GTD Refresh Meinen Kopf zusammen bekommen

Das letzte Jahr war für mich in praktisch allen Bereichen meines Lebens schwierig. Sogar meine Erfolge - und es gab mehrere - gingen zu Lasten von größerem Stress und eines immer schwieriger zu balancierenden Zeitplans.

Während ich es geschafft habe, mich anzupassen und Wege zu entwickeln, um alles im Griff zu haben und voranzukommen, hat jeder neue Druck - ob auf meine Zeit, meine Finanzen oder meine emotionale Stabilität - meine Fähigkeit belastet, alles ein bisschen mehr zusammenzuhalten. Zu Beginn dieses Jahres wurde mir klar, dass mein System eine alte Geschichte war und durch ein Flickenteppich aus Fetzen und Stücken ersetzt wurde, die ich je nach Bedarf im Fluge zusammengeschmissen hatte.

Schlimmer noch, es funktionierte wirklich nicht - die Verpflichtungen häuften sich und die Überreste meines Systems fielen immer weiter. Mir wurde klar, dass es an der Zeit war, wieder ernst zu werden, mein Produktivitätssystem zu retten und es wieder in Topform zu bringen. Werbung

In diesem Sinne entschied ich mich, zu einem strengen GTD-System zurückzukehren - und dieses Mal darauf zu achten, wie ich es modifizierte oder sogar gegen seine Prinzipien verstieß. Im Interesse der Rechenschaftspflicht dachte ich, ich würde meine Erfahrungen in den nächsten Monaten mit Ihnen teilen, um zu zeigen, wie eine GTD-Aktualisierung aussehen könnte, falls auch Sie etwas vom Wagen gefallen sind, und um sie beizubehalten Ich bin selbst dafür verantwortlich, meine Erfahrungen mit dem Lifehack-Publikum zu teilen.

Mein Plan ist es, jede Woche oder so zu teilen, wo ich gerade bin - im Wesentlichen meine wöchentliche Rezension zu schreiben. Ich hoffe, dass wir teilen, was wie und was funktioniert nicht Wenn andere im selben Boot arbeiten und warum nicht, lernen sie möglicherweise etwas, mit dem sie ihre eigenen Produktivitätssysteme auffrischen können. Mein Fokus liegt vor allem auf der Idee eines “an Ort und Stelle” refresh - das ist etwas langsamer als a “traditionell” GTD-Start. Allen empfiehlt GTD-Neulingen, sich ein paar Tage Zeit zu nehmen, um alles zu sammeln und in die ersten Listen aufzunehmen. Aber das kann ich einfach nicht - also folge ich stattdessen einem anderen Allen-Diktat - nimm all das Zeug, mit dem du dich momentan nicht auseinandersetzen kannst, und packe es in eine gekennzeichnete Schachtel “Dinge, die später erledigt werden müssen” und kommen Sie darauf zurück, wenn ich besser in der Lage bin.

Bring meinen Kopf zusammen

Ich habe beschlossen, meine Rückkehr zu beginnen “orthodox” GTD nicht von der “Runway” Ebene - die Ebene alltäglicher Handlungen und die Ebene, auf der wir am meisten von unorganisierten Eingaben überflutet werden - aber von der Ebene “20.000 Fuß” Niveau, das Niveau von “Schwerpunkte”, und arbeite mich hoch. Ich bin ziemlich gut darin, meine nächsten Aktionen im Auge zu behalten (obwohl ich nicht kontextualisiere - was ich jetzt beginne) und Projekte in einem einfachen Moleskine mit ein paar Registerkarten für “Nächste Aktionen”, “Projekte”, und “Anmerkungen” (Ein Catch-All, das als mein Posteingang für unterwegs fungiert.).

Ich zerbreche, indem ich all die verschiedenen Rollen, die ich spiele, und alle Richtungen, in die ich mich hineingezogen habe, miteinander jongliere. Bevor ich mich also an die Arbeit mache, alle meine Projekte und nächsten Aktionen zu evaluieren und zu organisieren, habe ich mich dazu entschlossen Verbringe einen Nachmittag damit, darüber nachzudenken, wer ich bin und wie mein Leben definiert ist - und wie ich es definieren möchte.

Um die Dinge noch weiter aufzurütteln, habe ich mich entschlossen, jeden Horizont des Fokus von 20.000 auf 50.000 Fuß abzubilden. Ich bin normalerweise ein ziemlich linearer, analytischer Denker, und ich hatte immer einige Vorbehalte gegen Mind-Mapping, aber was ich getan habe, was mir natürlich einfällt, funktioniert nicht wirklich - also muss ich etwas anderes tun und Mind-Mapping ist sicherlich ein Ausweg aus meinem normalen Denkverhalten. Es ist visuell, wo ich eher verbal bin, es ist räumlich, wo ich eher linear bin, und es ist ein ungewohntes Werkzeug, mit dem ich hoffentlich untypische Dinge tun kann. Werbung

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Und das tat es. Über mehrere Stunden erstellte ich Mindmaps meiner Fokusbereiche, meiner idealen Vision von mir selbst und meines Zwecks. Ich habe Goals übersprungen, weil ich will “marinieren” Ich beschäftige mich eine Weile mit meinen Schwerpunkten und meiner Vision, bevor ich über meine Ziele für das nächste Jahr nachdenke.

So habe ich zum Beispiel Folgendes als meine Schwerpunktbereiche aufgeführt:

1. Lehre: Ich unterrichte zwei Klassen (oft mehrere Abschnitte), jede an einer anderen Schule. Das Unterrichten ist meine Hauptbeschäftigung, also ist es offensichtlich ein großer Teil davon “Was ist in meinen Gedanken” Zu jeder Zeit - sowohl um den Zeitplan einzuhalten, den ich festgelegt habe, als auch um neue Materialien zu entdecken, die ich verwenden kann, um Techniken zu integrieren oder um Ideen mit meinen Schülern zu teilen.

• Frauen Studien
• Einführung in die Kulturanthropologie

2. Karriereentwicklung / Marketing: Dies ist meine Sammelkategorie für all die Dinge, die ich tue, um mich beruflich weiterzuentwickeln, sowohl als Pädagoge (berufliche Weiterentwicklung, auf dem neuesten Stand der Forschung usw.) als auch als Autor (Beantragen von Auftritten, Kontaktieren von Redakteuren, Abfragen von Veröffentlichungen) , usw.).

3. Schreiben: Das Schreiben ist ein zunehmender Teil meiner Karriere, und mein langfristiges Ziel ist es, meinen Unterricht zugunsten des Schreibens abzuschwächen. (Ich hoffe, dass ich immer eine oder zwei Klassen unterrichten kann, aber zu meinen eigenen Bedingungen, nicht als mein Haupteinkommen.) Weil ich sowohl für Online - und Offline - Veröffentlichungen als auch für akademische Outlets einerseits und für Geschäftskunden andererseits schreibe andere, es gibt viele Unterkategorien unter dieser Überschrift - viele Outlets, über die ich zumindest ein bisschen oft nachdenken muss. Werbung

• Akademisch: Schreiben Ich schreibe (oder habe es getan) als Anthropologe, einschließlich meines Buches über den Kalten Krieg, Artikeln, die in Büchern oder Zeitschriften erscheinen, Konferenzpräsentationen und Lehrmaterial.
• Kommerziell: Kundenarbeit, einschließlich Ghostwriting, Marketingmaterialien, Pressemitteilungen usw.
• Bücher: Beide Arbeiten, die ich bereits geschrieben habe und die (im Fall meines selbstveröffentlichten Buches) und der von mir geplanten Bücher weiterhin Aufmerksamkeit für den Markt und den Verkauf benötigen.
• Blogs / Websites: Natürlich Lifehack sowie meine eigenen Websites und andere Websites, auf denen ich gelegentlich Beiträge verfasse.
• Freiberufliches Schreiben: Artikel und Abfragen für Mainstream- und Fachpublikationen.

4. Finanzen / Geld: Ich bezahle meine Rechnungen, baue meine Ersparnisse auf, kümmere mich um langfristige finanzielle Verpflichtungen wie Studentenkredite, plane eine Pensionskasse und verfolge Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

5. Freizeit: Aktivitäten, die ich zum Spaß mache, entweder alleine oder mit Freunden und Familie. Planen Sie einen Urlaub.

6. Beziehungen: Networking, Freundschaften, Kollegen - all die zwischenmenschlichen Beziehungen, die gepflegt werden müssen.

7. Dating: Obwohl technisch eine andere Art von Beziehung, hatte ich das Gefühl, dass dies eine eigene Kategorie verdient. Single seit Ende letzten Sommers, ich bin kürzlich wieder in den Dating-Pool eingetreten, und das kostet viel mehr Energie und eine andere Art der Pflege als die in # 6 aufgelisteten Beziehungen.

8. Familie: Meine Eltern, Bruder und Schwägerin, Neffe und Nichte und andere Familienmitglieder. Geburtstage und Feiertage, Ausgehen, Familienaktivitäten. Werbung

9. Gesundheit: Allgemeines Gesundheitsbewusstsein, einschließlich Arzttermine, Bestellung von Kontaktlinsen, Beachtung meiner körperlichen Fitness und Ernährung und ähnliche Bedenken. Außerdem hatte ich vor einigen Jahren einen Autounfall, der mich die meiste Zeit mit einem andauernden Rechtsstreit und ziemlich starken Kopfschmerzen konfrontiert hat, was viel Aufmerksamkeit erfordert.

10. Haushalt: Alles, was mit dem Unterhalten und Wohnen in meinem Haus zu tun hat, vom Lebensmitteleinkauf über den Hausputz bis zur Dekoration und so weiter.

11. Transport: Autowartung, Autowaschanlagen usw.

Wie Sie sehen, ist viel los. Nächste Woche werde ich eine neue Mindmap starten, in der meine Projekte und meine Projekte aufgelistet sind “Schwerpunkte” mind-map hilft mir, neue Projekte zu generieren und Ziele zu setzen. Und dann fange ich an, meine Aktionsliste in einen GTD-basierten persönlichen Organizer zu importieren - ich denke, wenn ich gehen werde “rein” GTD, ich sollte Tools verwenden, die für diese Struktur entwickelt wurden, und nicht für die “eben” Listen zu tun, die ich verwendet habe.

Hast du “zurücksetzen” Ihr GTD-System vor? Das heißt, neu angefangen, im Grunde von Grund auf neu? Wie ist es gelaufen? Was hast du das zweite Mal anders gemacht? Was war am hilfreichsten? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren mit - vielleicht können wir einigen Leuten, die aufgegeben haben, helfen, ihre Systeme wieder in Ordnung zu bringen, oder sogar einigen Neulingen helfen, die Fehler zu vermeiden, die wir beim ersten Mal gemacht haben.

Nächstes Mal: Ziele und Projekte. Und einen GTD-Organisator einrichten.