15 kostenlose Ressourcen für eine bessere Organisation im Jahr 2016

Es ist also 2016 und Sie sind bereit, Ihr Leben ein für alle Mal zu organisieren. Die Frage ist Wie? Es gibt nur so viel, dass Sie alles manuell selbst verwalten können, und der Versuch, zu viel zu übernehmen, kann dazu führen, dass Sie im unendlichen Kreislauf von stecken bleiben “beschäftigte Arbeit” das hält dich davon ab, an den Dingen zu arbeiten, die die Nadel wirklich bewegen.

Wenn Sie in letzter Zeit wirklich Mühe haben, alles in den Griff zu bekommen, ist es vielleicht an der Zeit, einige der folgenden Produktivitätsressourcen und -tools zu nutzen, die online frei verfügbar sind. Sie können dabei helfen, einige Ihrer mühsamsten Aufgaben zu automatisieren, Ihren Fortschritt zu beschleunigen und alles im Auge zu behalten, während Sie gerade dabei sind.

1. Google Drive

Google Drive ist die ultimative cloudbasierte Plattform zum Speichern, Verwalten, Freigeben und Zusammenarbeiten von Dateien. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien, Formulare und Zeichnungen direkt in Google Drive erstellen und sie dabei übersichtlich in Ordnern aufbewahren, die Sie jederzeit bearbeiten können. Alle Änderungen werden direkt in Ihrem Konto synchronisiert.

Als Google-Produkt ist Google Drive in andere beliebte Google-Produkte wie Google Mail und Google Fotos integriert. Wenn Sie in Teams arbeiten, können Dateien und Ordner gemeinsam genutzt werden, sodass jeder, der Zugriff darauf hat, in Echtzeit Aktualisierungen anzeigen und vornehmen kann, sodass jeder die aktuellste Version der Datei hat.

2. Evernote

Ähnlich wie Google Drive ist Evernote eine Cloud-basierte Plattform, mit der alle Arten von Dateien erstellt und gespeichert werden können. Es wird im Allgemeinen als fortschrittliches Tool zum Aufzeichnen von Notizen angesehen, mit dem Sie Ihre Notizen in Notizbüchern mit optionalen Tags organisieren können, um eine noch genauere Kategorisierung zu erreichen.

Evernote hat auch ein unglaublich nützliches Web Clipper-Tool, eine Browser-Erweiterung, mit der Sie ganz einfach ganze Webseiten, kleine Abschnitte oder nur die URL als Lesezeichen für Ihr Konto speichern können. Alle von Ihnen erstellten und verwalteten Notizen können auch von anderen Evernote-Benutzern geteilt und verwaltet werden, die dazu aufgefordert werden.

3. IFTTT

Es ist gut möglich, dass Sie bereits viele Apps und Tools verwenden - sowohl aus persönlichen als auch aus beruflichen Gründen. IFTTT (If This Then That) ist ein unglaublich hilfreiches Tool, das eine App mit einer anderen verbindet und Ihnen die Möglichkeit gibt, eine bestimmte App festzulegen “auslösen” zwischen ihnen, die automatisch eine bestimmte Aktion generiert. Diese nennt man “Rezepte.” Werbung

Wenn Sie Evernote beispielsweise häufig verwenden, können Sie ein Rezept erstellen, mit dem neue Notizen, an die ein Tag angehängt ist, automatisch in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen werden. Dies erspart Ihnen Zeit und Energie, da Sie es nicht manuell ausführen müssen. IFTTT funktioniert mit vielen verschiedenen Apps, und die möglichen Rezeptvarianten sind nahezu unbegrenzt.

4. Any.do

Das altmodische “Machen” Listen mit Stift und Papier sind am Ende des Tages oft eher ein Hindernis als eine Hilfe. Any.do ermöglicht es Ihnen, Listenelemente nach Arbeit oder persönlichen Zielen zu kategorisieren, und bietet Ihnen kleine Belohnungen für die Fertigstellung.

Sie können vier Arten von Listen erstellen (Heute, Morgen, Anstehend und Eines Tages), um die Vorausplanung zu vereinfachen. Mit der Any.do-App können Sie Ihre Liste über das Desktop-Web oder ein beliebiges mobiles Gerät verwalten. Alle Elemente, die Sie hinzufügen oder abkreuzen, werden in Ihrem Konto synchronisiert, sodass Sie immer und überall über die aktuellste Liste verfügen.

5. Cal

Cal ist Any.dos elegante Kalender-App, die sich in Ihre Aufgabenlisten einfügt. Sie erhalten eine wöchentliche Kalenderansicht Ihrer Listenelemente, sodass Sie genau sehen können, wann Sie jedes Element fertigstellen müssen. Sie können damit auch Ereignisse und Termine nach Datum und Uhrzeit verwalten.

Tippen Sie einfach auf einen Tag, um alle Listenelemente für diesen Tag anzuzeigen. Wenn Sie auf ein Element tippen, wird automatisch die Any.do-App geöffnet, sodass Sie das Element bearbeiten oder von Ihrer Liste streichen können.

6. Tasche

Haben Sie schon einmal einen wirklich tollen Artikel oder ein tolles Video in einem Ihrer sozialen Feeds gesehen, haben aber im Moment keine Zeit, es sich anzusehen? Mit Pocket können Sie es einfach mit einem Mausklick oder durch Tippen auf den Bildschirm Ihres Smartphones für einen späteren Zeitpunkt speichern.

Speichern Sie Links von Ihrem Webbrowser, Facebook, Twitter, E-Mail, Flipboard und all Ihren anderen Lieblingsorten, an denen Sie gerne Inhalte durchsuchen. Wenn Sie etwas Zeit zum Auschecken haben, öffnen Sie einfach Ihren Pocket-Feed auf Ihrem Computer oder Mobilgerät, um eine saubere und übersichtliche Liste aller von Ihnen gespeicherten Daten anzuzeigen. Werbung

7. Digg Reader

Anstatt jeden Ihrer Lieblingsblogs einzeln zu besuchen, können Sie die neuesten Beiträge einfacher auf dem Laufenden halten, indem Sie ihre RSS-Feeds mit einem Feed-Reader abonnieren. Digg Reader ist eine beliebte Option, mit der Sie so viele RSS-Feeds hinzufügen können, wie Sie möchten, damit Sie die neuesten Post-Überschriften immer im Blick haben, sobald sie veröffentlicht werden.

Wenn Sie einen Beitrag lesen, den Sie wirklich mögen, können Sie “digg” Sie können es mit einem persönlichen Daumen öffnen oder die Schaltfläche Speichern verwenden, um es für später zu speichern. Mithilfe von Ordnern können Sie Ihre RSS-Feed-Abonnements auch einfach kategorisieren, sodass Sie Blogs nach Themen wie Nachrichten, Gesundheit, Sport, Technologie usw. sortieren können.

8. Asana

Mithilfe von Google Drive oder Evernote können Sie problemlos an Dateien zusammenarbeiten. Wenn Sie jedoch mehrere Teammitglieder haben, die bei großen Projekten und allen damit verbundenen Aufgaben enger zusammenarbeiten müssen, ist häufig eine Plattform mit erweiterten Funktionen erforderlich, um alles zu behalten organisiert und läuft reibungslos. Asana ist ein Tool für die Teamzusammenarbeit, das jedem Benutzer ein eigenes Dashboard zur Verfügung stellt, damit er mit seinen Teammitgliedern zusammenarbeiten kann, um Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Gespräche zu führen, Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu speichern und vieles mehr.

Es ist kostenlos für Teams mit bis zu 15 Personen und unbegrenzter Nutzung für Aufgaben, Projekte, Konversationen und Dateianhänge. Neben der Möglichkeit, alle Projektdateien zentral zu speichern und gemeinsam zu nutzen, bietet die Möglichkeit, über jede Aufgabe direkt auf der Plattform zu kommunizieren und zu chatten, einen zusätzlichen Vorteil, der die Produktivität Ihres Teams auf ein völlig neues Niveau hebt.

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9. Gekritzel

Mit Doodle können Sie die Zeit für ein Treffen mit Freunden oder Kollegen ganz einfach koordinieren. Anstatt mehrmals zu telefonieren oder Textnachrichten und E-Mails hin und her senden zu müssen, können Sie mithilfe von Doodle eine Terminabfrage mit einigen vorgeschlagenen Terminen und Uhrzeiten senden, damit die Empfänger diejenigen auswählen können, die am besten funktionieren Sie.

Wenn die Umfrage ein optimales Datum und eine optimale Uhrzeit für alle Benutzer anzeigt, können Sie die Umfrage schließen und mit allen Benutzern bestätigen. Es spart Ihnen eine Menge Zeit und Energie, da nur zwei E-Mails gesendet werden müssen, und es kann sogar in andere beliebte Kalender-Apps wie Google Kalender, Exchange, Outlook und andere integriert werden.

10. LastPass

Die meisten von uns haben zu viele Passwörter, um diese Tage im Auge zu behalten. Idealerweise sollten Sie aus Sicherheitsgründen ein anderes verwenden, das aus einer komplexen Kombination von Zeichen pro Login besteht. LastPass ist ein kostenloses Kennwortverwaltungstool, mit dem Sie alle Ihre Kennwörter sicher in einem Tresor aufbewahren können, damit Sie sie organisieren und schnell eine Suche durchführen können, um zu jeder Zeit das gewünschte Kennwort zu finden. Werbung

LastPass wird auch in Form einer Erweiterung für gängige Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari usw.) geliefert, sodass Sie Passwörter beim Surfen problemlos speichern und Ihre Passwörter bei jedem Besuch von automatisch in die Felder eintragen lassen können spezifische Anmeldeseite. Der Passwortzugriff und das automatische Ausfüllen von Apps sind auch auf Mobilgeräten verfügbar, wenn Sie die LastPass-App verwenden.

11. Minze

Egal wie finanziell stabil oder instabil eine Person sein mag, das Verwalten von Budgets ist eine gute Idee für alle. Von den Machern einiger der beliebtesten Finanzsoftware ist Mint das ultimative Tool zur Geldverwaltung und Budgeterstellung, das eine sichere Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellt, um jede Transaktion zu verfolgen.

Sie können automatisch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Budgets erstellen, Benachrichtigungen für ungewöhnliche Kontobelastungen einrichten, eine kostenlose Gutschrift erhalten, einen Überblick über Ihr gesamtes Finanzleben erhalten und sogar Tipps zur Verbesserung Ihrer Finanzen erhalten. Mint unterteilt alles für Sie in leicht lesbare Berichte und Grafiken, sodass Sie immer genau wissen, wie Sie ausgeben und sparen.

12. Camcard

Visitenkarten sind oft eher ärgerlich als alles andere - insbesondere, wenn Sie eine Menge davon über Netzwerke und Freunde sammeln. Bei Camcard handelt es sich um eine kostenlose App, mit der Sie Ihre gesamte Sammlung von Visitenkarten scannen, verwalten und synchronisieren können, sodass Sie nicht jede Menge physischer Versionen speichern und mischen müssen.

Die Kontaktinformationen jeder einzelnen Karte können schnell und genau auf Ihrem Mobilgerät gespeichert werden, sodass Sie sie sofort per Tastendruck kontaktieren können. Sie können auch alle Ihre Karten organisieren, indem Sie Notizen hinzufügen, Erinnerungen einrichten und Tags an sie anhängen, damit Sie die gewünschte Person immer leicht finden und kontaktieren können.

13. Momento

Das Führen eines Tagebuchs ist eine hervorragende Möglichkeit, Ereignisse und Erinnerungen im Auge zu behalten, damit Sie in Zukunft darüber nachdenken können. Momento ist ein intelligentes Tagebuch, das Sie auf Ihrem Mobilgerät als App installieren können, mit der Sie Ihre täglichen Aktivitäten, Gedanken, Ideen, Fotos, Videos und Standortüberprüfungen privat erfassen können -ins mit der Möglichkeit, sie mit dem, was Sie in sozialen Netzwerken teilen, zu kombinieren.

Ob Sie Momento für professionelles oder persönliches Journaling (oder für beides) verwenden, liegt ganz bei Ihnen. Die App bietet Ihnen eine geordnete Zeitleiste mit Tagebucheinträgen, die erweitert werden kann, um Geschichten für jeden Tag anzuzeigen. Sie können alles auch in einer monatlichen Kalenderansicht anzeigen und Ihre Einträge kategorisieren, indem Sie ihnen Tags hinzufügen, um sie übersichtlich und durchsuchbar zu halten. Werbung

14. Trello

Mit einer normalen Aufgabenliste und einem Kalender kann man nur so viel anfangen, wenn mehrere Projekte laufen. Trello ist ein Tool, mit dem Sie und Ihre Teammitglieder (wenn Sie ein Team haben, mit dem Sie zusammenarbeiten können) jedes einzelne Detail jeder Projektaufgabe in einem visuellen Organisationssystem verfolgen können.

Sie können ein Forum erstellen und dann Listen mit Drag & Drop-Karten hinzufügen, in denen alle Ihre Informationen (einschließlich Fotos und Anhänge) zu einer bestimmten Aufgabe gespeichert werden. Die App wurde entwickelt, um sowohl für berufliche als auch für persönliche Projekte verwendet zu werden, die viel Planung, Zusammenarbeit und die Ausführung mehrerer Aufgaben erfordern. Wie bei Asana können Benutzer auch bei Trello Gespräche über Elemente führen und Benachrichtigungen erhalten, damit alle mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden bleiben.

15. Lebensweise

Ein großer Teil Ihres Erfolges resultiert aus den kleinen Gewohnheiten, die Sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg beharrlich beibehalten. Way of Life ist eine kostenlose App, mit der Sie gute Gewohnheiten entwickeln und an bestimmte Tage erinnern können, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Sie können es sogar verwenden, um schlechte Gewohnheiten im Auge zu behalten.

Wenn Sie ein paar Tage damit verbracht haben, die guten und die schlechten Gewohnheiten zu verfolgen, die Sie vermieden haben, können Sie Tortendiagramme und Balkendiagramme mit Trendlinien über einen bestimmten Zeitraum anzeigen, um einen Einblick in Ihre Gewohnheiten zu erhalten Fortschritt. Wenn Sie die App Tag für Tag verwenden, können Sie sowohl positive als auch negative Trends in den Diagrammdaten erkennen, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

Denken Sie daran, dass die Anmeldung für eine dieser kostenlosen Ressourcen nicht garantiert, dass alle Probleme Ihrer Organisation und Produktivität sofort gelöst werden. Sie müssen sie tatsächlich verwenden, um die notwendige Arbeit zu erledigen. Wählen Sie zunächst eine aus und verpflichten Sie sich, sie jeden Tag zu verwenden.