Joel Harper
0 
4098
335
Solange Sie nicht wissen, wie man sich fokussiert, werden Sie niemals in der Lage sein, klar zu denken, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen oder sich an Dinge zu erinnern. Fokussiert zu sein ist wichtig, aber es wird immer schwieriger, bei einer Aufgabe zu bleiben. Eine Symphonie von Benachrichtigungen kann Sie in kürzester Zeit aus all Ihren Aktivitäten herausholen.
Jedes Mal, wenn Ihr Geist von Ihrer Arbeit abweicht, müssen Sie Zeit und Energie verschwenden, um wieder auf Kurs zu kommen. Einer kürzlich durchgeführten Studie der University of California zufolge dauerte es durchschnittlich 25 Minuten und 26 Sekunden, bis die Mitarbeiter nach einer Unterbrechung wieder arbeitsfähig waren.[1] Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Arbeit ablenkt, fast eine halbe Stunde Ihrer kostbaren Zeit verlieren.
Unterbrechungen sind unumgänglich, aber wenn sie mehrmals am Tag auftreten, verschwenden Sie viel Zeit und Energie. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr darüber, warum es so schwierig ist, konzentriert zu bleiben und wie Sie sich konzentrieren, um Ablenkungen zu reduzieren und produktiver zu sein.
Inhaltsverzeichnis
- Was es schwierig macht, konzentriert zu bleiben
- Wie man sich in einer abgelenkten Welt fokussiert
- Tricks gegen Ablenkungen
- Techniken, um einen fokussierten Geist zu trainieren
- Eine solide Routine, um konzentriert zu bleiben
Was es schwierig macht, konzentriert zu bleiben
1. Körperlich nicht fit
Alles ist schwieriger, wenn Sie sich krank oder müde fühlen. Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen haben, ist Ihr Geist gezwungen zu wandern.
Der menschliche Körper soll in Bewegung sein, aber viele von uns führen einen sitzenden Lebensstil. Nicht genug Bewegung ist ein weiterer häufiger Grund, warum Sie möglicherweise schnell den Fokus verlieren. Sport hilft Ihrem Körper, Hormone zu regulieren und Insulin zu verarbeiten. Es lindert auch Symptome von Depressionen und Angstzuständen.[2] Eine britische Studie ergab, dass die Arbeitsleistung der Menschen an den Tagen, an denen sie trainierten, besser war:
Was du isst und trinkst kann eine wichtige Rolle für Ihre Fähigkeit spielen, sich auch in Ihrer Arbeit zurechtzufinden. Beginnen Sie, indem Sie ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen. Ungefähr 60% Ihres Körpers besteht aus Wasser. Wenn Sie dehydriert sind, werden Sie sich träge fühlen und Ihr Gehirn wird nicht so gut arbeiten können.
Verdauungsstörungen und aus dem Gleichgewicht geratene Darmbakterien stören, egal was Sie tun. Ein gestörtes Verdauungssystem ist unangenehm, verhindert aber auch, dass Sie alle Nährstoffe in Ihrer Nahrung zu sich nehmen. Dies bedeutet, dass Sie, selbst wenn Sie gut essen, möglicherweise nicht die Ernährung erhalten, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.
Zum Beispiel sind B-Vitamine für die Verdauung unverzichtbar und werden bei Belastung schnell abgebaut. Ein Mangel an B-Vitaminen führt mit ziemlicher Sicherheit dazu, dass Sie sich neblig fühlen.[3]
2. Ein emotionales Gehirn
Sie wissen, wie schwierig es sein kann, sich zu konzentrieren, wenn Sie sich um etwas anderes sorgen. Ihr limbisches System, das Epizentrum für all Ihre Emotionen und Erinnerungen, verbindet Gefühle mit allem. Basierend auf einer Studie, die von Cynthia Fisher, Professorin für Management an der Bond University, durchgeführt wurde, zeigen sich bei der Arbeit einige häufige Emotionen, die die Leistung beeinflussen:[4] Werbung
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit beurteilen, kann Ihre Produktivität und Konzentration beeinträchtigen, wenn Sie eine negative Sichtweise haben. Es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um herauszufinden, was emotionale Reaktionen und Fokusverlust auslöst.
Eines der besten Dinge, die Sie tun können, ist, Ihr Leben mit Bestimmtheit zu erfüllen. Wenn Ihre Arbeit positive Emotionen auslöst, interessiert Sie das, was Sie tun, und es ist einfacher, bei der Arbeit zu bleiben.[5]
3. Zu viele Ablenkungen
Wir haben das Glück, so viel Technologie zur Hand zu haben, aber diese Fortschritte sind ein zweischneidiges Schwert. Während Sie arbeiten, können Telefonanrufe, Textnachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen in sozialen Medien Ihren Fokus beeinträchtigen.
Eine 2012 vom McKinsey Global Institute durchgeführte Studie ergab, dass die Menschen ungefähr 13 Stunden oder mehr verbringen 28% ihrer Arbeitswoche E-Mails verwalten.[6] Das heißt nicht, dass die gesamte für Technologie aufgewendete Zeit nicht produktiv ist. Es ist nur so, dass die meisten von uns Schwierigkeiten haben, ihre Posteingänge und Benachrichtigungen zu unterteilen, damit sie uns nicht von anderen Aufgaben abhalten. Wie schon erwähnt, Es dauert satte 25 Minuten und 26 Sekunden, um den Fokus wiederzuerlangen im Durchschnitt. Ablenkungen sind teuer.
4. Multitasking durch den Tag
Sie denken vielleicht, dass Sie effizienter sind, wenn Sie Multitasking ausführen, aber nur etwa 2% der Bevölkerung können effektiv Multitasking ausführen.[7] Die Illustration von James Clear hat den Mythos des Multitasking am besten beschrieben:
Für die anderen 98% mutitaskieren sie auf drei verschiedene Arten:[8]
Lesen Sie weiter
Leistungsstarke Beispiele für die tägliche Routine für ein gesundes und leistungsfähiges Unternehmen
Verwenden Sie "Forrest", um einige Bäume mit Ihrer Fokussierungszeit und Kraft zu pflanzen
Aufschub ist eine Frage der Emotion. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn stoppen können
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren- Mach zwei Dinge gleichzeitig.
- Wechseln Sie zu einer neuen Aufgabe, ohne die ursprüngliche Aufgabe abzuschließen, an der sie gearbeitet haben.
- Wechseln Sie schnell zwischen den Aufgaben hin und her, was den Eindruck erweckt, dass sie zu den 2% der effektiven Multitasker gehören.
Das menschliche Gehirn ist nicht für diese Art von kognitivem Mischen ausgelegt. Die Leute landen mit einer fiesen Anhäufung von “Aufmerksamkeitsrückstand” wenn sie zwischen Aufgaben wechseln.[9]
Wenn Sie jemals abgelenkt wurden, indem Sie an etwas anderes gedacht haben, das Sie während der Arbeit an einem anderen Projekt tun müssen, haben Sie die Auswirkungen von Aufmerksamkeitsrückständen erlebt. Ein ständiger Wechsel zwischen den Aufgaben kann Sie ungefähr 40% oder 16 Stunden Ihrer Arbeitswoche kosten. Das ist wie zwei Tage aus jeder Arbeitswoche in den Müll werfen. [10] Werbung
Multitasking kann dazu führen, dass Sie so tun, als hätten Sie 10-15 Punkte auf Ihrem IQ-Score verloren. Egal wie klug Sie sind, das ist ein erheblicher Rückgang Ihrer Effektivität. Eine Studie der University of London verglich dies mit dem Fehlen einer ganzen Nacht Schlaf.[11]
Sie werden Erfolg haben, wenn Sie lernen, sich zu konzentrieren und Zeit für tiefgreifende Arbeit zu gewinnen. Sie müssen völlig ablenkungsfreie Zeitfenster wie E-Mails erstellen, um möglichst effektiv zu sein.[12]
Wie man sich in einer abgelenkten Welt fokussiert
Tricks gegen Ablenkungen
1. Zeit für ununterbrochene Arbeit sperren
Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Zeiten für sich selbst planen, in denen Sie sich in ununterbrochener Stille auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie nicht antworten, es sei denn, dies ist absolut notwendig. Stellen Sie sich vor, Sie planen ein Meeting mit sich selbst und behandeln es genauso, als würden Sie ein Meeting mit anderen planen.
Setzen Sie Ihren Status als “beschäftigt” in Ihren Messaging-Apps und freigegebenen Kalendern. Tragen Sie Kopfhörer (auch wenn Sie nichts hören), um den Eindruck zu erwecken, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wenn Sie diesen Zeitblock absichtlich herausarbeiten, können Sie sich besser konzentrieren und andere zögern, Sie abzulenken.
2. E-Mail-Stapelverarbeitung
E-Mails können den ganzen Tag über in unserem Posteingang eingehen und es ist verlockend, sie zu beantworten, sobald sie bei uns eingehen. Ähnlich wie beim Blockieren einer bestimmten Zeit für die Fokussierung sollten Sie die Zeit für die Bearbeitung von E-Mails in einem Durchgang einteilen.
Auf diese Weise steigern Sie Ihre Produktivität und können E-Mails nacheinander bearbeiten. Wenn Sie immer noch leicht von jeder neuen E-Mail abgelenkt werden, können Sie die Chrome-Erweiterung Block Site installieren, mit der Sie verhindern können, dass Google Mail-Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten eingehen.
3. Verwandeln Sie Technologie von Ablenkung in ein nützliches Werkzeug
Heutzutage fühlen sich viele Menschen in gewissem Maße von der Technologie und ihren Handys kontrolliert. Nutzen Sie daher die Deaktivierungsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und App-Benachrichtigungen, stellen Sie Ihr Telefon so ein, dass es direkt zur Voicemail wechselt, und erstellen Sie sogar automatische Antworten auf eingehende Textnachrichten.
Es gibt auch einige wirklich coole Apps, die Sie dazu ermutigen, produktiver zu sein und weniger von Ihrem Telefon abgelenkt zu werden. Forrest ist eine App, die dich jedes Mal belohnt, wenn du dich gut konzentrierst. Sie motiviert dich auf unterhaltsame Weise und ermutigt dich, dein Handy gut in Ruhe zu lassen.
4. Planen Sie eine Ablenkungszeit
Genauso wichtig wie die Planung der Fokuszeit Ablenkungszeit planen. Werbung
Eine Studie des Social-Networking-Unternehmens Draugiem Group ergab, dass regelmäßige Pausen der Schlüssel zur Produktivität sind. Insbesondere verbrachten die produktivsten Mitarbeiter 52 Minuten mit der Arbeit, gefolgt von jeweils 17 Minuten Pause.
Dies liegt an der Fähigkeit des Gehirns, motiviert zu bleiben - es kann einfach keine langen Konzentrations- und Konzentrationsphasen aufrechterhalten. Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne für einen Erwachsenen liegt zwischen 15 und 40 Minuten. Danach werden Ablenkungen stärker und wir werden weniger motiviert. Während eine mentale Pause unproduktiv erscheint, wird das Gehirn auf lange Sicht effizienter für eine Aufgabe.
Techniken, um einen fokussierten Geist zu trainieren
5. Antizipieren Sie Ihre internen Bedürfnisse
Sie mögen denken, dass es die äußeren physischen Ablenkungen sind, die dazu führen, dass wir unproduktiv sind, aber tatsächlich sind 44% der Ablenkungen auch interne. Denken Sie darüber nach - Hunger, Langeweile, Stress und Schlafmangel haben wahrscheinlich schon oft zu Ihrer Demotivation beigetragen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Faktoren kontrollieren können, indem Sie Ihre Muster verstehen und vorausplanen. Fühlen Sie sich am späten Nachmittag immer müde? Tritt der Hunger gegen 11 Uhr ein? Langweilen Sie sich gegen Ende des Tages? Diese Muster zur Kenntnis zu nehmen und ihnen entgegenzuwirken, ist eine hervorragende Möglichkeit, sich von ihnen weniger abzulenken.
Mischen Sie Ihre Aufgaben so, dass Sie die langweiligen und interessanten häufiger abwechseln. Halten Sie einen Snack in der Nähe, wenn Sie wissen, dass Ihr Magen anfängt zu knurren. Gehen Sie schnell die Treppe hoch und runter, um sich zu erholen.
6. Achtsamkeit üben
Achtsamkeit trainiert Ihren Geist, um Gedanken zu identifizieren, die im Laufe Ihres Tages auftauchen. Wenn es um Ablenkung geht, können Sie diese Momente besser verstehen und wahrnehmen, um schneller damit umzugehen und Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen.
Meditation und Achtsamkeitspraxis können jederzeit durchgeführt werden. Achten Sie beim Essen auf den Geschmack, die Konsistenz und das Erscheinungsbild. Nehmen Sie beim Lesen wirklich jedes Wort auf oder achten Sie beim Gehen darauf, wie sich Ihr Körper anfühlt und welche Details Ihre Umgebung hat. Wenn Sie dies regelmäßig tun, werden Sie schließlich in anderen Bereichen geschult, in denen ablenkende Gedanken wie bei einer Arbeitsaufgabe auftauchen.
Sehen Sie sich diese 20-minütige Anleitung für geführte Achtsamkeitsübungen an, wenn Sie lernen möchten, wie man Achtsamkeit übt:
7. Trainieren Sie regelmäßig
Sport ist nicht nur gut für den Körper, sondern auch gut für das Gehirn. Körperliche Betätigung aktiviert die Neuronen im Gehirn und macht Sie wacher und konzentrierter. Dies bedeutet, dass Sie Ablenkungen besser ignorieren und die anstehende Aufgabe bewältigen können.
Sie können morgens eine Übungsroutine durchführen und direkt zur Arbeit gehen, um sicherzustellen, dass Ihre Fokuszeit als Erstes festgelegt ist. Sie werden überrascht sein, wie viel Motivation Sie haben und wie viel Sie tun. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zu beschäftigt sind, um Übungen zu machen, finden Sie hier Informationen dazu, wie Sie Zeit für Übungen finden. Werbung
8. Erstellen Sie ein Willenskrafttraining
So wie deine Muskeln ein Training brauchen, braucht auch deine Willenskraft, um ihre Kraft aufzubauen.
Das Festlegen von täglichen Selbstkontrollgewohnheiten kann unseren Geist in der Kunst der Kontrolle in vielen anderen Bereichen schulen. Im Buch Willenskraft von John Tierny und Roy Baumeister zitiert Tierny eine Studie, in der Studenten gebeten wurden, eine Woche lang auf ihre Haltung zu achten. Am Ende dieser Woche erfüllten diese Schüler die Aufgaben der Selbstkontrolle (Aufgaben, die nichts mit aufrechtem Sitzen zu tun hatten) besser als eine andere Gruppe, die nicht gebeten wurde, auf ihre Haltung zu achten.
Eine gute Willenskraftübung ist es, zu beobachten, wie Sie sprechen. Bemühen Sie sich, keine Kontraktionen zu verwenden, d. H. Sagen Sie "Ich bin" anstelle von "Ich bin". Sprechen Sie in vollständigen Sätzen und sagen Sie nicht "nah" anstelle von "nein" oder "ja" anstelle von "ja"..
Alternativ können Sie bei Aufgaben auch die andere Hand verwenden. Ziel ist es, Ihr Gehirn an mentale Anstrengung zu gewöhnen. Je mehr es mentale Anstrengung einsetzt, desto mehr baut es Ihren Willenskraftmuskel auf. Weitere Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Willenskraft finden Sie hier: 10 einfache, aber leistungsstarke Tricks zur Steigerung der Willenskraft
Eine solide Routine, um konzentriert zu bleiben
Sie müssen sich nicht fragen, wie Sie sich konzentrieren sollen, wenn Sie eine Routine festlegen. Hervorragende Gewohnheiten führen zu einer produktiven Routine, die Ihnen viel Zeit spart und Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.
Das Finden und Anpassen des richtigen Tagesablaufs hilft Ihnen dabei, verschwendete Zeit wiederzugewinnen. Ihr Geist und Körper werden sich bei Ihnen für die verminderte Angst bedanken und Ihre Produktivität wird enorm gesteigert.
Wenn Sie Inspiration für Gewohnheiten suchen, die Sie in Ihren Tag integrieren sollten, lesen Sie in meinem Beitrag nach, wie Sie Ihre eigene leistungsfähige Routine erstellen können:
Eine leistungsstarke tägliche Routine, die Ihr Leben verbessert (mit genauen Schritten, die zu befolgen sind)
Jetzt wissen Sie, warum es schwierig ist, konzentriert zu bleiben und welche Schritte Sie unternehmen können, um bei der Arbeit zu bleiben.
Gehen Sie zunächst auf Ihre körperliche Gesundheit und Ihre emotionalen Bedürfnisse ein. Identifizieren Sie, was Sie ablenkt, und unterteilen Sie Aufgaben wie das Verwalten von E-Mails in bestimmte Tageszeiten. Wenn Sie ein chronischer Multitasker sind, ist es Zeit, diesen Hut aufzuhängen und sich auf eine Sache zu konzentrieren.
Entwickeln Sie vor allem produktive Gewohnheiten, die zu effizienten Arbeitsabläufen führen, sodass eine tiefe Fokussierung zur Norm für Sie wird. Sie haben alle Tools, die Sie benötigen, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind. Es ist Zeit, Ihrer Arbeit Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken.
Hervorgehobene Bildnachweis: Stocksnap via stocksnap.io
Referenz
| [1] | ^ | PAPIERE: Nehmen Sie eine Nummer, stehen Sie in einer Reihe (Unterbrechungen und Aufmerksamkeit 1): Keine Aufgabe: Untersuchen Sie die Natur fragmentierter Arbeit |
| [2] | ^ | Wise Bread: 12 Gründe, auf die Sie sich nicht konzentrieren können - und wie Sie es jetzt beheben können |
| [3] | ^ | Unternehmer: Hier ist, warum Sie nicht konzentriert bleiben können |
| [4] | ^ | Leaderonomics: Den Einfluss von Emotionen auf Sie und andere bei der Arbeit verstehen |
| [5] | ^ | Fast Company: 5 Gründe, auf die Sie sich nicht konzentrieren können und was Sie dagegen tun müssen |
| [6] | ^ | McKinsey Global Institute: Die Sozialwirtschaft: Erschließung von Wert und Produktivität durch soziale Technologien |
| [7] | ^ | Wrike: Die hohen Kosten für Multitasking: 40% der Produktivität gehen durch Taskwechsel verloren |
| [8] | ^ | Inc .: Multitasking tötet Ihr Gehirn |
| [9] | ^ | Fast Company: Dies sind die langfristigen Auswirkungen von Multitasking |
| [10] | ^ | Wrike: Die hohen Kosten für Multitasking: 40% der Produktivität gehen durch Taskwechsel verloren |
| [11] | ^ | Fast Company: Dies sind die langfristigen Auswirkungen von Multitasking |
| [12] | ^ | LinkedIn: E-Mails lenken ab, sind eine Krücke und bringen uns um |