So stellen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in einer Welt voller Ablenkungen sicher

Von Facebook bis Pokemon Go haben es moderne Mitarbeiter ziemlich schwer, sich am Arbeitsplatz abzulenken. Die Technologie kann ihnen zwar auch dabei helfen, ihre Arbeitsziele effizienter und effektiver zu erreichen, sie kann jedoch auch als ernsthafte Abschreckung dienen, wenn sie eine unterhaltsamere Erfahrung bietet als die Arbeit, die sie vor sich haben.

Wenn Sie als Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, die Balance zwischen einem angenehmen Arbeitsumfeld und der optimalen Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu finden, sind Sie nicht allein. Es kann schwierig sein, eine Arbeitskultur zu erreichen, die unabhängiges Arbeiten fördert und gleichzeitig Produktivität und Effizienz fördert. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, ohne den Spaß der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Mit den folgenden fünf Methoden können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter sicherstellen, trotz der vielen Störungen, denen Ihre Mitarbeiter am heutigen Arbeitsplatz ausgesetzt sind. Werbung

1. Halten Sie Ihre Mitarbeiter bei Laune

In einer kürzlich von der Warwick University durchgeführten Studie zeigten die befragten Mitarbeiter einen Anstieg der Produktivität um 12 Prozent, wenn sie Kriterien erfüllten, die sie für richtig hielten “glücklich” auf Arbeit. Dieselbe Studie ergab, dass unglückliche Mitarbeiter einen Produktivitätsrückgang von 10 Prozent verzeichneten. Moral der Geschichte? Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung genießen, wenn Sie möchten, dass sie die bestmögliche Leistung erbringen.

In einem Bericht über die von Go to Meeting erstellte Studie wurde erläutert, dass einige der Schlüsselfaktoren für die Zufriedenheit der Mitarbeiter die Qualität ihrer Beziehungen zu Mitarbeitern, die Pendelzeit, die gute Verständigung mit ihren Managern und das Maß an Kontrolle über ihre Arbeit sind Arbeit und ob ein natürliches Arbeitsumfeld zugänglich ist oder nicht.

Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern möchten, prüfen Sie jeden der im Bericht genannten Bereiche und überlegen Sie, was Sie derzeit tun, um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter mit ihnen zu steigern. Dinge wie die Planung einiger Teambuilding-Tage, die Investition in fortlaufende Schulungen für Führungskräfte und das Anbieten von Arbeitsplätzen für Ihre Mitarbeiter, um einen Teil des Tages auf Bänken außerhalb Ihres Büros zu arbeiten, können einen großen Beitrag zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter leisten. Werbung

2. Verstehen Sie, wo sich Ihre Mitarbeiter auszeichnen

Nur wenige Dinge sind schlimmer als der Versuch, eine Aufgabe rechtzeitig zu erledigen, wenn es sich um Fähigkeiten handelt, die außerhalb Ihres eigenen Fachwissens liegen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter so effektiv und effizient wie möglich arbeiten, ist es wichtig, dass Sie ihre Stärken und Schwächen berücksichtigen und ihre Rollen basierend auf ihren Fähigkeiten zuweisen. Sicher, Sie möchten das Wachstum Ihrer Mitarbeiter fördern und das Lernen fördern, aber wenn Sie sie dazu zwingen, in einem Bereich zu arbeiten, in dem sie schwächer sind, sind sie nur weniger glücklich und weniger produktiv.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter effektiv zu managen, empfehle ich, diesen Leitfaden zu lesen, um ein wenig Hilfe zu erhalten. Es wird ein wenig erklärt, wie Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Stärken angemessen zuordnen und sie gleichzeitig dazu anleiten können, in Bereichen zu wachsen, in denen sich ihre Leistung verbessern könnte.

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3. Halten Sie Besprechungen leicht

Wir alle ärgern uns, wenn wir uns von aktuellen Projekten entfernen, um an Meetings teilzunehmen, die irgendwie sinnlos erscheinen. Wenn Sie feststellen, dass die Mitarbeiterproduktivität nicht ausreicht, ist möglicherweise ein Überschuss an Besprechungen der Schuldige. Durch die Planung und Teilnahme an unnötigen Besprechungen verlieren Ihre Mitarbeiter eine erhebliche Menge an Zeit, die sie für die Ausführung der Projekte, deren Überwachung sie beauftragt haben, besser aufwenden könnten. Werbung

Beginnen Sie, Ihre Besprechungsplanungsgewohnheiten zu bemerken, und überlegen Sie, ob Sie es ertragen könnten, ein paar Dinge aus Ihrem Tagesablauf herauszunehmen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun, wenn Sie Ihren Tag etwas verkürzt haben. Bitten Sie sie zu überlegen, ob sie der Meinung sind, dass einige Besprechungen als einfacher Chat mit einer kleineren Gruppe behandelt werden könnten, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Sie können auch diesen Beitrag aus dem Moz-Blog mit ihnen teilen. Es wird ihnen sicherlich ein paar gute Tipps geben, wie sie produktivere und effektivere Meetings planen können.

4. Betrachten Sie eine Projektwarteschlangenplattform

Es hat etwas mit einer Aufgabenliste zu tun, das Ihre Arbeit auf magische Weise organisierter und konstruktiver erscheinen lässt. Indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform zur Erstellung und Vervollständigung ihrer eigenen Aufgabenlisten bieten, können sie ihre Arbeit besser organisieren, ohne das Gefühl zu haben, dass Sie ihrem Wunsch nach Autonomie auferlegen.

Eine Online-Plattform, mit der ich die besten Erfahrungen gemacht habe, ist Basecamp. Mit dieser Plattform können Sie freigegebene oder einzelne Projekte erstellen, Aufgabenlisten in Ihre Warteschlange laden und mithilfe eines freigegebenen Dateibereichs mit anderen zusammenarbeiten. Ihr Team könnte eine solche Plattform verwenden, um entweder Einzelaufgaben zu organisieren oder die Zusammenarbeit bei Gruppenprojekten zu erleichtern. Werbung

5. Helfen Sie ihnen, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen

Eine entscheidende Komponente der Produktivität ist die Rechenschaftspflicht. Mitarbeiter, die die Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen, arbeiten mit größerer Wahrscheinlichkeit fleißig daran, diese bis zur Fertigstellung durchzuhalten. Obwohl viele Arbeitgeber versuchen, den Weg des Versuchs zu beschreiten machen ihre mitarbeiter machen sich für ihre arbeit zur verantwortung, dies ist selten effektiv. Der Schlüssel ist zu Hilfe Ihre Mitarbeiter finden Projekte, die sie wirklich als ihre eigenen bezeichnen können, und produzieren ein fertiges Produkt, für das sie sich verantwortlich fühlen können.

SoapBox HQ bietet einen hervorragenden Artikel, in dem erläutert wird, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, Verantwortung für die von ihnen geleistete Arbeit zu übernehmen.

Nachdem Sie nun die Tipps für den Einstieg erhalten haben, ist es an der Zeit, Ihre aktuellen Produktivitätsanstrengungen für Mitarbeiter zu analysieren und herauszufinden, wie Sie diese Konzepte implementieren können, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter in die Höhe zu treiben! Wenn Sie Fragen oder zusätzliche Tipps für andere Leser haben, würde ich sie gerne hören. Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.

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