So bauen Sie ein Team auf

Unabhängig davon, ob Sie bereits ein Team haben, planen, ein Team aufzubauen, oder bereits Teil eines Teams sind - das Verstehen der Realitäten der Teambildung erspart Ihnen viel Schmerz und Kummer.

Die Entscheidung, Ihr Team zu vergrößern, ist eine enorme Verpflichtung. Dies ist nicht nur eine Verpflichtung in Bezug auf die zusätzlichen finanziellen Kosten, sondern auch in Bezug auf die Änderung der Dynamik Ihrer Arbeitsweise und der Arbeitsweise anderer Beteiligter sowie in Bezug auf die Zeit und das Engagement, die für die Fertigstellung erforderlich sind On-Boarding-Prozess.

Das Problem ist, Experten sagen uns, dass wir es tun sollen “auslagern” und dass die Macht im Team liegt. Uns wird ständig gesagt, dass wir unsere Bemühungen wirksam einsetzen müssen. Unter diesen Umständen ist es einfach, sich in die Idee zu wiegen, nur ein paar Stunden pro Woche zu arbeiten und alles über ein paar E-Mails zu regeln, während man am Strand sitzt und auf einem iPad mit Satelliten-WLAN spielt…

Wenn Sie es jedoch schon einmal versucht haben, wissen Sie bereits, dass die Realität beim Aufbau eines Teams ganz anders ist.

Es ist ein harter Job, aber jemand muss es tun

Die Teams sind überall - von den Mädchenführern bis zum Schulkomitee, dem Sitzungssaal und sogar dem Küchentisch des Solopreneurs. Teambuilding ist unerlässlich, um auch die einfachsten Ideen erfolgreich umzusetzen, aber es ist auch eines der schwierigsten Dinge, die Sie jemals tun werden. Wenn Sie dies bereits in der Vergangenheit festgestellt haben, liegt dies sicherlich nicht an mangelnder Geduld oder Hingabe. Wenn es schwierig war, ist es sicher nicht, weil es dich nicht interessiert. Tatsächlich würde ich wetten, je mehr Sie sich interessieren, desto mehr nehmen Sie die Wutanfälle und Reibereien persönlich!

Bei der Entwicklung eines Teams geht es darum, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Erledigung der Aufgabe, dem Wachstum des einzelnen Teammitglieds und der effektiveren Funktion des Teams als Einheit zu wahren. Beachten Sie, dass nur eines der drei Ergebnisse die Aufgabe und das Ziel betrifft! Dies ist von Bedeutung, da dies das Gegenteil von konventioneller Weisheit ist, die besagt, sich auf das Ziel zu konzentrieren. Werbung

Angenommen, Sie haben es geschafft, die anfängliche Hürde zu überwinden, um zu entscheiden, dass Sie ein Team aufbauen müssen, müssen Sie eine Reihe von Dingen verstehen, um dies so effektiv und schmerzlos wie möglich zu tun.

Unabhängig davon, wie kompetent Sie im Umgang mit Menschen sind und wie viel Erfahrung Sie im Umgang mit Menschen haben, hat der Aufbau eines Teams eine unendliche Anzahl von Variablen, da sich nie zwei Teammitglieder ähneln. Zählen Sie dies mit der Anzahl der Teammitglieder zusammen, und keine zwei Teams werden jemals gleich sein ...

… Was die Alchemie der Menschen aufregend, wenn nicht sogar herausfordernd macht

Die Chancen stehen gut, dass etwas schief gehen wird.

Die Leute werden dich im Stich lassen. Einige werden Sie auf gute und schlechte Weise überraschen, und es wird Zeiten geben, in denen Sie sich gründlich frustriert fühlen. Nehmen Sie dies als gegeben an, und wenn es passiert, werden Sie sich wenigstens entspannen können, da Sie wissen, dass es zu erwarten ist und es kein Versagen für Sie ist (es sei denn, Sie waren ein totaler Trottel!).

Die gute Nachricht ist, dass es einige einfache Richtlinien gibt, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Sie so einstellen und aufbauen, dass die Erfolgsaussichten zu Ihren Gunsten gestapelt werden, während gleichzeitig der Frustfaktor minimiert und Ihr Team zu einem autarken Team aufgebaut wird , autarkes Produktivitätszentrum.

Der vierstufige Prozess zu einem produktiven Team

Schritt 1: Als Grundlage für eine effektive Teambildung geht es in Schritt 1 darum, gute Leute zu finden. Werbung

Wie definierst du “gut”? Nun, Sie suchen Leute, die begeistert sind und dazu beitragen wollen. Sie suchen nach Teamplayern und Menschen, die mit anderen gut auskommen können, und Sie suchen nach Menschen, deren Fähigkeiten und natürliche Fähigkeiten dazu beitragen, wie Sie es für die Aufgabe benötigen, die Sie erfüllen müssen.

Die Rekrutierung guter Leute ist von entscheidender Bedeutung, da die Anwerbung von Leuten, die von Natur aus nicht dazu passen, ein Risiko darstellt, wenn Sie glauben, sie zu ändern. Ich erinnere mich, einmal für ein Abendessen über eine Anzeige gelesen zu haben. Es sagte so etwas wie, “Wir trainieren unsere Mitarbeiter nicht zum Lächeln, wir rekrutieren nur glückliche Menschen”. Wenn Sie dies für die Talente tun können, die Sie in Ihrem Team benötigen, haben Sie die halbe Miete gewonnen.

Schritt 2: In Verbindung mit Schritt 1 werden diese guten Leute in Rollen gebracht, die ihren natürlichen Talenten und Fähigkeiten entsprechen.

Wie wir bereits gesagt haben, ist der Versuch, Menschen zu verändern, der Weg zu Schmerz und Frustration - für Sie als Teamleiter und für das Teammitglied. Wenn die Leute jedoch ihre Zeit damit verbringen können, das zu tun, was sie von Natur aus gut können, werden sie weit über Ihre Erwartungen hinausgehen.

Ich habe einen Burschen in meinem Team, der ein Naturkünstler ist. Sicher, er hat Ingenieurwissenschaften an der Universität studiert, aber wenn es etwas Kreatives oder Grafikorientiertes gibt, bekommt er die Aufgabe und liebt sie. Die Arbeit, die er herausstellt, ist eine Freude zu betrachten. Nicht nur das, sondern er LIEBT seinen Job und widmet sich der Firma, weil er dafür bezahlt wird, Dinge zu tun, die er in seiner Freizeit sowieso tun würde.

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Geben Sie den Menschen die beste Chance, sich zu profilieren, und Sie schaffen eine Aufwärtsspirale. Werbung

Schritt 3: Schulung und Ermutigung sind besonders bei langfristigen Projekten unerlässlich.

Das Training hilft dem Einzelnen, sich ständig weiterzuentwickeln, und wenn Sie kluge, intelligente Leute eingestellt haben, ist dies einer der grundlegendsten Wünsche des Einzelnen: sich weiterzuentwickeln, zu lernen und zu wachsen. Füttere dieses Bedürfnis und du wirst nicht nur ein glückliches Team haben, sondern auch eine Gruppe von Individuen, deren Fähigkeiten immer weiter zunehmen.

Ermutigung ist wichtig, auch bei den am meisten abgestumpften und zynischen Erwachsenen! Die Leute sagen IMMER, dass sie kein externes Lob brauchen und dass es ihnen egal ist, was andere denken, aber das stimmt einfach nicht. In einem Experiment von Ariely et al. (2008, Sinnsuche des Menschen: Der Fall von Legos) testeten Experimentatoren die Motivation der Teilnehmer, unter verschiedenen Bedingungen zu arbeiten. Die Teilnehmer erhielten Fragebögen zum Ausfüllen, und jedes Mal, wenn sie einen ausgefüllt hatten, brachten sie ihn vor den Klassenraum, gaben ihn ab und erhielten einen anderen, wenn sie wollten. Sie wurden pro ausgefülltem Fragebogen bezahlt.

Jeder Teilnehmer wurde nach dem Zufallsprinzip einer von drei Bedingungen zugeordnet: Bestätigen, Ignorieren, Zerfetzen. Wenn sie jedes Mal ihre Zeitung abgaben, die in der anerkannt Bedingung hatte ihr Antwortblatt vom Experimentator durchgesehen, bevor es auf einen Stapel vollendeter Blätter gelegt wurde, und sie bekamen ein anderes. Die in der ignoriert Bedingung war, dass ihr Blatt direkt auf den Stapel mit den erledigten Aufgaben gelegt wurde. Die in der geschreddert Bedingung war, dass ihr Fragebogen sofort vor ihnen zerfetzt wurde, auch ohne dass die Antworten jemals überprüft wurden.

Offensichtlich haben diejenigen, deren Arbeit anerkannt wurde, mehr Fragebögen ausgefüllt als die anderen Bedingungen. Die gefundenen Experimente waren jedoch “Der Akt des Zerreißens der Blätter, ohne sie überhaupt anzusehen, ist eine solch krasse, unnatürliche Gewalt gegen das Produkt der Arbeit der Versuchspersonen, dass man erwarten könnte, dass die Versuchspersonen viel mehr darauf reagieren als auf die Behandlung im ignorierten Zustand, aber der Unterschied zwischen diesen zwei Bedingungen sind gering, während der Effekt der Anerkennung auffallend hoch ist.”

Die Bereitschaft, weitere Aufgabenblätter zu erstellen, wurde als Indikator dafür herangezogen, wie motiviert sich die Person fühlte. Der Zustand, in dem der Experimentator nur einen Blick auf die Antworten warf und sagte “uh huh”, Die Anerkennung der Arbeit vor dem Ablegen auf dem Stapel hat die Aktivität der Teilnehmer mehr als verdoppelt! Werbung

Wenn Sie dies anerkennen und fördern, werden Sie sehr schnell ein hochmotiviertes und engagiertes Team aufbauen. Ich empfehle dringend, Dan Arielys TED-Vortrag über Arbeit und Motivation zu lesen.

Schritt 4: Rezension. In den frühen Tagen des Teams ist es wichtig, den Mitarbeitern Feedback zu geben, damit sie herausfinden können, was erwartet wird. Es ist zu lang, es sechs Monate zu lassen, da dies zu viel Zeit ohne Struktur lässt und Probleme entstehen können. Es hängt von den anstehenden Aufgaben ab, aber Sie sollten zu Beginn häufiger nachprüfen und Rückmeldungen geben, als wenn alles in Betrieb ist.

Ich habe angefangen, einen bidirektionalen Überprüfungsprozess zu verwenden, bei dem mein Team auch mein Verhalten überprüft und mir mitteilt, was ich tue, wodurch sie mehr oder weniger produktiv werden. Dies ist unglaublich wirkungsvoll und fördert eine größere Offenheit der Kommunikation und sehr gute Arbeitsbeziehungen.

Beim Aufbau eines Teams geht es nicht unbedingt darum, den Weg zu weisen. Denken Sie daran, dass sich nur eines der drei Ziele auf die externen Aufgaben konzentriert. Wenn du von Natur aus ein “Lass es uns schnell erledigen” Art von Person, dann müssen Sie möglicherweise die beiden anderen Objekte der Teamentwicklung und des individuellen Wachstums anerkennen, um die Frustration zu lindern. Befolgen Sie die vier oben beschriebenen Schritte, um die Gewinnchancen zu Ihren Gunsten zu stapeln. Wenn dies für Sie neu ist, sollten Sie es an einem Ort aufbewahren, auf den Sie häufig zurückgreifen können, da Sie leicht die nicht dringenden, aber äußerst wichtigen Elemente vergessen, wenn Sie gerade in den Kämpfen von Meetings und Meetings sind “Sachen erledigt kriegen”. Wenn Sie sich an diese vier Schritte halten, werden Sie die Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, massiv erhöhen, da Ihr Team im Laufe der Entwicklung immer mehr Verantwortung übernimmt.

Über Sie: Ihre Bedenken, ein Team aufzubauen?

Ein Team aufzubauen ist eine große Verantwortung und es ist wahrscheinlich, dass Sie noch Fragen und Bedenken haben. Vielleicht können wir Ihnen helfen, Ihren Weg um sie herum zu denken.

Was sind Ihre größten Sorgen beim Aufbau eines Teams? Teile sie in den Kommentaren unten.