Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und Wachstum

Denken Sie eine Sekunde darüber nach, wie Ihr Leben gerade ist. Bewegen Sie sich auf die Ziele zu, die Sie wirklich erreichen wollen? Oder ist Ihr Fortschritt zum Stillstand gekommen??

Ich weiß, dass die Mehrheit von Ihnen zustimmt, dass es unglaublich frustrierend ist, das Gefühl zu haben, dass unser Leben stagniert. Immer häufiger suchen Menschen nach Möglichkeiten, die nicht nur ihren Werten und Überzeugungen entsprechen, sondern auch diese Chancen bieten, sich zu entwickeln und zu wachsen.

Aus diesem Grund ist das Thema der kontinuierlichen Verbesserung in den letzten Jahren so heiß diskutiert worden. Die Menschen untersuchen, wie sie effizient und produktiv ihr kontinuierliches Wachstum und ihre Selbstverbesserung fördern können.

Dieser Prozess des Lernens, wie wir die kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung in unser Leben einbeziehen können, ermöglicht es uns, Motivation aufzubauen und Fortschritte in Richtung der Ziele zu erzielen, die wir wirklich im Leben erreichen wollen.

Interessiert Sie das??

Die gute Nachricht ist, dass ich darlegen werde, warum kontinuierliche Verbesserung wichtig ist und wie Sie sich in Ihrem Leben darum bemühen können, um IHRE einzigartigen Ziele zu erreichen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist kontinuierliche Verbesserung??
2. Inkrementelle und bahnbrechende Verbesserungen
   • Was ist inkrementelle kontinuierliche Verbesserung??
   • Was ist Durchbruch? Kontinuierliche Verbesserung?
3. Vorteile kontinuierlicher Verbesserungen
4. Kontinuierliche Verbesserung etablieren
5. Planungsphase: Definieren Sie das Problem und die Ziellösung klar
   • Durchführungsphase: Testen Sie Ihre Änderung
   • Überprüfungsphase: Überprüfen Sie die Testversion
   • Handlungsphase: Implementierung und Anwendung der Lösung
6. Abschließende Gedanken
7. Mehr über kontinuierliche Verbesserung

Was ist kontinuierliche Verbesserung??

Kontinuierliche Verbesserung basiert auf der Idee, dass Dinge auch dann besser sein können, wenn sie gut sind. Kontinuierliche Verbesserungen helfen uns, unsere Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse unseres täglichen Lebens besser zu erfüllen. Zum Beispiel könnte das Finden von Wegen, um entweder produktiver zu werden oder Ineffizienz aus Ihrem Leben zu entfernen, das Ergebnis Ihrer Bemühungen sein, sich kontinuierlich zu verbessern.

Grundsätzlich helfen uns kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen, dass wir so effizient, effektiv und genau wie möglich arbeiten.

Es gibt viele verschiedene Methoden, mit denen wir uns kontinuierlich verbessern können, z. B. durch den Deming-Zyklus.^[1] Dieser Plan-Do-Check-Act-Zyklus umfasst zunächst die Planung der Änderung, die Implementierung der Änderung, die Überwachung, um festzustellen, ob diese Änderung einen Unterschied ausmacht, und anschließend eine größere Aktion, wenn die Änderung erfolgreich war.

Sie können sich auch durch Selbsteinschätzung kontinuierlich verbessern.^[2]

Trotz der Vielzahl der Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung können sie normalerweise entweder in die Kategorie der inkrementellen Verbesserung oder in die Kategorie der bahnbrechenden Verbesserung unterteilt werden.

Inkrementelle und bahnbrechende Verbesserungen

Mit nur einer dieser beiden Methoden ist eine kontinuierliche Verbesserung möglich. Die bewährten Methoden kombinieren jedoch in der Regel beide. Werbung

Was ist inkrementelle kontinuierliche Verbesserung??

Inkrementelle kontinuierliche Verbesserungen beinhalten kleine Änderungen an einem System, wenn Probleme und Herausforderungen festgestellt werden. Durch diesen Prozess sind wir in der Lage, kleine Änderungen und Korrekturen vorzunehmen, ohne den gesamten Prozess überprüfen zu müssen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssten eine Website für die Organisation, für die Sie jede Woche arbeiten, bearbeiten und korrigieren. Während Sie durch die Webseiten arbeiten, bemerken Sie jeweils ein oder zwei defekte Links und aktualisieren diese.

Dies wäre ein Beispiel für eine inkrementelle kontinuierliche Verbesserung. Sie nehmen geringfügige Änderungen an der Website vor, damit diese mit maximaler Effizienz funktioniert, ohne das gesamte System überprüfen zu müssen.

Was ist Durchbruch? Kontinuierliche Verbesserung?

Durchbruch kontinuierliche Verbesserungen kontrastieren inkrementelle. Durchbruchverbesserungen erfordern umfangreiche Änderungen an einem System oder Prozess und in der Regel eine umfassende Überprüfung.

Der Aufwand für bahnbrechende kontinuierliche Verbesserungen ist höher als für inkrementelle Verbesserungen. Die Ergebnisse führen jedoch in der Regel zu größeren Revisionen und bewirken größere Änderungen schneller.

Kehren wir zum Beispiel der Webseite zurück. Stellen Sie sich vor, die Organisation, für die Sie arbeiten, hat beschlossen, ein neues Betriebssystem und ein neues Thema für die Webseite zu verwenden, was das Design, die Formatierung und die Funktionalität erheblich verändert. Jetzt ist ein viel größeres Update erforderlich, als einige Links zu korrigieren, damit die Webseite effizient funktioniert.

Ja, Sie müssen mehr im Voraus investieren, um diese Änderungen vorzunehmen, aber die Ergebnisse werden wahrscheinlich zu einer deutlich aktualisierten und moderneren Webseite führen.

Vorteile kontinuierlicher Verbesserungen

Die Vorteile kontinuierlicher Verbesserungen liegen auf der Hand. Diese Praktiken helfen Ihnen, sich selbst, Ihr Team, Ihre Organisation usw. Ständig zu verbessern.^[3]

Denken Sie daran, nichts ist perfekt und es wird immer Raum für Optimierungen und Verbesserungen geben. Kleine Mehrkosten oder große Durchbruchsänderungen können eine kontinuierliche Verbesserung bewirken.

Halten dich deine täglichen Routinen in irgendeiner Weise zurück? Vielleicht ist es Zeit, ein paar Dinge zu addieren / zu subtrahieren und ein paar kleine inkrementelle Änderungen vorzunehmen, um Ihr Leben zu verbessern. Oder es könnte an der Zeit sein, Ihren Lebensstil komplett neu zu gestalten, um Ihre Produktivität sofort in die Höhe zu treiben.

Dies ist kein kompliziertes Konzept oder gar schwer zu implementieren, wenn Sie es erst einmal verstanden haben. Wenn Sie sich jedoch mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung wie dem PDCA-Zyklus auseinandersetzen, die für Sie am besten geeignet sind, und diese in Ihrem Leben anwenden, werden Sie praktisch nichts davon haben.

Nachdem Sie also verstanden haben, was eine kontinuierliche Verbesserung ist und wie sie Ihrem Leben möglicherweise nützen kann, ist es an der Zeit, zu besprechen, wie Sie diese kontinuierlichen Verbesserungsmethoden in Ihren Alltag integrieren. Werbung

Kontinuierliche Verbesserung etablieren

Obwohl Sie versuchen könnten, eine kontinuierliche Verbesserung ohne einen klaren Prozess in Angriff zu nehmen, werden Sie wahrscheinlich viel erfolgreicher sein, wenn Sie einen Plan aufstellen, dem Sie folgen möchten. Die Methode, die ich heute skizzieren werde, haben wir bereits kurz erwähnt, den PDCA-Zyklus.

Obwohl dieses Modell häufig in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, kann es auch auf jede einzelne Person angewendet werden.

Die Schritte des PDCA-Zyklus umfassen:^[4]

• Planung: Den Wandel erkennen und vorbereiten.
• Tun: Implementierung der Änderung und Versuch, den Prozess zu verbessern.
• Überprüfung: Überwachen der Ergebnisse und Ergebnisse der Änderung.
• Schauspielkunst: Implementieren Sie die Änderung in größerem Maßstab und wenden Sie sie gegebenenfalls auf andere Bereiche Ihres Lebens an.

Der beste Weg, um die PDCA zu nutzen, wenn Sie anfangen, ist durch kleine inkrementelle Änderungen vornehmen eher als große Durchbrüche.

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Kleinere Änderungen sind einfacher zu verwalten, und Sie können diese Änderungen einfach vornehmen, wenn in Ihrem Leben Probleme auftreten. Sie müssen niemanden konsultieren oder sich beraten lassen, da Sie möglicherweise größere Durchbruchsverbesserungen erzielen müssen.

Planungsphase: Definieren Sie das Problem und die Ziellösung klar

Definieren Sie das Problem klar

Wenn Probleme auftreten, besteht Ihr erster Schritt in diesem kontinuierlichen Verbesserungsprozess darin, das Problem klar zu identifizieren. Wenn Sie das Problem nicht klar definieren, weist Ihre Lösung einen Mangel an Genauigkeit und Effektivität auf.

Stellen Sie sich Fragen wie:

• Was ist das Problem hier?
• Wer oder was betrifft das Problem und wie wirkt es sich aus??
• Wann tritt das Problem häufig auf??
• Warum ist dies jetzt zu einem Problem geworden??
• Was sind die Folgen dieses Problems??
• Was wäre das ideale Ergebnis der Überwindung dieses Problems??

Ihre Antworten auf diese Fragen sollen Ihnen helfen, das betreffende Problem klar zu definieren. Sobald Sie ein klares Verständnis für das Problem haben, dessen Auswirkungen und wie es auftritt, ist es an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Etablieren Sie eine mögliche Lösung

Nachdem Sie das Problem verstanden haben, müssen Sie einige mögliche Lösungen erarbeiten und entscheiden, welche Ihrer Meinung nach die beste ist.

Nun werden die Lösungen, die Sie finden, für das betreffende Problem eindeutig sein. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie verschwenden jeden Morgen 30 Minuten im Bett, während Sie auf Ihrem Mobiltelefon durch soziale Medien scrollen. Es gibt viele mögliche Lösungen für dieses Problem.

Sie können entscheiden, dass Sie Ihr Telefon auf der anderen Seite des Raums lassen sollen. Vielleicht möchten Sie Ihr Telefon jede Nacht außerhalb Ihres Schlafzimmers lassen. Oder Sie sperren sich einfach für den Morgen aus den sozialen Medien.

All dies sind mögliche Lösungen. Das Hauptkriterium für eine effektive Lösung sollte sein, dass es Ihnen hilft, die Konsequenzen des Problems für die Zukunft zu überwinden, zu korrigieren und zu verhindern. Werbung

Sie müssen jetzt entscheiden, welche Ihrer Brainstorming-Lösungen diese Kriterien am besten erfüllt. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit dem nächsten Schritt dieses kontinuierlichen Verbesserungszyklus fortfahren.

Durchführungsphase: Testen Sie Ihre Änderung

Nachdem Sie eine mögliche Lösung gefunden haben, mit der das Problem Ihrer Meinung nach am besten gelöst werden kann, ist es an der Zeit, sie umzusetzen. Wenn Sie eine kontinuierliche Verbesserung erzielen möchten, müssen Sie natürlich Maßnahmen ergreifen!

Dazu müssen Sie eine kleine Testversion einrichten. Wenn wir das obige Beispiel für soziale Medien verwenden, besteht ein möglicher Test darin, Ihre Lösung eine Woche lang zu testen.

Mit der Testversion soll sichergestellt werden, dass Sie dieses Problem während des festgelegten Zeitraums genau nachverfolgen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie das Problem effektiv angehen und Ihr Leben nicht ein bisschen durcheinander bringen und es dann vergessen.

Durch die Überwachung können Sie außerdem während des gesamten Testzeitraums kleinere Änderungen an Ihrer Lösung vornehmen, wenn Probleme auftreten. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie mehr Probleme verursachen, als Sie lösen.

Sobald die Testphase beendet ist und Ihr Test im kleinen Maßstab abgeschlossen ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren!

Überprüfungsphase: Überprüfen Sie die Testversion

Nachdem Sie Ihre Testphase abgeschlossen haben und die Ergebnisse vorliegen, wissen Sie, ob Ihre Lösung funktioniert hat oder ob mehr Arbeit erforderlich ist.

Wenn Ihre Lösung einwandfrei funktioniert hat, ist das großartig! Oft werden Sie jedoch feststellen, dass für Ihre Lösung Optimierungen erforderlich sind, da sich zusätzliche Probleme, die Sie nicht vorhergesagt hatten, bemerkbar machen.

Es ist nur die Realität einer kontinuierlichen Verbesserung, dass nicht jede Lösung, die Sie implementieren, ein Gewinner ist. Aber keine Sorge, Scheitern ist nur ein Sprungbrett.

Sehen wir uns dies in Aktion an, indem wir zu dem oben beschriebenen Beispiel für soziale Medien zurückkehren.

Stellen Sie sich vor, Sie haben die Lösung ausgewählt, mit der Sie Ihr Mobiltelefon außerhalb Ihres Schlafzimmers aufstellen können. Sie glauben, dies wird Sie zwingen, jeden Morgen aufzustehen und Ihren Tag zu beginnen, bevor Sie Ihr Telefon überprüfen. Jetzt führen Sie den Test für eine Woche durch.

Anfänglich verlief der Prozess gut. Nach den ersten Tagen ist Ihnen jedoch aufgefallen, dass Sie Ihr Telefon nur von außerhalb Ihres Zimmers gepackt und auf der Couch gesessen haben, um nach sozialen Medien zu suchen. Werbung

Dies veranlasst Sie, Ihre Lösung zu optimieren, indem Sie eine App auf Ihrem Telefon hinzufügen, um sich für die ersten Stunden eines jeden Tages von Social Media-Konten zu trennen. Nun kehren Sie zur Testphase zurück und schließen den Vorgang ab.

Handlungsphase: Implementierung und Anwendung der Lösung

Glückwunsch! Sie haben ein Problem in Ihrem Leben identifiziert, eine Lösung implementiert und optimiert, um unvorhergesehene Probleme zu beheben.

Jetzt ist es an der Zeit, diese Lösung langfristig umzusetzen, um eine echte signifikante Veränderung in Ihrem Leben zu bewirken. Wie Sie sich entscheiden, hängt von der jeweiligen Situation ab.

Ich finde, dass der beste Weg, dies zu tun, darin besteht, in andere Bereiche Ihres Lebens zu schauen, in denen diese Lösung angewendet werden könnte. Dies hilft, es in Ihren Lebensstil einzubeziehen.

Vielleicht haben Sie auch Probleme, Zeit zu verschwenden, bevor Sie in den sozialen Medien schlafen gehen. Wenn dies eine Gewohnheit ist, die Sie beseitigen möchten, können Sie die soeben getestete Lösung jetzt auch auf dieses Problem übertragen.

Nachdem Sie das anfängliche Problem erfolgreich mit einer Lösung gelöst haben, die Sie vollständig in Ihr Leben integriert haben, ist es Zeit, den Zyklus von vorne zu beginnen.

Schließlich ist dieser Prozess der kontinuierlichen Verbesserung nur dann kontinuierlich, wenn Sie sich verpflichten, verschiedene Aspekte Ihres Lebens kontinuierlich zu verbessern.

Nachdem Sie einige Erfahrungen mit dem PDCA-Zyklus gesammelt haben, lässt sich jede nachfolgende Verbesserung leichter implementieren.

Seien Sie jedoch gewarnt, der Prozess kann süchtig machen. Sobald Sie anfangen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nicht aufhören möchten!

Abschließende Gedanken

Kontinuierliche Verbesserung ist eine der Möglichkeiten, mit denen Sie kontinuierlich daran arbeiten können, Ihr Leben zu verbessern. Eines Tages werden Sie in der Lage sein, auf diesen Prozess, den Sie durchlaufen haben, zurückzublicken und ihn als seine eigene Belohnung anzusehen.

Hoffentlich motiviert Sie dieser Artikel dazu, an der Verbesserung Ihres Lebens zu arbeiten, auch wenn es bereits ziemlich gut ist. Es gibt immer Raum für Verbesserungen.

Wenn Sie sich zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess wie dem PDCA-Zyklus bekennen, werden Sie hoffentlich die Zeit minimieren, die Sie damit verbringen, auf Ihr Leben zurückzublicken und sich mehr zu wünschen.

Ich hoffe, dieser Artikel motiviert, inspiriert und vermittelt Ihnen das Wissen, das Sie brauchen, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, wenn Sie jeden Tag kleine, kontinuierliche Verbesserungen vornehmen.

Mehr über kontinuierliche Verbesserung

• Wie kontinuierliche Verbesserung Ihr persönliches Leben verbessern kann
• Die Wichtigkeit der Selbstverbesserung, egal wie alt Sie sind
• 42 Praktische Möglichkeiten zur Selbstverbesserung

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Referenz

[1]	^	ISIXSIGMA: Deming-Zyklus, PDCA
[2]	^	Bildungsverwaltung vierteljährlich: Selbstevaluierung des Programms zur kontinuierlichen Verbesserung
[3]	^	Das Joint Commission Journal zur Qualitätsverbesserung: Kontinuierliche Selbstverbesserung: Systemdenken im persönlichen Kontext
[4]	^	Enzyklopädie der Qualität und der Dienstleistungswirtschaft 2015: Planen, Machen, Prüfen, Handeln (PDCA) -Zyklus