Verwalten allgemeiner Produktivitätsfallen zur Steigerung der Produktivität

Wir sind ständig bemüht, mehr zu erledigen und schneller zu arbeiten, aber es scheint nicht zu funktionieren. Was ist, wenn wir nicht schnell genug oder nicht hart genug arbeiten, sondern nur den zahlreichen Produktivitätsfallen zum Opfer fallen, die sich an unseren Tagen verbrauchen?.

Der einfachste Weg zur Verbesserung unserer Produktivität besteht darin, die häufigsten Produktivitätsfallen zu vermeiden und bessere Prozesse einzurichten. Werbung

Unterbrechungen

In dem Moment, in dem Sie in die Zone einer wirklich produktiven Arbeit geraten, klingelt das Telefon und Benachrichtigungen über neue Nachrichten werden angezeigt. Dein Fokus ist ruiniert, dein Verstand muss eine mentale Veränderung vollziehen und der Schwung ist weg. Unterbrechungen lassen sich nur schwer beheben. Daher ist es die beste Strategie, sie durch effektive Planung und klare Grenzen zu vermeiden. Versuchen Sie, E-Mails zu schließen, das Telefon stummzuschalten, die Tür zu schließen und eine starke Nachricht zu senden, in der Sie sich befinden “Fokus Modus.”

Sozialen Medien

Social Media ist ein wunderbares Werkzeug, um Informationen zu sammeln, Ihre Marke zu vermarkten und Beziehungen aufzubauen, aber jedes Werkzeug, das überbeansprucht wird, wird zum Zeitraub. Verwenden Sie auf jeden Fall soziale Medien. Sie können wertvoll sein und ihren wahren Wert im Verhältnis zu anderen Aktivitäten bestimmen, die Sie ausführen könnten. Versuchen Sie, Ihre Facebook- oder Twitter-Zeit auf eine angemessene Sitzung oder einige Minisitzungen pro Tag zu beschränken.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Überplanung

Die meisten von uns in dieser schnelllebigen Gesellschaft erliegen einer Überplanung unserer Zeit. Wir glauben, dass unser Wert davon abhängt, wie viel wir in unsere Tage packen, aber alles, was wir wirklich tun, ist, dass wir mehr Stress haben. Wir beeilen uns und achten auf nichts. Das muss nicht so sein. Zuerst, Nein sagen… viel. Lehnen Sie alle Verpflichtungen, die keinen eindeutigen Wert haben, entschieden ab. Seien Sie auch realistisch, wie viel in einem bestimmten Zeitraum getan werden kann. Wir unterschätzen in der Regel die für Aufgaben erforderliche Zeit. Werbung

Multitasking

Wir glauben fälschlicherweise, dass wir mehr als eine Sache gleichzeitig jonglieren und so mehr erreichen können, aber unser Gehirn ist nicht so verdrahtet. Es gibt wirklich kein Multitasking. es ist wirklich “Switch-Tasking.” Unser Gehirn wechselt schnell hin und her, mit verschiedenen Gegenständen, die um Aufmerksamkeit konkurrieren, und es funktioniert einfach nicht. Es hat sich gezeigt, dass wir tatsächlich qualitativ hochwertigere Arbeit leisten, mehr Spaß daran haben und mehr leisten, wenn wir uns auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren.

Niedrigwertige Aufgaben

Bestimmen Sie den Wert jeder Aktivität. Müssen Sie wirklich alles tun, was Sie tun? Beseitigen oder delegieren Sie Aktivitäten, die nicht viel Wertschöpfung bringen und nicht Ihre Stärken sind oder die leicht von jemand anderem ausgeführt werden können. Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit, indem Sie an Aufgaben arbeiten, die den größten Mehrwert bieten oder die Ihnen wirklich Spaß machen.

E-Mail Black-Hole

E-Mail ist eine fabelhafte technologische Erfindung. Ich wäre ohne sie verloren. Es ist die E-Mail-Technologie selbst, aber unsere Besessenheit damit ist das Problem. Wir möchten nichts verpassen und nicht als inkompetent oder rücksichtslos angesehen werden. Wir versäumen nicht, sofort zu reagieren. Es wird immer noch da sein, wenn Sie zurückkommen und wenn es dringend ist, werden sie anrufen. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und überprüfen Sie Ihre E-Mails den ganzen Tag über in festgelegten Intervallen, wenn Sie können. Werbung

Wenig Energie

Energie ist der unbesungene Held der Produktivität. Sie können mehr erreichen und bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie über genügend Energie verfügen. Maximieren Sie Ihre Energie, indem Sie viel Schlaf bekommen, Pausen einlegen, gesunde Lebensmittel auswählen und hydratisiert bleiben. Wenn Sie von Ihrem Schreibtisch aufstehen, um sich zu bewegen, sich zu strecken oder etwas zu trinken, steigt die Energie mehr als bei einem anderen Koffeinschlag.

Unklarheit

Dies wird oft als Ursache für eine schlechte Produktivität übersehen, aber es ist möglicherweise die wichtigste Strategie. Seien Sie sich über das Endziel, das gewünschte Ergebnis, mögliche Hindernisse, Fristen und die damit verbundenen Richtlinien im Klaren.

Die Implementierung einer dieser Strategien kann sich erheblich auf Ihre Produktivität auswirken. Die anfängliche Mühe lohnt sich. Werbung

(Bildnachweis: Geschäftsmann auf Mausefalle über Shutterstock gefangen)