Dümmster Hack aller Zeiten - Verwenden Sie Ihren Kalender

Seitdem ich Aufgaben und Aufgaben aus meinem Kalender in ein GTD-Tool meiner Wahl verschoben habe, ist mir aufgefallen, dass meine Produktivität tatsächlich nachlässt. Warum? Weil ich gelernt habe, dass ich ohne zumindest einige Zeitpläne nicht die richtigen Kontexte für die noch zu erledigenden Aufgaben finde.

Planen von Kontextzonen Werbung

Nun, vielleicht hat GTD das Buch da drin und ich habe es im Laufe der Zeit vergessen. Denken Sie daran, ich bin eher ein Schüler von Covey, der GTD verwendet, wo ich kann. Aber ich möchte diese Eigenschaft / Idee hervorheben.

Durch das Aufschreiben von Zeiten in meinem Kalender für Telefonanrufe oder E-Mail-Nachverfolgung oder (für mich am wichtigsten) "getoffyourass" habe ich erfahren, dass ich meine Aufgaben tatsächlich in diese Zeitrahmen einteile. Da ich Google Kalender als Aufzeichnungsprogramm für den Zeitplan verwende, habe ich das Wechseln der Kontextzonen vereinfacht. Wenn ich also beabsichtigt hätte, um 10 Uhr eine halbe Stunde lang zu telefonieren, aber ein Meeting im Weg ist, würde ich es einfach auf 11 verschieben oder was auch immer. Sinn ergeben? Werbung

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Passen Sie die Kontextzonen an Ihre Rollen und Ziele an

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Dinge zu erledigen, sollten Sie sich genau ansehen, was Sie für Kontexte tun. Das heißt, wenn Sie jeden Tag einen @ email-followup-Kontext haben, aber nicht jeden Tag einen @ thinkupgreatideas-Kontext geplant haben, denken Sie eine Minute darüber nach. Nehmen Sie sich Zeit für die Dinge, die für Sie und Ihre Ziele wichtig sind? Werbung

Das ist es. Dümmster Hack aller Zeiten

Aber aus irgendeinem Grund funktioniert es gut für mich. Seitdem ich dies in die Rotation aufgenommen habe, habe ich festgestellt, dass ich MEHR erledige und mehr DIESE MATERIALIEN erledige. Was gibt es nicht zu lieben? Werbung

Chris Brogan geht nächste Woche zu Video on the Net und muss bis dahin noch mehr erledigen. Er führt ein Blog bei [chrisbrogan.com].