So vermeiden Sie Mikromanagement mit Swarm Intelligence (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Haben Sie sich jemals gefragt, wie ein Vogelschwarm so brillant zusammenarbeitet? Oder wie Ameisen und Termiten faszinierende Kolonien bilden?

Was noch wichtiger ist: Haben Sie sich jemals gefragt, wie Ihre Organisation einen Vogelschwarm oder eine Ameisenkolonie imitieren könnte, um eine blühende Organisation zu schaffen, ohne jedes kleine Detail mikro-verwalten zu müssen??

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Schwarmintelligenz??
2. Warum Swarm Intelligence für Ihr Team wichtig ist
   • Wie ich im Klassenzimmer schwärme (eine Fallstudie)
3. Wie Sie mit Swarm Intelligence Ihr Team zum Streben bringen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
4. Fassen Sie es zusammen

Was ist Schwarmintelligenz??

Die 1989 von Gerardo Beni und Jing Wang eingeführte Schwarmintelligenz ist das kollektive Verhalten dezentraler, selbstorganisierter Systeme, für die soziale Insekten eines der besten Beispiele sind.

Schwarmintelligenz ist ein Versuch, Algorithmen oder verteilte Problemlösungsgeräte zu entwerfen, die das kollektive Verhalten sozialer Insektenkolonien imitieren sollen.^[1]

Schwarmintelligenz verbessert im Wesentlichen unser kollektives Verhalten (unsere Ergebnisse).

Derek und Laura Cabrera, Systemtheoretiker und Professoren an der Cornell University, vergleichen dies mit einer Partie Schach in Herde nicht Uhr,

“Das Schachspiel ist so einfach, dass ein Kind es meistern kann, aber es gibt 318 Milliarden Möglichkeiten, die ersten vier Züge zu spielen. Das Verhalten (oder die Ergebnisse) von Systemen - seien es Stare oder Artenvielfalt, Schachspiele oder Organisationen - sind wichtige Eigenschaften einfacher Regeln auf lokaler Ebene. Indem wir diese einfachen Regeln identifizieren, verstehen und anwenden, können wir die Ergebnisse verbessern.”

Schauen wir uns ein Beispiel an, wie diese einfachen Regeln für eine Ameisenkolonie funktionieren:

Durch einfache Regeln, die von den Cabreras festgelegt wurden, können soziale Insekten (wie Ameisen) zu einem Superorganismus werden. Diese einfachen Regeln lauten wie folgt:^[2]

1. Suchen nach Nahrung. Ameisen suchen nach dem Zufallsprinzip nach Nahrung.
2. Wenn Sie Nahrung finden, schießen Sie Pheromone. Einige finden Nahrung und kommunizieren, indem sie eine Pheromonspur hinterlassen, was die Wahrscheinlichkeit einer kollektiven Aktion auf Nahrungsmittelhaufen erhöht.
3. Überqueren Sie niemals eine Pheromonspur. Selbstorganisierendes Verhalten nach einfachen Regeln erzeugt kollektive Intelligenz.

Wie man einfache Regeln identifiziert, die funktionieren

Die Cabrera haben vier einfache und tief verbundene Regeln definiert, die für alle Arten von Organisationen gelten: Vision (V), Mission (M), Kapazität (C), Lernen (L).

1. Vision (V): Ihr gewünschter zukünftiger Zustand oder Ziel (was sehen Sie?). Stellen Sie zum Beispiel folgende Frage: Was sehen Sie heute? Was solltest du morgen sehen??
2. Mission (M): Wiederholbare Aktionen, die die Vision hervorheben (was machst du?).
3. Kapazität (C): Systeme, die bereit sind, die Mission auszuführen (wie richten wir die Kapazität aus?). Hier bauen Sie Kapazitäten auf, um die Mission zu erfüllen.
4. Lernen (L): Kontinuierliche Verbesserung von Kapazitätssystemen auf der Grundlage von Rückmeldungen aus dem externen Umfeld (Liebe zum Lernen). Zum Beispiel erklären die Cabreras, dass ein großer Teil des Lernens darin besteht, die Menschen auf die Linse aufmerksam zu machen, durch die sie die Realität wahrnehmen.

Warum Swarm Intelligence für Ihr Team wichtig ist

Dr. Louis Rosenberg (Gründer von Unanimous AI) teilt uns mit, dass wir (als Einzelpersonen) klug sind, aber als Gruppe noch klüger - wir können unsere Intelligenz erweitern. Werbung

“Ein Gehirn ist ein System von Neuronen, die so tief miteinander verbunden sind, dass sich eine Intelligenz bildet. Ein Schwarm ist ein System von Gehirnen, die so tief miteinander verbunden sind, dass sich eine Superintelligenz bildet. Einfach ausgedrückt, ein Schwarm ist ein Gehirn, das schlauer sein kann als jedes einzelne Mitglied.” - Dr. Louis Rosenberg

Im Menschenschwarm und die Zukunft der kollektiven Intelligenz, Rosenberg diskutiert das Potenzial des menschlichen Schwarms. Er schreibt,^[3]

Wenn wir den Intelligenzsprung zwischen einer einzelnen Ameise und einer vollständigen Ameisenkolonie, die als eine einzige arbeitet, betrachten, können wir das gleiche Maß an Verstärkung erwarten, wenn wir von einem einzelnen Menschen zu einem erhöhten „Hyper-Mind“ übergehen, der von einem Echtzeit-Menschen ausgeht schwärmen?

Also, können Menschen schwärmen?

Ja.

Wie können Menschen schwärmen??

Technologie ist laut Rosenberg der Schlüssel. Menschen können nur schwärmen, wenn wir Technologien entwickeln, die fehlende Teile der Evolution ausfüllen, die noch nicht bereitgestellt wurden.^[4]

Rosenberg entwickelte eine Plattform, auf der Schwärme von Online-Nutzern Entscheidungen treffen und Fragen gemeinsam beantworten können, indem sie einen grafischen Puck bewegen. Der Puck wird von einem zentralen Server generiert und als reales physisches System modelliert.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu sehen, wie diese Plattform funktioniert:

Wie ich im Klassenzimmer schwärme (eine Fallstudie)

Ich habe kürzlich einige der innovativen Methoden untersucht, mit denen Pädagogen versuchen, das Lernumfeld zu verbessern. Ein solcher Weg ist durch “das Klassenzimmer umdrehen.” Dies ist eine Unterrichtspädagogik, die den alten Unterricht durch eine Form des kombinierten Lernens mit moderner Technologie und praktischer Anwendung umkehrt.^[5]

Ein umgedrehtes Klassenzimmer ist zwar ein ausgezeichneter Ansatz für die Ausbildung, aber ich glaube, wir müssen noch einen Schritt weiter gehen und es dem Klassenzimmer ermöglichen “Flip selbst” und entstehen von selbst. Unser Klassenzimmer sollte ein komplexes adaptives System (CAS) ohne festgelegten Leiter sein. Es sollte einfache Regeln verwenden, um es zu leiten.

Ich verwende derzeit die folgenden einfachen Regeln für einen Online-Kurs, den ich an der Fort Hays State University (FHSU) in Hays, Kansas, unterrichte: ^[6]

Regel 1. Die Studierenden interagieren lokal in einer dezentralen Umgebung. Werbung

Ich benutze eine kostenlose Entscheidungssoftware namens Loomio Dadurch können meine Schüler am typischen Diskussionsrunden-Thread vorbeiziehen. Meine Schüler benutzen Loomio als Ausgangspunkt für die Erstellung von Systemdiagrammen / -karten.

Ich benutze auch Loomio Erstellen eines komplexen adaptiven Lehrplans durch Vorschlagen oder Zusammenarbeiten an Entscheidungsinstrumenten Loomio.

Regel # 2. Die Studierenden analysieren und synthetisieren Konzepte und teilen mentale Modelle, wodurch das kollektive Wissen der Gruppe erweitert wird.

Mit der DSRP-Theorie von Cabrera - Unterscheidungen, Systeme, Beziehungen und Perspektiven - können meine Schüler Konzepte aufteilen und sie mithilfe von zwei leistungsstarken Plattformen (ebenfalls von Cabrera entwickelt!) Wieder zusammenfügen..

Erstens verwendet meine Klasse Denkanfrage um ihnen zu helfen, Fragen zu entwickeln und zu stellen, die tiefer in ein Konzept eindringen. Anhand dieser Leitfragen beginnen sie, sich zu trennen und ein Konzept neu aufzubauen.

Zweitens verwenden meine Schüler dann Plectica auseinander brechen und Konzepte neu aufbauen. Meine Schüler bauen mit Concept Maps Plectica (kostenlos - ich benutze es täglich!), indem ich Teile visuell anordnete, die kombiniert und miteinander verbunden werden können, um ein vollständigeres Bild zu bilden.

Regel # 3. Die Schüler reagieren und passen sich Änderungen an, ohne um Erlaubnis zu bitten, indem sie Systeme mit sofortigen AFC-Schleifen (Action-Feedback-Change) bilden.

Die beste Möglichkeit zur Verbesserung besteht darin, intuitiv zu handeln, zu erkennen, dass wir ständig Feedback von der Realität erhalten, wenn unsere mentalen Modelle in die Realität einbrechen, und uns durch die Bildung neuer mentaler Modelle zu verändern.

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So entwickelte ich die kontinuierliche Action-Feedback-Change (AFC) -Schleife Hilft mir zu verstehen, wie wir uns verbessern und anpassen (als Einzelperson und als Gruppe).

Wie Sie mit Swarm Intelligence Ihr Team zum Streben bringen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Wie können Sie diese Informationen verwenden? Wie können Sie es als Einzelperson oder als Gruppe anwenden??

Es ist eigentlich ganz einfach.

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel

Versuchen Sie, die kollektive Intelligenz einer Gruppe zu verbessern? Oder versuchst du dich zu verbessern? Werbung

Denken Sie an meine Diskussion zurück, wie ich Schwarmintelligenz in meinem Klassenzimmer verwende.

2. Realität dokumentieren

Wie sieht der aktuelle Status Ihrer Gruppe aus??

Stellen Sie wichtige Fragen wie:

• Wie arbeitet Ihr Team oder Ihre Organisation zusammen??
• Auf welchen Systemen arbeitet Ihr Team oder Ihre Organisation zusammen??
• Finden Sie, dass Sie Ihr Team oder Ihre Organisation mikromanagen müssen? Wenn ja warum?
• Was siehst du heute??
• Was möchtest du morgen sehen??

Stellen Sie sich die folgenden Fragen, wenn Sie sich verbessern möchten:

• Bist du überwältigt Wenn ja, geben Sie die Gründe dafür an?
• Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben??
• Mit welchen Systemen organisieren Sie Ihre Aufgaben??
• Was sind die wichtigsten Dinge in deinem Leben??
• Was siehst du heute??
• Was möchtest du morgen sehen??

3. Verwenden Sie einfache Regeln für die Zusammenarbeit und Automatisierung

Identifizieren Sie 3-4 einfache Regeln für die Zusammenarbeit und Automatisierung als Gruppe oder Einzelperson.

Verwenden Sie beispielsweise kostenlose Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, um die kollektive Intelligenz einer Gruppe zu verbessern (um sie entstehen zu lassen). Slack (Durchsuchbares Protokoll aller Konversationen und Kenntnisse) ist ein Cloud-basiertes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie es Ihrer Gruppe ermöglichen können, sich zu verbessern, ohne sie mikromanagen zu müssen.

Slack wird als kostenloses und kostenpflichtiges Tool angeboten (ich empfehle, für die meisten Gruppen die kostenlose Version beizubehalten). Folgendes bietet es:

• Dauerhafte Chatrooms (Kanäle), die nach Themen geordnet sind.
• Private Gruppen und Direktnachrichten.
• Alle Inhalte in Slack können durchsucht werden (einschließlich Dateien, Konversationen und Personen)..
• Integriert Dienste von Drittanbietern und unterstützt von der Community erstellte Integrationen.
• Zu den wichtigsten Integrationsdiensten gehören: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Kalender, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box und mehr.

Schauen wir uns nun ein Beispiel für einfache Regeln an, die in Slack verwendet werden können.

• Regel 1: Ihre Gruppe interagiert lokal in einer dezentralen Umgebung. Slack ist Ihr Ausgangspunkt für Diskussionen und Zusammenarbeit.
  Aktion - Laden Sie Slack über das Internet und / oder die Smartphone-Anwendung herunter.
• Regel 2: Ihre Gruppe analysiert und synthetisiert Konzepte und löst Probleme, um das kollektive Wissen der Gruppe zu erweitern. Ihre Gruppe kann auf einfache Weise Ideen / Dokumente in Slack erstellen, hochladen und austauschen. Mithilfe von Apps in Slack (wie Trello) kann Ihre Gruppe außerdem ein Projekt oder Konzept von Anfang bis Ende verfolgen, ohne Slack jemals zu verlassen.
  Aktion - Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und Kanäle in Slack. Dann füge Mitglieder deiner Gruppe hinzu (sehr einfacher Vorgang).
• Regel 3: Ihre Gruppe reagiert und passt sich Änderungen an, ohne um Erlaubnis zu bitten (oder ohne die Notwendigkeit von Mikromanagement), indem sie miteinander zusammenarbeitet (denken Sie an meine Diskussion über den AFC-Loop von früher zurück)..
  Aktion - Finden “der Pass” innerhalb Ihrer Gruppe (weiter unten besprochen). Dies ist der optimale Ort, an dem Sie die Zusammenarbeit der Gruppe untersuchen können.

Im folgenden Video finden Sie weitere Informationen zu Slack:

Schritt 4. Verwenden Sie einfache Regeln, um zusammenzuarbeiten und zu automatisieren

Wenn Sie sich verbessern möchten, sehen wir uns ein Beispiel mit IFTTT an.

IFTTT (If This Then That) ist ein kostenloser webbasierter App-Dienst, der Ketten von einfachen bedingten Anweisungen erstellt, die als Applets bezeichnet werden. Werbung

Ein Applet wird durch eine Änderung innerhalb eines Dienstes ausgelöst (z. B. Instagram, Google Mail oder Facebook)..

Mit IFTTT können Sie (als Einzelperson) einfache Aufgaben in Ihrem Leben automatisieren, damit Sie sich auf die wichtigeren Dinge konzentrieren können.

IFTTT ist auch ein Weg, um das zu automatisieren oder zu erstellen, was man a nennt “Rezept” Dienste durch einen Trigger und eine Aktion zu verknüpfen. Mit IFTTT können Sie fast alles automatisieren.

Schauen wir uns 10 Beispiele der besten IFTTT-Rezepte an:^[7]

1. Synchronisieren Sie Ihre Facebook- und Twitter-Profile.
2. Sende Live-Updates von Twitter an einen Slack Channel.
3. Geplante Ereignisse zu Google Kalender hinzufügen.
4. Planen Sie automatisch täglich oder wöchentlich wiederkehrende Trello-Karten.
5. Spesenerinnerung und / oder Kalkulationstabellen einreichen / automatisieren.
6. Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender.
7. Erhalten Sie eine E-Mail mit den beliebtesten Geschäftsartikeln der Woche von der New York Times.
8. Senden Sie sich automatisch eine E-Mail mit 10 wichtigen Informationen (nur ein Beispiel).
9. Senden Sie sich zu bestimmten Tageszeiten Wetter-Updates.
10. Senden Sie sich selbst Benachrichtigungen über die idealen Reisezeiten und Routen.

Also, was sind einige einfache Regeln, die Sie verwenden können?

Hier wenden wir die 5/25-Regel von Warren Buffet an:

• Regel 1: Identifizieren Sie Ihre wichtigsten oder 25 wichtigsten Ziele in Ihrem Leben.
• Regel 2: Kreise die Top 5 Tore ein. Dies sind Ihre wichtigsten (Gesamt-) Ziele, für die Sie keine Automatisierung durchführen können. Sie müssen Ihr Hauptaugenmerk sein.
• Regel 3: Verwenden Sie IFTTT, um die verbleibenden 20 Ziele zu automatisieren.
• Regel 4: Vergiss alles andere. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Top-5-Ziele, automatisieren Sie die restlichen 20 mithilfe von IFTTT und vergessen Sie dann alles andere.

Im folgenden Video finden Sie weitere Informationen zu IFTTT:

Fassen Sie es zusammen

Lassen Sie uns abschließend mit einem meiner Lieblingsbeispiele zum Lernen / Feedback abschließen, die in besprochen wurden Herde nicht Uhr - Der beste Koch (der Chefkoch oder CEO) kocht nicht:

“Scheint paradox, oder? Wenn sie nicht kocht, was macht sie dann? Sie steht am Pass, beschleunigt, priorisiert und kommuniziert Befehle, sobald sie eingehen. Die Qualitätskontrolle wird durchgeführt, indem sichergestellt wird, dass der Fisch nicht zu lange gekocht wird, die Beilage ausreichend ist und der endgültige Überzug des Gerichts ästhetisch ansprechend ist. Sie überwacht die Teller, während sie mit dem Bus transportiert und zurückgebracht werden - sind sie sauber oder werden sie kaum berührt? Sind sie mit einer Beschwerde zurückgekehrt?

Schließlich ist es die wichtigste Aufgabe des Küchenchefs, sicherzustellen, dass Sous, Fleisch, Beilagen und Konditoren lernen. Sie weiß, dass die Sicherheit ihrer Stars nicht von ihrer eigenen Kochfähigkeit abhängt, sondern von der Fähigkeit ihres Teams, ihre hohen Ansprüche zu erfüllen. Wenn Führungskräfte sich auf das Lernen konzentrieren, kommunizieren sie, dass dies eine organisatorische Priorität ist, und fördern und fördern eine Lernkultur.”

Wie können Sie also mithilfe von Schwarmintelligenz eine florierende Organisation aufbauen??

Folgen Sie einfach den Ratschlägen von Cabrera und finden Sie heraus, was “der Pass” sieht aus wie in deiner Organisation und leite daraus ab.

Empfohlene Fotonummer: Unsplash via unsplash.com

Referenz

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo und Guy Therauluz: Schwarmintelligenz von natürlichen zu künstlichen Systemen: Santa Fe Institute-Studien in den Wissenschaften der Komplexität
[2]	^	Derek und Laura Cabrera: Herde nicht Uhr
[3]	^	Singularität: Menschenschwarm und die Zukunft der kollektiven Intelligenz
[4]	^	Louis Rosenberg: Menschenschwarm und die Zukunft der kollektiven Intelligenz
[5]	^	Balaji Alagurajan: Das Klassenzimmer im ELT-Kontext umdrehen: International Journal of Scientific Research and Review
[6]	^	Schwandt: Schwärmen im Klassenzimmer
[7]	^	Harry Guinness: Die 15 besten IFTTT-Rezepte für die produktive Geschäftsautomatisierung