Wie man eine Frist erobert

Fristen sind ein schwieriger, aber unvermeidlicher Teil des Lebens. Von Arbeitsprojekten bis hin zur Planung großer Ereignisse in Ihrem Privatleben: Wenn Sie lernen, wie Sie Termine einhalten können, werden Sie effizienter und produktiver und können sicher sein, dass Sie alle Aufgaben übernehmen können, die Sie benötigen.

Beginnen Sie mit der Rückwärtsplanung

Wenn Sie eine Frist haben, ob Sie nun einen Artikel schreiben, ein Arbeitsprojekt beenden oder sich auf einen Urlaub vorbereiten möchten, haben Sie wahrscheinlich eine klare Vorstellung davon, wie das Ende des Projekts aussehen wird. Sie wissen wahrscheinlich auch, wie viel Zeit Sie haben, bis Sie zu diesem Endpunkt gelangen. (Wenn Sie keine feste Frist haben, machen Sie eine. Das erleichtert das Planen und Erledigen der Aufgaben erheblich.)

Beginnen Sie am Ende und nicht am Anfang, um mit Ihrem Projektplan zu beginnen. Sie wissen, wie das fertige Ergebnis aussieht. Was müssen Sie also tun, bevor Sie es als erledigt bezeichnen? Und was davor? Und davor? Werbung

Wenn du kannst arbeite dich rückwärts durch die schritte Um Ihr Projekt fertig zu stellen, müssen Sie einige Zeit in Anspruch nehmen. Dadurch wird es viel einfacher zu wissen, wo Sie anfangen sollen und was Sie tun müssen, um Ihre Deadline einzuhalten.

Wenn Sie beispielsweise einen Urlaub planen, steigen Sie zuletzt in das Flugzeug. Bevor Sie zum Flughafen kommen, müssen Sie Ihre Koffer packen, Ihre Tiere und Ihr Haus pflegen, einen Ort suchen und nach möglichen Zielen suchen und wann Sie reisen möchten. Jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen sollen.

Machen Sie kleine Schritte

Bei der Rückwärtsplanung haben Sie die Möglichkeit, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um eine Frist einzuhalten. Manchmal können sie jedoch immer noch ziemlich große Aufgaben sein. Wenn Sie ein Buch schreiben, ist die Bearbeitung vielleicht ein Schritt in Ihrem Plan, aber das fühlt sich immer noch ziemlich überwältigend an können Sie für den Aufschub einrichten. Werbung

Anstatt die Aufgabe in großen Stücken zu betrachten, überlegen Sie, wie Sie es können Teilen Sie diese in kleinere Schritte das wäre überschaubarer. Zum Beispiel können Sie daran denken, ein Kapitel täglich oder morgens und nachmittags zu bearbeiten, anstatt die Bearbeitung als eine wichtige Aufgabe anzusehen, die erledigt werden muss. Auf diese Weise machen Sie ständig Fortschritte, die auf sich selbst aufbauen, anstatt sich von Ihrem Projekt überfordert zu fühlen.

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Setzen Sie kleine Fristen

Sobald Sie Ihre kleinen Schritte ausgeführt haben, müssen Sie auch kleine Fristen festlegen. Ich weiß, dass der Gedanke an mehr Fristen Sie wahrscheinlich nicht sehr glücklich macht, aber ich verspreche, es wird Ihnen Stress nehmen, Benchmarks zu haben (nennen Sie sie Benchmarks oder Ziele oder etwas anderes als Fristen, wenn Sie sich besser fühlen , aber wissen Sie, dass es sich um Fristen handelt), um Sie auf dem Laufenden zu halten, insbesondere bei einem großen Projekt.

Planen Sie eine Hochzeit? Sie kennen Ihr Hochzeitsdatum, sodass Sie alle Lieferanten, mit denen Sie Kontakt aufnehmen müssen, und die Dinge, die Sie tun müssen, rückwärts planen können. Machen Sie eine Frist, um jede dieser Entscheidungen zu treffen, und Sie werden sich bei all den Dingen, die Sie zu tun haben, viel besser fühlen. Es wird Sie auch davon abhalten, diese Entscheidungen zu verschieben, wenn Sie sich an die Zeitleiste halten können, was den Planungsstress etwas mildert. Werbung

Für ein Arbeitsprojekt können Sie dasselbe tun. Was müssen Sie jeden Tag oder jede Woche getan haben, um Ihre Frist einzuhalten?? Tragen Sie es in Ihren Kalender ein und verpflichten Sie sich, es Stück für Stück zu erledigen.

Handeln Sie

Jetzt, wo Sie einen Plan mit kleinen Schritten und winzigen Fristen haben, ist es Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Was ist ein kleiner Schritt Sie können jetzt nehmen das bringt dich dem näher? Und was können Sie danach tun? Zögern Sie nicht!

Denken Sie daran, es gibt keine Strafe für ein vorzeitiges Beenden, und es ist großartig, den Schwung des Anfangs zu nutzen, um einen guten Projektstart zu erzielen, anstatt den Stress und den Druck der Frist zu nutzen, um Sie zu motivieren. Werbung

Feiern Sie Ihren Erfolg

Denken Sie daran, sich selbst zu belohnen, wenn dieser Plan für Sie funktioniert hat. Große Termine einhalten - zum Teufel sogar kleine Termine einhalten - kann schwierig sein, und Sie müssen dies einhalten, indem Sie etwas Besonderes für sich tun. Das kann bedeuten, sich einen Tag frei zu nehmen, nach der Arbeit spazieren zu gehen, in einem Lieblingsrestaurant zu essen, ein neues Buch zu kaufen, was auch immer ein kleines Dankeschön sein mag gib dich für einen Job gut gemacht.

Denken Sie daran, wie gut sich das anfühlt, und Sie werden sich daran erinnern, dass das Planen und Eingehen kleiner Schritte der beste Weg ist, um einen Termin zu erreichen.