So kultivieren Sie eine aussagekräftigere Aufgabenliste

Aufgabenlisten sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass wir alle Aufgaben im Auge behalten können “Zeug” Wir haben in unserem Leben los. Eines der Probleme bei der Erstellung von Listen ist, dass wir häufig viel auf sie werfen und es schwierig haben, sie in handliche und - noch besser - aussagekräftige Teile zu zerlegen. Wir tendieren dazu, dies in der Reihenfolge zu tun, in der es erscheint, oder basierend auf den Fristen, die für jeden Artikel festgelegt wurden. Nicht jeder wird in der Lage sein, die Gewohnheit, sich auf die Zeit zu konzentrieren, einfach aufzugeben, aber es gibt Methoden, mit denen Sie eine bessere Verbindung zu dem herstellen können, was für Sie auf Ihrer Aufgabenliste wirklich wichtig ist, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur abhaken Kisten. Stattdessen kreuzen Sie die richtigen Kästchen an.

Eine der besten Möglichkeiten, eine Liste mit besseren Aufgaben zu erstellen, ist die Verwendung aussagekräftigerer Kontexte. Werbung

Was ist ein Kontext??

Ein Kontext (im Bereich von David Allens Getting Things Done-Methodik) wird wie folgt beschrieben:

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“Ein Kontext beschreibt das Werkzeug, den Ort oder die Person, die erforderlich sind, um eine Aktion ausführen zu können.” - über Evomend.net

Das bedeutet im Wesentlichen, dass Sie einer Aufgabe einen Kontext zuordnen können, der darauf basiert, wo Sie sich gerade befinden müssen oder was Ihnen zu bestimmten Zeitpunkten zur Verfügung steht, damit Sie an dieser Aufgabe arbeiten können. Aber Aufgaben mögen “Antworte auf E-Mail X” und “Zum Jubiläumsgeschenk einkaufen gehen” sich für ortsbezogene Kontexte eignen, ohne dass Sie wirklich darüber nachdenken müssen. Werbung

Ich schlage vor, dass Sie diesen Aufgaben eine tiefere Bedeutung beimessen, indem Sie Verbinden dieser Aufgaben mit merkmalsbasierten oder emotionsbasierten Kontexten.

Zum Beispiel, “Antworte auf E-Mail X” Möglicherweise müssen Sie eine E-Mail senden, in der Sie sich bei jemandem dafür bedanken, dass er sich für Sie bei einem bestimmten Projekt oder Vorhaben gemeldet hat. Anstatt diese Aufgabe mit einem Kontext wie zu kennzeichnen “Email” oder “Computer”, benutzen “Dankbarkeit” stattdessen. Dies versetzt Sie nicht nur in eine bessere Denkweise, um diese bestimmte E - Mail zu senden, sondern verbindet auch alle Aufgaben, die auf Dankbarkeit beruhen, miteinander, wenn Sie nach diesem Kontext suchen (oder “Etikett”, abhängig davon, welche Task-Management-Software Sie verwenden).

Beispiele für merkmalsbasierte und emotionsbasierte Kontexte

• Wissen: Wenn Sie für ein Projekt recherchieren oder etwas lernen.
• Liebe: Wenn Sie eine Aufgabe im Zusammenhang mit Romantik oder der Pflege einer romantischen oder familiären Beziehung ausführen.
• Leidenschaft: Wenn Sie eine brennende Leidenschaft für das Aufgabenlistenelement haben, ist dies ein großartiger Kontext, um sich auf das zu konzentrieren, woran Sie wirklich interessiert sind (Sie können die leidenschaftlichen Elemente aus denen herausfiltern, die nicht als solche gekennzeichnet sind ).
• Trainieren: Wenn Sie daran arbeiten, etwas besser zu machen, können Sie anhand dieses Kontexts nachverfolgen, wie viel Zeit und Energie Sie dafür aufwenden.
• Willenskraft: Verwenden Sie diesen Kontext, wenn Sie wirklich Ihre Willenskraft nutzen müssen, um eine Aufgabe zu meistern.
• Freundlichkeit: Wenn Sie etwas tun, um nur freundlich zu sein, kann dieser Kontext sehr nützlich sein.

Es gibt viele andere Kontexte, die Sie verwenden können, um eine tiefere Verbindung zu einer Liste von Kästchen herzustellen, die Sie normalerweise abhaken müssen. Wenn Sie sie an diese Kästchen anhängen, erhalten sie nicht nur eine tiefere Bedeutung. Möglicherweise werden sie tatsächlich wiedergegeben ein viel größerer Teil Ihrer Produktivität. Werbung

Indem Sie Ihren Aufgaben eine tiefere Bedeutung hinzufügen, werden sie wichtiger. Das wiederum wird Sie dazu bringen, mehr zu tun. Wenn Sie die bekannten logischen Kontexte aus der Gleichung entfernen (Privat, Arbeit, Computer, Telefon) und sie durch etwas anderes ersetzen “ganzheitlich” Wie in den Beispielen, die ich oben erwähnt habe, ist es weniger ein Überredungskampf, der Sie vorwärts bringt.

Schließlich wissen wir alle, wo wir physisch sein müssen, um bestimmte Dinge zu erledigen. Der Trick, um Sie zu zwingen, sie zu tun, besteht darin, in das zu tippen “Warum” Sie tun sie - und hier kommen emotionsbasierte Kontexte ins Spiel.

Probieren Sie es aus - auch mit nur einem Kontext. Ich wette, Sie werden feststellen, dass eine tiefere Bedeutung Ihrer To-Do-Liste eine tiefere Verbindung zu dem bedeutet, was wirklich wichtig ist, und nicht nur zu dem, was auf dieser To-Do-Liste steht. Dies bedeutet eine tiefere Verbindung zu dem, was Ihnen wirklich wichtig ist. Werbung

Foto: Geschäftsmann Holding Plates mit einem Lächeln über Shutterstock