Wie ein Minimalist bei der Arbeit Sie erfolgreicher machen kann

Haben Sie sich für das Ethos entschieden, dass Sie stundenlang unter der Sonne arbeiten müssen, um produktiv zu sein??

Wenn ja, dann sieht dein Tag wahrscheinlich so aus…

Sie stehen im Morgengrauen auf, kommen sehr früh in Ihr Büro und fangen an zu arbeiten. Wenn die Mittagszeit vorüber ist, können Sie sie überspringen und stattdessen an Ihrem Schreibtisch essen, damit Sie weiterarbeiten können. Wenn Ihre Kollegen am Ende des Tages abreisen, bleiben Sie zu spät, während Sie vergeblich versuchen, alle Ihre Aufgaben und Projekte zu erledigen.

Für ein paar Monate sind Sie begeistert von dem, was Sie zu erreichen glauben. Aber mit der Zeit merkt man, dass man nicht so produktiv ist, wie man denkt, und man kämpft darum, das hektische Tempo aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind und keine dringenden Änderungen vornehmen, sind Sie innerhalb eines Jahres ausgebrannt. Werbung

Was ist die Verbindung zwischen Minimalismus und Produktivität?

Das erste, was zu verstehen ist, ist, dass es einen wenig bekannten (aber eindeutigen) Zusammenhang zwischen Minimalismus und Produktivität gibt.

Wenn Sie mit Minimalismus nicht vertraut sind, denken Sie so: Eine Aufgabe so einfach wie möglich ausführen.

Dies kann die Entwicklung einer Möglichkeit zum effizienten Umgang mit Ihren E-Mails oder das Erlernen der Priorisierung wichtiger Arbeiten gegenüber Aufgaben, die ausrangiert werden können, umfassen. Es kann sogar bedeuten, die Fähigkeit zu entwickeln, sich zu 100% auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Minimalismus hat das Endziel, Ihre Arbeit einfacher und produktiver zu machen!

Wenn Sie beispielsweise die Erstellung von Berichten optimiert haben, können Sie feststellen, dass Sie diese Aufgabe in der Hälfte der Zeit erledigen können, die Sie zuvor benötigt haben. Alles, was es brauchte, war ein wenig Zeit und Kreativität, um nach Wegen zu suchen, um die Aufgabe so einfach wie möglich zu gestalten. Werbung

Wenn Sie bei der Arbeit immer weniger Zeit haben, treten Sie einen Schritt zurück und suchen Sie nach Wegen, um Ihre Arbeitsbelastung leichter bewältigen zu können. Jede Aufgabe, die Sie vereinfachen, kann zu einer erheblichen Zeitersparnis führen (insbesondere wenn sie über Wochen und Monate berechnet wird)..

Ungeachtet dessen, was Sie in der Schule oder am College gelernt haben, hängen Minimalismus und Produktivität eng zusammen.

8 Möglichkeiten, wie Minimalismus Ihre Arbeitsproduktivität steigern kann

Also, was sind die besten Möglichkeiten, um einen minimalistischen Ansatz für Ihre Arbeit einzuführen?

Lassen Sie uns jetzt einen Blick darauf werfen.

Schreibe eine tägliche Aufgabenliste.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag, indem Sie eine Aufgabenliste schreiben (entweder auf Papier oder mit einer App). Es dauert nur ein paar Minuten, um eine Liste aller Aktivitäten zu erstellen, die Sie am nächsten Tag durchführen möchten. Und es ist bemerkenswert, wie diese einfache Aktivität Ihre Gedanken kristallisieren und Ihnen helfen kann, Ihren Tag zu planen. Werbung

Identifizieren Sie wesentliche Aufgaben.

Sobald Sie Ihre To-Do-Liste abgeschlossen haben. Schau es dir gut an. Gibt es zwei oder drei Aufgaben, die Sie heute unbedingt erledigen müssen? Wenn ja, können Sie sie identifizieren? In den meisten Fällen werden wichtige Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste entfernt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese als VIT markieren (Sehr wichtige Aufgaben!).

Schneiden Sie nicht notwendige Aufgaben.

Werfen Sie einen zweiten Blick auf Ihre To-Do-Liste. Gibt es Aufgaben, die Sie aufgelistet haben und die Sie nicht wirklich ausführen müssen? Beispielsweise haben Sie möglicherweise mehrere Besprechungen aufgelistet - aber sind sie alle wirklich notwendig? Wenn Sie Ihre Aufgabenliste mit minimalistischer Einstellung betrachten, werden Sie sicher Dinge finden, die Sie von Ihrer Liste streichen können.

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Lernen Sie sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu besiegen.

Um ein erfolgreicher Minimalist zu sein, müssen Sie lernen, den Laserfokus zu entwickeln. Wenn Sie Ablenkungen (z. B. laute Gespräche in einem Großraumbüro) nicht vermeiden können, werden Sie durch den Aufbau einer starken mentalen Konzentration nicht mehr abgelenkt!

Aufgaben in tägliche Gewohnheiten verwandeln.

Tägliche Gewohnheiten können unglaublich stark sein. Sie können komplexe Aufgaben aufteilen und sie in mundgerechte tägliche Leckereien verwandeln! Beispielsweise können Sie in einem Restaurant arbeiten und müssen jede Woche die Außenseite des Gebäudes reinigen. Die Reinigung kann eine Stunde dauern. Stattdessen könnten Sie eine tägliche Routine aufbauen, bei der Sie jeden Tag 10 Minuten lang einen Teil der Außenseite reinigen. Dies ist einfacher und angenehmer zu erledigen als eine volle Stunde an der Aufgabe zu arbeiten. Sie können es sich auch zur Gewohnheit machen, sodass Sie sich nie selbst motivieren müssen, es zu vervollständigen.

Dehnungszeit.

Wussten Sie, dass es möglich ist, die Zeit zu verlängern? Das ist wahr. Nehmen wir an, ich gebe Ihnen drei Stunden Zeit, um eine Google Slides-Präsentation zu erstellen. Sie beginnen die Aufgabe, und wenn Sie wie die meisten Menschen sind, beenden Sie sie ungefähr nach drei Stunden. Stellen Sie sich vor, Sie müssten es in 90 Minuten anstatt in drei Stunden erstellen. Weißt du was - du könntest es schaffen! Das meine ich mit Zeitdehnung. Um diese wertvolle Ressource zu schonen, nehmen Sie sich weniger Zeit für die Ausführung Ihrer Aufgaben. Werbung

Seien Sie sich des Pareto-Prinzips bewusst.

Sie kennen den Begriff Pareto-Prinzip vielleicht nicht, aber ich bin sicher, Sie haben von der 80/20-Regel gehört. Nun, sie sind dasselbe. Diese Regel / Prinzip besagt, dass nur 20% unserer Bemühungen zu 80% unserer Ergebnisse führen werden. Aus entgegengesetzter Perspektive werden 80% unserer Bemühungen nur 20% unserer Ergebnisse ausmachen! Der Trick besteht darin, sich der 20% der Aktionen bewusst zu werden, die die meisten unserer Ergebnisse erzielen. Identifizieren Sie diese Aktionen, konzentrieren Sie sich darauf, sie auszuführen, und Ihre Produktivität wird in die Höhe schnellen.

Machen Sie regelmäßig Pausen.

Es ist verlockend, Pausen (und sogar Mittagessen) zu überspringen, wenn Sie viele Aufgaben und Projekte vor sich haben. Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass Arbeitnehmer, die regelmäßig Pausen einlegen, tatsächlich produktiver sind als Arbeitnehmer, die keine Pausen einlegen.^[1] Es gibt mehrere wissenschaftlich fundierte Gründe für regelmäßige Pausen, einschließlich der Tatsache, dass sie uns helfen, unseren Fokus zu behalten, Informationen zu speichern und unsere Ziele neu zu bewerten. Lassen Sie sich also nicht von Ihren Kollegen überreden, weiterzuarbeiten. Machen Sie regelmäßig Pausen und steigern Sie Ihre Produktivität sofort.

Fangen Sie jetzt an, Ihrem Leben diese minimalistischen Techniken hinzuzufügen. Sie werden erstaunt sein, wie viel entspannter Sie sind - und wie viel produktiver Sie geworden sind!

Empfohlene Fotonummer: Pixabay über pexels.com

Referenz

[1]

^

Buffer: Die Wissenschaft, wie man Pausen bei der Arbeit einlegt: Wie man produktiver wird, indem man die Art und Weise ändert, wie man über Ausfallzeiten nachdenkt