Wie man einen unproduktiven Tag herum dreht

1. Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Aufgabe.

Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch, sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und tun Sie das, was eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllt:

• Verdienen Sie oder Ihr Arbeitgeber das meiste Geld
• Wird Ihre Kunden oder Kollegen am meisten begeistern
• Spart Ihnen am meisten Zeit oder Geld

Alles andere kann warten, bis diese Aufgabe erledigt ist. An einem unproduktiven Tag muss es Ihr bester Freund sein, Bilanz zu ziehen und sich zu konzentrieren. Es kann die Dinge komplett umdrehen und Sie von der Produktivität Null zum Helden machen. Werbung

2. Machen Sie eine kurze Pause.

Das hört sich vielleicht kontraintuitiv an, aber wenn Sie es einfach nicht spüren, können Sie es viel schlimmer machen, als eine Pause einzulegen. Machen Sie einen kurzen Spaziergang oder machen Sie einen Kaffee, denn diese Pause kann genau das sein, was Sie brauchen, um an einem unproduktiven Tag in Schwung zu kommen. Wenn Sie eine kurze Pause einlegen, können Sie Zeit sparen, statt Sie zu kosten. Wenn Sie nach Ihrer Pause wieder mit Energie versorgt sind, werden Sie diese Zeit mehr als wettmachen.

3. Ablenkungen entfernen.

E-Mail, soziale Netzwerke und das Surfen im Internet sind ideal, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, helfen aber an einem unproduktiven Tag nicht. Diese Zeitsenken können Sie von dem abbringen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, und Sie fühlen sich beschäftigt, wenn Sie es nicht sind. Wenn Sie sich selbst nicht disziplinieren können, versuchen Sie es mit einer Anwendung, die Ihre Fähigkeit einschränkt, diese Tools für einen bestimmten Zeitraum zu verwenden. Werbung

Wenn Sie sich in einem geschäftigen Büro befinden, können die Ablenkungen in Form von anderen Personen auftreten, die sich unterhalten möchten. Geben Sie höflich aber fest an, dass Sie mit Ihrer Arbeit weitermachen müssen, und tun Sie es dann. Möglicherweise möchten Sie versuchen, Kopfhörer zu tragen (auch wenn Sie keine Musik hören), da hierdurch Hintergrundgeräusche entfernt werden und die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie ohne triftigen Grund gestört werden.

4. Szenenwechsel.

Wenn Sie an einem mobilen Gerät (Laptop, Mobiltelefon, Tablet usw.) arbeiten, kann ein Szenenwechsel dazu beitragen, dass Sie einen unproduktiven Tag beginnen. Wenn Sie in einen anderen Raum, in ein Café oder in eine andere Richtung gehen, können Sie die Dinge aus einer anderen Perspektive betrachten und so Ihre wichtigste Aufgabe in Angriff nehmen. Werbung

In Verbindung mit einer Pause kann ein Szenenwechsel alles sein, was Sie zur Bestandsaufnahme und Fokussierung benötigen.

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5. Batch-Aufgaben.

Indem Sie Aufgaben stapeln, verbessern Sie Ihre Kapazität und sorgen an einem unproduktiven Tag für eine Umkehr. Egal, ob Sie E-Mails stapeln, sich mit dem Beitrag befassen oder Inhalte erstellen, wenn Sie diese zu einem geplanten Zeitpunkt des Tages erstellen, können Sie sie schneller durchgehen und verlieren nicht den Fokus, wenn Sie zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben, aber sobald Sie Aktivitäten wie den Umgang mit E-Mails im Batch erledigt haben, werden Sie beginnen, die Möglichkeiten zu verstehen.

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6. Vermeiden Sie Multitasking.

Multitasking ist der Teufel in der Verkleidung - was die Produktivität an einem unproduktiven Tag angeht. Studien haben gezeigt, dass durch den Versuch, viele Dinge auf einmal zu erledigen, jede einzelne Aufgabe bis zu 40% länger dauern kann. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf jeweils eine Aufgabe und fahren Sie erst fort, wenn dies erledigt ist.

7. Lassen Sie sich nicht überwältigen.

Es ist wirklich wichtig, dass Sie nicht überfordert werden und das Gefühl haben, dass der Job zu groß ist, um anzufangen. Teilen Sie große Projekte in kleinere, übersichtlichere Teile auf, um loszulegen. Sobald Sie sich bewegen, ist es viel einfacher, Ihren Weg durch die Dinge zu sehen. Wenn Sie durch die Größe einer Folgeaufgabe blockiert werden, schneiden Sie diese in kleinere Stücke, damit Sie weitermachen können.