Wie man bei all dem Lesen tatsächlich Maßnahmen ergreift

Lesen ist gut für die Seele (und Ihren Verstand), aberWeg Zu viele Menschen geraten in die Falle, ständig zu lesen und nichts zu tun, was sie lesen. Manchmal ist es einfach nur Faulheit, aber die meiste Zeit liegt es daran, dass diese Leser kein System eingerichtet haben, um die Informationen aus ihrer Lektüre herauszuholen, gegen die sie vorgehen können, und dann tatsächlich Maßnahmen gegen sie ergreifen.

Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, ein solches System einzurichten! Werbung

Haben Sie eine Möglichkeit, umsetzbare Informationen zu markieren

Sie können dies auf zwei Arten tun: Verfolgen Sie die Aktionselemente in einem Notizbuch, während Sie auf sie stoßen, oder markieren Sie einfach die Informationen im Buch, um später darauf zurückzukommen. Es hängt wirklich nur davon ab, wie Sie Informationen verarbeiten möchten und was Ihren Lesefluss weniger stört.

Wenn Sie ein natürlicher Notiznehmer sind, ist es sinnvoll, die Aktionselemente aufzuschreiben, wenn Sie auf sie stoßen oder wenn das Buch Ihnen Ideen liefert-Achten Sie nur darauf, Dinge zu trennen, die Sie tatsächlich können tun von Dingen, die nur interessante Informationen sind, die Sie möglicherweise später als Referenz benötigen. Dazu setze ich einen Stern an den Anfang der Zeilen, in denen Aufgaben enthalten sind, sodass ich nach Abschluss meiner Notizen die Notizen durchblättern und die Aktionselemente leicht herausziehen kann. Werbung

Wenn Sie kein natürlicher Notiznehmer sind und versuchen, Notizen zu machen, unterbrechen Sie einfach den Lesefluss. Dann ziehen Sie es möglicherweise vor, alle Aktionselemente im Buch oder Artikel auf einmal durchzugehen. Wenn das der Fall ist, wollen Sie nur die Orte markieren, an die Sie zurückkehren werden - Sie können dafür gute alte Zettel verwenden. Ein weiterer praktischer Trick besteht darin, Karteikarten als Lesezeichen zu verwenden und zu notieren, auf welcher Seite und in welcher Zeile sich die relevanten Informationen befinden. Auf diese Weise kehren Sie später nicht mehr zu einer Seite zurück, ohne sich daran zu erinnern, was Sie notieren wollten.

Gehen Sie zurück und speichern Sie diese verwertbaren Informationen

Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, möchten Sie zurückgehen und alle umsetzbaren Gegenstände herausnehmen und an einer Stelle aufbewahren. Sie können alles von einem einfachen alten Notizbuch oder einer Checkliste bis zu einer Online-Aufgabe oder einem Projektmanagement-Tool verwenden, je nachdem, wie Ihre Einstellungen ausgeführt werden. Die Idee ist nur, dass Sie die umsetzbaren Aufgaben vom Rest der Informationen trennen und alles an einer Stelle zusammenfassen müssen, damit Sie es sortieren können. Werbung

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Geben Sie eine Frist oder legen Sie sie auf den Prüfstand

Wenn Sie alle Aufgaben an einem Ort erledigt haben, müssen Sie sich fragen, ob Sie dies jetzt tun können.

Wenn es etwas ist, das Sie sofort tun können, müssen Sie sicherstellen, dass es erledigt wird. Dies hängt von Ihren individuellen Produktivitätssystemen ab. Dies kann bedeuten, dass Sie es in Ihren Wochenplaner oder in Ihr Online-Task-Management-Tool einfügen. (Ich benutze und liebe Flow selbst.) Geben Sie ihm unbedingt eine Frist. Die Frist wird davon abhängen, welche anderen Projekte Sie gerade durchführen, wie dringend sie sind und wie dringend oder wichtig die Aufgabe ist. Sie möchten nicht alle Ihre neuen Aufgaben an einem Tag stapeln und sich selbst überwältigen, aber Sie möchten sie nicht so weit auseinandernehmen, dass Sie auch die Motivation oder den Schwung verlieren. Sie können mit den Aufgaben mit der höchsten Hebelwirkung beginnen. Fragen Sie sich zuerst, welche Aufgaben sich mit dem geringsten Aufwand am meisten auszahlen, und erledigen Sie diese Aufgaben schneller. Werbung

Wenn es nicht etwas, das Sie jetzt tun können, dann müssen Sie sicherstellen, dass Sie es nicht vergessen. Das ist was a “Backburner” ist für, ein Konzept, das ich aus Making Ideas Happen (ein exzellentes Buch von Scott Belsky, Gründer von 99u und Behance) aufgegriffen habe. In meinem Flow-Konto habe ich einen ganzen Ordner für Backburner-Projekte und -Aufgaben. Ich habe eine Aufgabenliste für jedes Backburner-Projekt und zwei Catch-All-Backburner-Listen für administrative und geschäftliche Entwicklungsaufgaben. Dann plane ich eine wiederkehrende Aufgabe, um mich daran zu erinnern, 1-3 administrative Aufgaben (oder meine VA veranlasst sie) einmal pro Woche zu erledigen, und 1-3 Geschäftsentwicklungsaufgaben einmal pro Woche, und ich habe eine monatliche Aufgabe, die mich daran erinnert Ich überprüfe meine Backburner-Projekte und finde heraus, ob sich sozusagen etwas auf einen Frontburner übertragen lässt.

Dies bedeutet, dass ich sicherstellen muss, dass die Aufgaben, die sich nacheinander ergeben, abgeschlossen werden, um Fortschritte in meinem Geschäft zu erzielen, indem ich das tue, was ich kann, wenn ich kann, und dass ich tatsächlich Maßnahmen in Bezug auf das nützliche Material ergreife dass ich lese: ich ziehe die aktionsgegenstände heraus, lege sie an die richtige stelle und dann voila! Sie werden erledigt (ob sofort oder irgendwann). Selbst wenn es eine Weile dauert, sie zu erreichen, ist es sicherlich besser, sie vergessen zu lassen oder im Äther zu verschwenden. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Ihre nützliche Lektüre nutzen?