20 Online- und App-Ressourcen zur Steigerung und Verbesserung der Produktivität

Sie haben wahrscheinlich ein Smartphone in der Hand oder sind ganz in der Nähe und irgendwo in der Nähe ist Ihr E-Mail-Client geöffnet. Sie sind ständig auf der Suche nach den neuesten E-Mails, Tweets, Likes, Einladungen oder sonstigen Benachrichtigungen, die Ihnen die neuesten Informationen zu Ihrem aktuellen Projekt liefern. Dies zu tun hat seine eigenen Nachteile, da es ziemlich ermüdend sein kann, was zu einem starken Rückgang der Produktivität führen kann.

Aus diesem Grund versuchen echte Profis ständig, die neueste und effektivste Verknüpfung zu finden, die ihren Tag ein bisschen einfacher macht. Es gibt so viele verschiedene Produktivitäts-Apps, die bereits auf dem Markt erhältlich sind, sowohl für Android, iOS als auch für das sich noch entwickelnde Windows Phone. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie die für Sie und Ihre Bedürfnisse perfekte App auswählen, die Ihrem Stil am besten entspricht. Wir haben 20 der besten Apps entwickelt, mit denen Sie auf jeden Fall die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes steigern und den Workflow beschleunigen können.

1. 1Passwort (Android, iOS, Windows PC, Chrome Extension, Website)

In erster Linie ist es Ihre Pflicht, Ihre Konten mit einem sicheren Passwort zu schützen und für jedes Konto ein anderes Passwort zu verwenden. Dies wird jedoch schnell schwierig, insbesondere wenn Sie täglich das Internet nutzen, da es so viele Websites und Kontonamen gibt, und Sie leicht dazu verleitet werden können, ein einziges Kennwort zu verwenden Ihre Konten sind in Gefahr. 1password wurde unter diesem Gesichtspunkt entwickelt und speichert alle Ihre Passwörter an einem einzigen Ort. Außerdem bietet es die Möglichkeit, äußerst schwierige zufällige Passwörter zu generieren, an die Sie sich nicht erinnern müssen. Es ist auf jeder Plattform verfügbar, sodass Sie sich nie wieder Gedanken über Ihre Passwörter machen müssen. Es wird automatisch mit Ihrem Smartphone und Ihrem PC oder Mac synchronisiert, sodass Sie überall Zugriff auf Ihre Konten haben.

2. Tasche (Android, iOS)

Wenn Sie mit sozialen Netzwerken arbeiten, sind Sie ständig von interessanten Schlagzeilen und lustigen Videos fasziniert, aber es ist einfach unmöglich, Ihre Zeit darauf zu verwenden, alles zu lesen, mit dem Sie in Kontakt kommen, und gleichzeitig Ihre Arbeit zu erledigen. Aus diesem Grund ist es am besten, einfach alles zu merken, was Sie lesen möchten, um es später anzusehen, und hier kommt Pocket ins Spiel. Tatsächlich handelt es sich um Read It Later, das einer umfassenden Überarbeitung unterzogen wurde. Dadurch können Sie sogar alle interessanten Informationen für eine spätere Anzeige speichern, auch im Offline-Modus.

3. Puffer (Android, iOS, Website)

Wenn Sie sich mit sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Google+ oder LinkedIn beschäftigen, sollten Sie wirklich versuchen, Apps wie Buffer zu nutzen, mit denen Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wann und was Sie posten. Sie können Ihre zukünftigen Tweets, Posts und sonstigen Inhalte zu einem festgelegten Zeitpunkt planen. Den Rest erledigt diese App. Darüber hinaus bietet Ihnen diese Anwendung detaillierte Messdaten zur Leistung eines bestimmten Posts, zu den Klicks, Likes, Retweets oder Shares. Diese App ist recht einfach zu bedienen und Sie müssen Ihr Konto nur einrichten, indem Sie es mit Ihren anderen Profilen sozialer Netzwerke verbinden. Wenn Sie den Business-Plan haben möchten, kostet dieser 50 US-Dollar und mehr. Werbung

4. Google Keep (Android, Chrome-Erweiterung, Website)

Bei so vielen Anwendungen für Notizen ist es schwierig, die richtige zu wählen. Im Zweifelsfall sollten Sie jedoch Google vertrauen. Obwohl diese App ohne Hype erschien, zeichnet sie sich durch eine einfache Benutzeroberfläche aus, die wie jede andere Google-App eine tiefe Integration mit anderen Diensten aufweist. Sie können ganz einfach ein ganzes Notizbrett erstellen und alles und jeden aufkleben, was Sie wollen, von Ausschnitten über Checklisten bis hin zu Fotos und Erinnerungen. Es sichert alles auf Google Drive, sodass Sie sich nie Gedanken über die Verwendung machen müssen.

5. Mailbox (Android, iOS)

Mailbox ist ein einfacher und minimalistischer E-Mail-Client, mit dem Sie Ihren überfüllten Posteingang mit einfachen Gesten organisieren können. Derzeit werden Google Mail- und iCloud-Konten unterstützt. Sie können Nachrichten ganz einfach durch Wischen archivieren oder in den Papierkorb verschieben oder sie einfach vorübergehend deaktivieren, bis sie wieder oben auf der Liste angezeigt werden. So können Sie sich auf das konzentrieren, was gerade wichtig ist. Diese Anwendung lernt auch, wie Sie häufig vorgehen, unwichtige Unterhaltungen beenden oder andere automatisch stummschalten.

6. Quip (Android, iOS)

Wenn Sie in einem großen Team arbeiten, das stark auf Tools für die Zusammenarbeit angewiesen ist, müssen Sie von Quip gehört haben. Diese App erstellt eine interessante Mischung aus integriertem Messaging und sofortiger Gruppenbearbeitung von Dateien. Mit dieser App können Sie verschiedene Dokumenttypen, Notizen und Aufgabenlisten erstellen, importieren und freigeben und diese schnell für alle Benutzer Ihrer Zeit bearbeiten. Es funktioniert gut mit Dropbox, Google Drive und Evernote, und wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Dateien als universelle PDF- und andere Office-Formate speichern.

7. Basislager (Android, iOS, Website)

Ein Basiscamp kann als gute Lösung für ein ganzes Unternehmen verwendet werden. Es bietet jedoch auch die Möglichkeit zur individuellen Verwendung, bei der Sie Ihre aktuellen Projekte oder Aufgabenlisten verfolgen und Dokumente direkt aus Google Drive hinzufügen können. Wenn Sie Google Drive nicht verwenden möchten, bietet es einen eigenen Speicherplatz, in den Sie Ihre eigenen Dateien hochladen können. Für zusätzlichen Speicherplatz müssen Sie jedoch einen Speicherplan erwerben. Basecamp ist für Einzelpersonen und kleine Unternehmen kostenlos. Es gibt jedoch nur eine begrenzte Anzahl aktiver Projekte, die Sie gleichzeitig durchführen können. Es werden jedoch viele verschiedene Pläne angeboten, die für jeden Geldbeutel geeignet sind. Werbung

8. Microsoft Office 365 (Android, iOS, Website)

Es gibt unter uns, die auf das Microsoft-Ökosystem angewiesen sind, insbesondere, wenn Sie die Cloud-Funktionen von Windows nutzen. Mit diesen Apps können Sie unter Android- und iOS-Betriebssystemen auf alle Ihre Office-Dateien zugreifen. Obwohl die Basisoptionen kostenlos sind, müssen Sie eine Abonnementgebühr entrichten, wenn Sie Cloud-Funktionen nutzen möchten. Auch wenn dies möglicherweise nicht das beste Tool für die Dateibearbeitung ist, ist es gut für viele Microsoft-Benutzer.

9. Asana (Android, iOS, Website)

Wenn Sie etwas brauchen, um sich zu organisieren, aber Basecamp fehlt, ist Asana vielleicht genau das Richtige für Sie. Es bietet nicht nur einen besseren Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte, sondern ermöglicht Ihnen auch eine viel größere Freiheit beim Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Aufgaben, beim Eintauchen in Projekte und beim Granulieren von Aufgabenlisten nach Bedarf. Es kann die Verwendung von E-Mails in Ihrem Büro vollständig ersetzen. Da es auf Ihrem Smartphone verfügbar ist, bleiben Sie mit allen wichtigen Informationen in Verbindung, ohne auf ein einziges Update verzichten zu müssen.

10. Expensify (Android, iOS, Website)

In einer Umgebung zu arbeiten, in der Sie ständig Ihre Ausgaben nachverfolgen müssen, kann manchmal ziemlich mühsam sein, und es gibt fast keinen Raum für Fehler. Apps wie Expensify können alles nachverfolgen, was Sie benötigen, und das Beste: Es ist völlig kostenlos. Es bietet verschiedene Funktionen, so dass Sie Belege einfach durch Fotografieren speichern können und die Software sie automatisch analysiert. Es kann sogar den Kilometerstand mit dem GPS Ihres Telefons verfolgen, sodass Sie später Rückerstattungen in Ihrem Büro anfordern können, wenn es sich um eine Geschäftsreise handelte. All diese Dinge sind auch für alle Plattformen und auf ihrer Website verfügbar.

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11. Aktualisieren (iOS, Website)

Diese App ist derzeit nur für iOS verfügbar. Sie hilft Ihnen dabei, sich zu erinnern, wen Sie treffen, und gibt Ihnen ein paar aufschlussreiche Fakten dazu. Es kann mit Google Mail, Facebook, LinkedIn und Twitter synchronisiert werden und verspricht sogar, in naher Zukunft neue soziale Netzwerke einzubeziehen, sodass bei jeder anstehenden Besprechung automatisch nach den Personen gesucht wird, die Sie sehen möchten erstellt einen detaillierten Bericht darüber. Sie können sehen, wann sie Geburtstag haben, wann Sie sich kennengelernt haben, aber Sie können sie auch googeln und die neuesten Nachrichtenartikel anzeigen, die sie entweder veröffentlicht haben oder in denen sie erwähnt wurden

12. Google Hangouts (Android, iOS, Website)

Mit einer Vielzahl von verschiedenen Instant Messaging-Diensten ist es schwierig, einen einzigen auszuwählen. Sie haben WhatsApp, Viber und sogar die Messenger-App von Facebook. Google Hangouts kombiniert all dies mit den anderen Diensten von Google, Videokonferenzen und anderen Skype-ähnlichen Funktionen. Sie können die App kostenlos verwenden, wenn Sie sie für einfache Nachrichtenübermittlung und einfache Videoanrufe benötigen. Für andere Sprachdienste müssen Sie jedoch pro Minute zahlen. Sie müssen sich jedoch zumindest nicht um andere Mobilfunkanbieter kümmern, sondern müssen nur brauche einen anständigen Internetzugang.

13. Sonnenaufgang (Android, iOS)

Es ist manchmal leicht zu vergessen, wie wichtig Kalender-Apps wirklich sind. Sunrise ist eine dieser einfachen und doch eleganten Lösungen für ein alltägliches Problem, und es hat seine Arbeit so effizient erledigt, dass es von Microsoft für erworben wurde gerade 100 Millionen Dollar. Diese App kann nahtlos mit allen anderen wichtigen Kalenderdiensten verbunden werden, wobei sichergestellt wird, dass alle Quellen angemessen kombiniert werden, damit Sie kein Meeting mehr verpassen. Es ist auch in soziale Netzwerke integriert, dh, es kann eine Person auf LinkedIn nachschlagen, sodass Sie das Bild und die Profilseite der Personen sehen, mit denen Sie sich treffen. Es ist einfach, schön und macht genau das, was es sagt - und ganz zu schweigen davon, dass es völlig kostenlos ist.

14. IFTTT (Android, iOS)

Sich wiederholende Aufgaben können mit dieser App einfach automatisiert werden. Sie bietet nahezu unendlich viele Möglichkeiten, die für Sie erledigt werden können. Sie können Ihre eigene Bestellung erstellen, sodass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail-App öffnen, WLAN und Datenpakete aktiviert werden. Der Name mag komisch klingen, ist aber eigentlich eine Abkürzung für OB Tseine THenne TWenn Sie also das nächste Mal ein Bild aufnehmen, kann es automatisch auf einen beliebigen Cloud-Dienst oder auf Ihr Instagram-Konto hochgeladen werden, und die Anzahl der Auslöser und möglichen Optionen wächst mit jeder Sekunde, je nach Gerät, Anwendung und Dienst.

15. Zeitgemäß (iOS, Website)

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, was Sie tun müssen, um Ihren Zeitplan effizienter zu gestalten, suchen Sie nicht weiter. Wie die meisten Apps heutzutage ist Timeful so konzipiert, dass es Ihr Verhalten lernt und bessere Lösungen anbietet, die nicht nur Ihre Effizienz verbessern, sondern Ihnen auch mehr Raum zum Entspannen bieten. Es ist eine Mischung aus einer Kalender-App und einer Aufgabenliste und schlägt basierend auf Ihren Gewohnheiten neue Routinen vor, die Ihnen dabei helfen können, Dinge schneller zu erledigen. Werbung

16. Any.DO (Android, iOS)

Überall sind Listen um uns herum und es geht nur darum, die richtige zu finden. Any.DO ist eine solide, minimalistische Lösung, die allen Android- und iOS-Nutzern zur Verfügung steht und von einfachen Aufgaben bis zu Listen, die Sie mit Ihren Mitarbeitern teilen können, und Kalenderbenachrichtigungen, die mit Google synchronisiert werden können, alles bietet Dienstleistungen. Es kann sogar all Ihre unbeantworteten Anrufe automatisch in eine Aufgabe verwandeln, die Sie nie vergessen werden.

17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, Website)

Diese App ist dein nächster bester Freund und dein Online-Notizblock. Es wird verwendet, um alles zu sammeln, was Sie online besuchen, von Fotos, Webseiten, verschiedenen Dateien, einschließlich PDF- und Audioclips. Es bietet einen schnellen Indexdienst, sodass Sie unabhängig von der Menge der hinzugefügten Daten problemlos auf jedem Gerät suchen können. Mit Evernote müssen Sie nie wieder eine endlose Liste von Lesezeichen in Ihrem Browser erstellen und können alle wichtigen Informationen schnell wieder aufrufen. Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung, um alles, was Sie benötigen, schnell zu speichern und später auf Ihrem Smartphone erneut aufzurufen.

18. TripIt (Android, iOS, Website)

Diese App ist ein Muss für alle, die viel unterwegs sind. Der anfängliche Service ist zwar kostenlos, es ist jedoch auch eine Pro-Version enthalten, die 49 US-Dollar pro Jahr kostet. Sie müssen nur alle reisebezogenen E-Mails wie Ihre Bestätigungen, Reservierungen und Belege an eine spezielle E-Mail-Adresse senden, in der all dies automatisch in einem kalenderähnlichen Zeitplan für Sie organisiert wird. Mit einer Pro-Version können Sie Ihr Flugzeug verfolgen, um festzustellen, ob es spät ist, wie das Wetter ist, und es bietet sogar die Möglichkeit, alternative Routen zu finden, falls Ihre primäre Route storniert wird.

19. NotesPlus (iOS, Website)

Für diejenigen, die künstlerisch begabt sind, muss das Aufschreiben von Memos auf einer virtuellen Tastatur eine ziemliche Langeweile sein. Wenn Sie einen altmodischen Stift-Papier-Ansatz bevorzugen, ist diese App so ähnlich wie ein echtes Notizbuch in Ihren Händen. Es verfügt über verschiedene Funktionen, um Ihre Texte automatisch in Text umzuwandeln. Alle Aktionen können mit einem Stift ausgeführt werden, der sich um Notizen, Zeichnungen und Text dreht. Der einzige Nachteil ist, dass es keine kostenlose Version gibt und diese derzeit nicht auf Android verfügbar ist.

20. Google Text & Tabellen (Android, iOS, Website)

Während es normalerweise nicht notwendig ist, irgendetwas von Google zu erwähnen, wie den nahezu perfekten E-Mail-Client oder den Dateispeicherdienst, ist Google Text & Tabellen eine ganz andere Geschichte. Die Google Text & Tabellen-App wurde hauptsächlich als Erweiterung für Google Drive entwickelt. Sie ist jedoch eine robuste Plattform, mit der Sie nicht nur Dateien nahtlos freigeben und auf verschiedenen Plattformen und Computern bearbeiten können, sondern sie ist auch ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit. Wenn Sie häufig Microsoft Office verwenden, können Sie versuchen, auf die Google-Lösung zu wechseln. Es ist nicht nur kostenlos, sondern bietet auch eine Standardintegration mit allen anderen Google-Diensten wie Google+ und Google Mail. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig ein einziges Dokument bearbeiten. Dies ist eine äußerst effiziente Methode, um entweder ein Brainstorming durchzuführen oder ein Projekt in letzter Minute fertigzustellen.