So nutzen Sie das Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil

Die Arbeiten werden erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen. Wenn Sie sich für Produktivität interessieren, kennen Sie dieses Sprichwort als Parkinson-Gesetz. Diese interessante Aussage wurde von Cyril Northcote Parkinson, dem berühmten britischen Historiker und Autor, im Jahr 1955 zum ersten Mal in einem Artikel für veröffentlicht Der Ökonom und später im Mittelpunkt eines der Bücher von Parkinson, Parkinson-Gesetz: Das Streben nach Fortschritt.

Parkinson war qualifiziert, eine solche Erklärung abzugeben, nachdem er im britischen öffentlichen Dienst gearbeitet hatte und aus erster Hand gesehen hatte, wie Bürokratie tickt. Die Bürokratie selbst ist ein Nebenprodukt unserer Kultur, dank der begrenzten Überzeugung, dass härteres Arbeiten irgendwie besser ist als intelligenteres und schnelleres Arbeiten.

Parkinson-Gesetz - Die Arbeiten werden erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen - Wenn Sie sich eine Woche Zeit geben, um eine zweistündige Aufgabe zu erledigen, wird die Aufgabe (psychologisch gesehen) komplexer und entmutigender, um diese Woche zu füllen. Es kann sein, dass die zusätzliche Zeit nicht mit mehr Arbeit gefüllt wird, sondern nur mit Stress und Anspannung, wenn es darum geht, sie zu erledigen. Indem wir einer Aufgabe die richtige Zeit zuweisen, gewinnen wir mehr Zeit zurück und die Aufgabe wird in ihrer Komplexität auf ihren natürlichen Zustand reduziert. Werbung

Ich habe einmal eine Antwort auf das Parkinson-Gesetz gelesen und unterstellt, dass man bei genauer Beobachtung einer Aufgabe ein Zeitlimit von einer Minute zuweisen könnte und die Aufgabe einfach genug wäre, um innerhalb dieser Minute erledigt zu werden. Aber das Parkinson-Gesetz ist genau das - eine Beobachtung, keine Voodoo-Magie. Dies funktioniert, weil die Benutzer Aufgaben länger ausführen, als sie tatsächlich benötigen, manchmal, weil sie einen gewissen Spielraum oder Puffer benötigen, aber normalerweise, weil sie eine aufgeblähte Vorstellung davon haben, wie lange die Ausführung der Aufgabe dauert. Die Leute werden sich erst bewusst, wie schnell einige Aufgaben erledigt werden können, wenn sie dieses Prinzip testen.

Die meisten Mitarbeiter, die sich der ungeschriebenen Regel von widersetzen “Arbeite härter, nicht schlauer” wissen, dass es trotz der höheren Rendite für das Unternehmen nicht immer geschätzt wird. Das hängt mit der Idee zusammen, dass je länger etwas dauert, desto besser muss die Qualität sein. Glücklicherweise ändert der zunehmende Trend der Telearbeitsplätze dies für die glücklichen Early Adopters, aber nur, weil die Arbeitgeber keine Ahnung haben, was Sie mit all der Freizeit anfangen!

Schauen wir uns ein paar Möglichkeiten an, wie Sie das Parkinson-Gesetz auf Ihr Leben anwenden, Ihre Aufgabenliste schneller überprüfen und weniger Zeit für das Ausfüllen des Arbeitstages aufwenden können, nur um beschäftigt auszusehen. Dies ist relevant, egal ob Sie in einem Büro oder zu Hause arbeiten “Arbeite härter, nicht schlauer” ist eine kulturelle Idee, der viele Menschen zum Opfer fallen, auch wenn niemand ihre Arbeit überwacht. Werbung

Laufen gegen die Uhr

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben, und teilen Sie sie nach der Zeit auf, die für die Ausführung erforderlich ist. Dann gib dich Hälfte diese Zeit, um jede Aufgabe abzuschließen. Sie müssen das Zeitlimit wie folgt festlegen entscheidend. Behandle es wie jede andere Frist. Ein Teil der Umkehrung dessen, was wir gelernt haben (härter arbeiten, nicht schlauer), besteht darin, die Fristen, die Sie sich selbst gesetzt haben, als unzerbrechlich anzusehen - genau wie die Fristen, die Ihr Chef oder Ihre Kunden gesetzt haben.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Nutzen Sie die menschliche, instinktive Sehnsucht nach Wettbewerb, die Branchen wie Sport und Gaming antreibt, um diese Aufgabe für Sie zu erledigen. Sie müssen gegen die Uhr gewinnen; Bemühen Sie sich, es zu schlagen, als wäre es Ihr Gegner, ohne Abkürzungen zu nehmen und eine Ausgabe von geringer Qualität zu produzieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Probleme haben, Ihre eigenen Termine ernst zu nehmen.

Zunächst wird dies teilweise eine Übung sein, um festzustellen, wie genau Ihre Zeitprojektionen für Aufgaben sind. Einige können von Anfang an genau richtig sein, andere können aufgeblasen sein. Diejenigen, die auf den Punkt genau passen, sind möglicherweise nicht in der Lage, die Uhr zu schlagen, wenn Sie die Zeitspanne halbieren. Experimentieren Sie also mit längeren Zeiten. Springen Sie nicht direkt zur ursprünglichen Zeiteinteilung zurück, da sich dazwischen möglicherweise ein optimaler Zeitraum befindet. Werbung

Wenn Sie an einem Computer arbeiten, ist ein digitaler Timer sehr nützlich, wenn Sie damit beginnen. Das spart Ihnen auch ein bisschen Zeit, da Sie mit einem Timer auf einen Blick sehen können, wie lange Sie noch Zeit haben. Das Benutzen der Uhr erfordert Addition und Subtraktion! Es gibt kostenlose Dienstprogramme für OS X, Linux und Windows.

Zerstöre die Kakerlaken der Produktivitätswelt

Suchen Sie nach den kleinen Zeitfüllern wie E-Mail und Feed-Lesen, von denen Sie normalerweise denken, dass sie zehn oder zwanzig (oder gar dreißig!) Minuten dauern. Dies sind die “Kakerlaken” der Produktivitätswelt - kleine Schädlinge, die nichts anderes tun, als Ihr Leben zum Schmerz werden zu lassen, Schmerzen, die Sie scheinbar nicht loswerden können, egal wie oft Sie mit einem Schuh oder Insektenspray durch das Haus rennen.

Gönnen Sie sich fünf Minuten, anstatt den 20-30-minütigen E-Mail-Check am Morgen zu machen. Wenn Sie sich einer Herausforderung stellen möchten, versuchen Sie es noch einmal und geben Sie sich zwei Minuten Zeit. Schenken Sie diesen Aufgaben erst dann mehr Aufmerksamkeit, wenn Sie an diesem Tag alles auf Ihrer Aufgabenliste erledigt haben. Dann können Sie nach Herzenslust E-Mails lesen, soziale Netzwerke knüpfen und Feeds lesen. Nicht, dass ich dir empfehlen würde alles Deine Freizeit auf diese Weise! Werbung

Dies sind Aufgaben, bei denen 10% von dem, was Sie tun, wichtig und 90% absolut nutzlos sind. Dies zwingt Sie, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren - Feeds, die Sie lesen müssen, um Ihre Arbeit zu verbessern (zum Beispiel, wenn Sie ein Webdesigner sind, der über neue Vorgehensweisen informiert werden muss), und E-Mails, die tatsächlich hoch sind -Priorität. Probieren Sie aus, wie weit Sie damit kommen können. Machen Sie Ihre Kriterien für das, was eine E-Mail wichtig, wirklich streng und die Strafen hart macht! Das bedeutet übrigens, dass Sie die Schaltfläche Löschen verwenden - ich befürworte keine Gewalt gegen Ihre Kollegen.

Sie können mit dem Parkinson-Gesetz experimentieren und Ihre Fristen in vielen Bereichen Ihres Lebens auf ein Minimum reduzieren. Seien Sie sich nur der Grenze zwischen "Minimum" und "nicht genügend Zeit" bewusst - Sie streben eine Arbeit an, die in kürzerer Zeit gut erledigt ist, und keine Katastrophe, die Sie an Arbeitsplätzen oder Kunden verlieren wird.