie zu lange oder gar keine Pausen einlegen, was dazu führen kann, dass Sie gestresst sind oder schlechter arbeiten.
Versuchen Sie, Ihre Pause produktiv zu verbringen - strecken Sie die Beine und trinken Sie eine Tasse Tee, anstatt sich bei Facebook anzumelden. Werbung

7. Denken Sie daran, dass einige Aufgaben wichtiger sind als andere

Viele Menschen haben das Gefühl, mindestens einmal zu viel Mühe in eine bedeutungslose Aufgabe gesteckt zu haben. Denken Sie daran, wenn Sie entscheiden, wie wichtig jeder Ihrer Jobs ist. Manche verändern ihre Karriere und manche werden nie bemerkt.

Wenn eine Aufgabe nur 10 Minuten dauert, versuchen Sie nicht, sie umwerfend zu gestalten, und verbringen Sie eine halbe Stunde damit - sie wird nicht wichtiger. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Aufgaben, die Ihnen wichtig sind.

8. Stellen Sie eine Schlafenszeit und halten Sie sich daran

Neben einem Arbeitszeitplan hilft Ihnen ein Schlafzeitplan für die Tage, an denen Sie arbeiten, dabei, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie werden effizienter arbeiten, wenn Sie gut geschlafen haben. Stellen Sie also eine Schlafenszeit ein, die bedeutet, dass Sie genug Schlaf haben, und schalten Sie das Internet auf Ihrem Telefon aus, damit Sie sich daran halten. Werbung

9. Halten Sie Ihren Schreibtisch und Laptop übersichtlich

Je weniger Unordnung Sie haben, desto weniger Stress werden Sie spüren. Dies gilt insbesondere für Arbeiten, bei denen der Stress häufig höher ist. Sorgen Sie für einen übersichtlichen Desktop und einen übersichtlichen Schreibtisch, damit Sie leichter alles finden, was Sie brauchen, damit Sie keine Zeit verlieren und einen klaren Kopf behalten können.

10. Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen

Wenn Sie vorausplanen und sicherstellen, dass Sie über alles verfügen, was Sie benötigen, können Sie Zeit sparen und schneller arbeiten. Vergewissern Sie sich vor Arbeitsbeginn, dass Telefon und Laptop aufgeladen sind und dass Sie über alle erforderlichen Geräte verfügen. Nach einem Bleistift suchen oder Ihren Laptop aufladen zu müssen, kann eine Viertelstunde Ihres Tages in Anspruch nehmen, und Sie haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich danach wieder auf die Arbeit zu konzentrieren.