So starten Sie Besprechungen pünktlich

Eines der größten Ärgernisse des Lebens ist für mich die Zeit, die ich darauf gewartet habe, dass ein Meeting beginnt. Der Berkun-Blog gibt einige gute Tipps, wie Sie Ihre Meetings pünktlich beginnen können. Welche Tipps können Sie der Gruppe darüber geben, wie Sie Ihre Meetings pünktlich starten können? Werbung

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Wenn Sie die Besprechung angerufen haben, geben Sie% *? @ ?! Job. Alle behaupten, sie wüssten etwas über Moderation, aber nur wenige tun es. Wenn Sie das Meeting angerufen haben, ist es Ihre Aufgabe, 1) pünktlich dorthin zu kommen 2) eine Bullet-List-Agenda an die Wand zu schreiben 3) das Gespräch zu managen, damit niemand das Wort ergreift und die richtigen Leute zur richtigen Zeit eine Stimme bekommen 4) Stellen Sie sicher, dass Nebenprobleme aus dem Raum delegiert werden. Wenn Sie nicht alle 4 machen, sind alle Besprechungsprobleme Ihre Schuld.

Meetings beginnen, wenn das Königshaus eintrifft. Beobachten Sie das Verhalten der älteren Person in einem Team. Die meisten Meetings beginnen erst, wenn sie ankommen und die Leute es wissen. Wenn der Vizepräsident nie zu spät kommt, kommt auch niemand anders. Wenn der VP immer 10 Minuten zurückliegt, werden alle anderen folgen. Wenn Sie ein Teammanager sind und Besprechungen immer zu spät beginnen, kennen Sie sich selbst (und geben Sie sich die Schuld). Wenn Sie einen VP / VIP benötigen, wissen Sie, wo er sich vor Ihrem Meeting befindet, und begleiten Sie ihn selbst.

Jemand muss die Uhr durchsetzen. Jedes Meeting sollte mit jemandem beginnen, der beauftragt ist, auf die Uhr zu schauen. Ich weiß nicht, dass Sie eine gigantische Uhr brauchen, wie sie Google angeblich verwendet, aber es ist jemandes Aufgabe, das zu sagen “Wir sind 20 Minuten in”, “Wir haben noch 15 Minuten”, “Wir haben 5 Minuten, also lassen Sie uns einpacken”. Sie werden erstaunt sein, wie viele Meetings die Hälfte der zugewiesenen Zeit über Themen laufen, die für den Grund des Meetings nicht zentral sind. Sie brauchen nur drei Haltepunkte, um alle daran zu erinnern, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Planen Sie ein 5 Minuten früheres Ende. Es ist wahnsinnig, aber in all unserer unendlichen Weisheit planen wir ständig Meetings hintereinander, ohne dass wir Zeit dafür haben, von Meeting A zu Meeting B zu gelangen. Wessen Idee war das? Wenn Sie immer zur letzten Sekunde gehen oder darüber nachdenken, raten Sie, was Sie tun? Du machst die nächsten Meetings fertig, zu denen die Leute kommen müssen. Sie werden unerwartete Freunde finden, indem Sie immer früh aufhören, was einfach ist, wenn Sie auf die Uhr schauen.

So starten Sie Meetings pünktlich (die ehrliche Version) - [Berkun Blog] Werbung