So nutzen Sie Ihre digitalen Informationen effizienter

Da die Menge an Informationen, die für uns möglicherweise wichtig sind, immer größer wird, ist es heute wichtiger denn je, sie effizienter verarbeiten und nutzen zu können. Mit den folgenden Taktiken können Sie Ihre Zeit- und Informationsverarbeitung effizienter gestalten.

RSS und mit Schlagzeilen Schritt halten

Wenn Sie kein RSS-Benutzer sind, sollten Sie es sein. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, effizient mit Ihrer Zeit umzugehen und eine Reihe von Informationen zu verarbeiten, um wichtige Dinge schnell zu finden. Abonnieren Sie nur Websites, die Sie direkt informieren oder Sie unterhalten. Werbung

Laut Clay Johnson in seinem Buch “Die Informationsdiät”, Wir sollten Informationen konsumieren, die so nah wie möglich an der Quelle sind, und dann nachforschen, ob es etwas ist, das wir wissen müssen.

Dies ist eine gute Möglichkeit, sich den von Ihnen verfolgten RSS-Feeds zu nähern. Die Tech / Gadget-Sites, denen ich folge, sind beispielsweise The Verge, Engadget und CNETs Haupt-Feed. Dies gibt mir einen schönen Pool von Überschriften, die ich tagsüber scannen kann. Ich verbringe ungefähr 15 Minuten alle 2 - 3 Stunden damit, die neuen Schlagzeilen zu scannen. Wenn ich etwas sehe, das ich nachverfolgen möchte, spiele ich die Hauptrolle. Wenn es sich um ein längeres Stück handelt, das ich lesen möchte, sende ich es an Instapaper, um es später zu lesen.

Wenn ich eine mit einem Stern versehene Überschrift anschließe, suche ich nach dem Thema und sehe, was einige Experten und andere Verkaufsstellen dazu sagen. Wenn ich dann etwas sehe, das es wert ist, gelesen zu werden, werde ich es für später in Instapaper werfen. Wenn ich auf einen Referenzartikel stoße, den ich später lesen möchte, sende ich ihn an Evernote und archiviere ihn. Werbung

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Später am Abend verbringe ich nicht mehr als 30 Minuten damit, meine Instapaper-Warteschlange zu verbrauchen. Dieser gesamte Vorgang dauert ungefähr 1,25 - 1,5 Stunden pro Tag.

Löschen Sie Ihren Posteingang

Einige Leute denken, dass es beim Löschen Ihres Posteingangs darum geht, alles zu tun, was sich in Ihrem Posteingang befindet. Dies ist überhaupt nicht der Fall. Sie räumen Ihren Posteingang auf, um die zu erledigende Arbeit zu finden, und platzieren ihn dann an einem Ort, den Sie später im Laufe Ihres Tages erledigen können.

Mein Prozess ist das, was David Allen vorschlägt: Werbung

1. Lesen Sie die erste E-Mail in Ihrem Posteingang und fragen Sie sich, “Ist das umsetzbar??”
2. Wenn dies der Fall ist und es 2 Minuten oder weniger dauert (Beantworten einer einfachen Frage, Einrichten eines schnellen Meetings usw.), dann tun Sie dies. Wenn es Folgemaßnahmen zu der E-Mail gibt, geben Sie die gesendete E-Mail in ein “@warten” Mappe.
3. Wenn es umsetzbar ist und mehr als 2 Minuten dauert, legen Sie es in ein “@Aktion” Ordner und verfolgen Sie die Aufgabe in Ihrer Aufgabenanwendung.
4. Wenn es sich um eine Referenz handelt, archivieren Sie diese.

Dieser Prozess informiert Sie über die erforderlichen Maßnahmen und hilft Ihnen dabei, alle erforderlichen Maßnahmen in Form von E-Mails zu ermitteln. Ich erhalte eine Menge E-Mails zwischen Arbeit, Lifehack und persönlichen Dingen (ungefähr 100 E-Mails pro Tag). Selbst mit dieser Last brauche ich nur 15 - 30 Minuten am Tag, um mitzuhalten.

Soziale Netzwerke, Foren und Gruppen

Schritt halten mit all deinen Hunderten von “freunde” kann entmutigend und sogar ärgerlich sein. Dies ist einer der Gründe, warum ich immer noch keinen Facebook-Account besitze und immer noch besorgt bin, Dinge wie Google+ in vollem Umfang zu nutzen. Ich habe das Gefühl, dass soziale Netzwerke manchmal etwas zeitraubend sein können. Aber Sie können trotzdem effizient damit umgehen.

Nur Freunde und folge Leuten, die dir wichtig sind. Wenn man Twitter benutzt, kann man sich von der Anzahl der Follower hinreißen lassen. Es ist wichtig, sie auf ein Minimum zu beschränken. Folgen Sie nur Personen, die Ihnen wichtige Informationen liefern und Sie unterhalten. Oh, und natürlich folge deinen Freunden. Werbung

Versuchen Sie, soziale Netzwerke und Gruppen wie E-Mails und RSS zu behandeln:

1. Gehen Sie die Informationen schnell durch.
2. Alles, was Sie schnell teilen oder kommentieren können, tun Sie, während Sie Ihre Feeds scannen.
3. Alles, was einige Zeit zum Kommentieren oder Erstellen benötigt, können Sie in Ihrer Aufgabenliste nachverfolgen und während des Tages eine diskrete Zeit festlegen, um sich darum zu kümmern.

Sie müssen jedoch nicht wie ein Roboter mit sozialen Netzwerken sein. An Trolling-Foren, Twitter und Facebook ist von Zeit zu Zeit überhaupt nichts auszusetzen. Mach es dir einfach nicht zur Gewohnheit. Du hast wichtigere Dinge zu tun, richtig?

Fazit

Information “Überlast” ist hier, um zu bleiben. Es ist nicht aufzuhalten. Verwenden Sie diese Tipps, um über alles, was für Sie wichtig ist, und über die Dinge, die Sie für eine effizientere Arbeitsweise benötigen, auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie eine Routine zum Kämmen der Informationen befolgen, die in den Posteingang Ihres Lebens gelangt sind, können Sie damit Schritt halten und effektiv umgehen.

(Bildnachweis: Ein Techniker hat über Shutterstock Bilder um den Kopf)