So organisieren Sie sich gegen sich selbst

“Wer andere kennt, ist weise, wer sich selbst kennt, ist erleuchtet” - Lao Tzu

Einer der ersten Schritte bei der Veränderung ist das Verständnis, wie und warum Sie Dinge so tun, wie Sie es tun.

Aber warum ist es wichtig, sich selbst zu kennen??

Selbstbewusstsein ... stärkt.

Es schafft Raum und Verständnis für zu treffende Entscheidungen. Entscheidungen über weitere Schritte oder Entscheidungen über Änderungen. Selbstbewusstsein gibt uns einen Ausgangspunkt, einen Ort, an dem wir arbeiten können. Werbung

In Sunny Schlengers und Roberta Roeschs Buch “Wie man gegen sich selbst organisiert ist”, Sie erklären, dass jeder durch einen anderen Betriebsstil identifiziert werden kann und zu wissen, was Ihr persönlicher Stil ist, kann ein guter Ausgangspunkt sein, wenn Sie das Bedürfnis haben, Ihr Arbeitsleben zu organisieren.

In dem Buch werden die Menschen wie folgt klassifiziert Zeitstile:

Trichter: Eine Person, die in der Regel viele Projekte auf einmal hat und gerne alle gleichzeitig bearbeitet. Sie springen ständig von Aufgabe zu Aufgabe, ohne einen von ihnen zu beenden.

Perfektionist Plus: Der Perfektionist Plus engagiert sich so für seine Projekte und glaubt, dass er alles richtig machen kann, sodass er ein Projekt selten pünktlich abschließt. Selbst wenn sie einen Job beenden, sind sie normalerweise mit dem Ergebnis unzufrieden.

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Allergisch gegen Detail: Sie würden die Pläne lieber formulieren als ausführen. Dieser Typ ist sehr schwach bei Follow Through.

Zaun-Sitter: Der Fence Sitter überlässt die meisten Dinge dem Zufall, weil er keine Entscheidung treffen kann und sich Sorgen macht, ob seine Entscheidungen die richtigen sind. Werbung

Cliff Hanger: Diese Menschen leben von Aufregung, verzögern alles bis zur letzten Minute und brauchen normalerweise eine Frist, um etwas zu erledigen.

Identifizieren Sie Ihren eigenen Stil. Als ich mich und meinen Arbeitsstil identifizierte, stellte ich fest, dass es nicht so sehr ein Charakterfehler war, wie ich vorher geglaubt hatte, sondern ein erkennbarer Stil, den wahrscheinlich ein Fünftel der Weltbevölkerung mit mir teilt. Das zu wissen, erlaubte mir (erstens), nicht so hart mit mir selbst umzugehen, aber es versetzte mich auch in die Lage, zu lernen, damit zu arbeiten.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, mit jedem Stil besser zu arbeiten

Trichter:Langsamer. Vermeiden Sie Ablenkungen und Unterbrechungen. Erledigen Sie Aufgaben mit hoher Priorität, wenn Sie die meiste Energie haben. Teilen Sie Projekte in Miniziele auf.

Perfektionist Plus: Identifizieren und konzentrieren Sie sich auf Ihre höchsten Prioritäten. Alles andere braucht keine große Liebe zum Detail. Lerne zu sagen “Nein” und zu delegieren.

Allergisch zum Detail: Erstellen Sie einfache, grundlegende Routinen, legen Sie Erinnerungen fest, unterteilen Sie Aufgaben in kleinere Ziele und planen Sie Aufgaben. Werbung

Zaun-Sitter: Verstehe, dass es wirklich keine schlechten Entscheidungen gibt. Zerlegen Sie Entscheidungen in kleine Schritte, lokalisieren Sie Ihre Ängste und machen Sie sich mit Ihrem Bauchgefühl vertraut.

Cliff Hanger: Planen Sie Zeit für Aufgaben. Machen Sie sich bewusst, wie lange sie wirklich dauern, und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht mit wichtigen Aufgaben herumschlagen.

Wie verbringst du deine Zeit?

Ein weiterer wichtiger Faktor ist zu sehen, wie Sie derzeit Ihre Zeit verbringen. Wir alle arbeiten hart - wir verbringen jeden Tag viele Stunden mit Aufgaben und Projekten, die erledigt werden müssen.

Aber gibt es Aufgaben, die beseitigt werden könnten??

Verbringen wir vielleicht zu viel Zeit für bestimmte Jobs? Das Erkennen, wie Sie jeden Moment des Tages verbringen, kann sehr aufschlussreich sein.

Wenn das Ende des Arbeitstages kommt und Sie glauben zu wissen, wie der Tag verbracht wurde, erinnern Sie sich, dass Sie 20 Minuten lang mit Ihren Arbeitskollegen über das Fußballspiel oder die Tatsache gesprochen haben, dass Sie 30 Minuten lang in den sozialen Medien verbracht haben? Was ist mit der Zeit, die Sie bei zwei Besprechungen verbracht haben, die sich nicht wirklich auf Ihren Job ausgewirkt haben? Könnten Sie das Sitzungsprotokoll gelesen haben, anstatt persönlich daran teilzunehmen? Werbung

Wenn Sie analysieren, wie die Stunden eines jeden Tages verbracht wurden, können Sie bessere Entscheidungen über Ihre zukünftige Zeit treffen.

Dazu können Sie ein Arbeitszeitblatt auf Papier verwenden, in dem Sie alle Dinge aufführen, die Sie tagsüber erledigt haben, oder Sie können ein elektronisches Arbeitszeitblatt aus dem Internet herunterladen, das alle Aktivitäten überwacht, die Sie tagsüber auf Ihrem Computer ausführen.

Erkenne dich

Wenn Sie mehr über Ihren persönlichen Stil erfahren und wissen, wie Sie derzeit Ihre Zeit verbringen, sind Sie in der Lage, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie optimal arbeiten können.

Mein Stil zeigt, dass ich sowohl ein Hopper als auch ein Allergiker im Detail bin. Verwirrung, Unordnung, Chaos, Durcheinander waren alles Worte, die mich in der Vergangenheit beschrieben haben. Sich zu organisieren hat mein Leben verändert. Es war der Vermittler meines persönlichen Erfolgs - und glauben Sie mir, wenn ich sage, dass jeder es kann, wenn ich es kann!

(Bildnachweis: Dokumentenordner sortiert über Shutterstock)