GTD-Kontexte und -Kalender aktualisieren

In meinem ersten Beitrag in dieser Serie habe ich die Schritte besprochen, die ich begonnen hatte, um mein GTD-System wieder in Ordnung zu bringen. Ich begann damit, mein Leben im Moment zu skizzieren (insbesondere meine Schwerpunkte)”) und skizziere eine Vision von mir in 3-5 Jahren.

Der nächste Schritt bei meiner Rückkehr zu einem orthodoxen GTD-System besteht darin, alle meine Listen, den physischen Kern von GTD, zurückzusetzen. Langjährige Leser dieses Blogs wissen, dass ich die Idee von Kontexten noch nie sehr gemocht habe, aber für meine GTD-Aktualisierung habe ich beschlossen, dass ich die Kontexte wieder in mein Setup aufnehmen muss. Werbung

Kontexte sind schwierig. Für Menschen mit klar definierten Aufgaben und Grenzen zwischen ihren verschiedenen Rollen / Schwerpunkten sind Kontexte sinnvoll, weil Sie klar sind “auf Arbeit” oder “Zuhause” oder “an Ihrem Computer” oder wo auch immer.

Das bin aber nicht ich. Ich bin ein Hochschulprofessor an zwei verschiedenen Hochschulen, mit Zugang zu einer Vielzahl von Computern, Büroräumen und anderen Annehmlichkeiten im Laufe des Tages, an dem ich unterrichte. Wenn ich nicht unterrichte, arbeite ich zu Hause als freier Schriftsteller. Die Grenze zwischen “@Zuhause” und “@Arbeit”, “@Computer” und “@rands” kann manchmal sehr dünn sein, was oft nicht viel mehr als meine Einstellung ist.

Zumal ich, egal wo ich bin, effektiv denselben Computer benutze. Außerhalb meines Hauses verwende ich LogMeIn, um auf meinen Heimcomputer zuzugreifen. Zu Hause verwende ich ein Netbook im drahtlosen Netzwerk, um Dateien abzurufen und auf demselben Computer zu speichern. Also, ob ich in meinem Büro an der Universität, auf dem gemeinsam genutzten Computer im Abteilungsbüro des Community College, auf einem öffentlichen Terminal in einer Bibliothek oder einem Klassenzimmer oder zu Hause an meinem Schreibtisch oder auf meinem Sofa bin, wenn ich es bin Wenn ich einen Computer anschaue, bin ich immer @computer. Und wenn ich nicht auf einen Computer schaue, bin ich einfach “aus”. Werbung

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So Es ist sinnvoller für mich, nur ein paar Kontexte zu haben, basiert eher auf der Art der Aufgabe als auf dem Ort. Es gibt Dinge, die ich am Computer tun kann - Rechnungen bezahlen, schreiben, Papiere bewerten, einkaufen, Freunde und Geschäftspartner kontaktieren, Videos ansehen usw. Ich muss telefonieren. Es gibt alles, was ich zu Hause mache - Wäsche, Wartung, Archivierung - und alles, was ich außerhalb von zu Hause mache - Einkaufen, Arzttermine, Mittagessen mit der Familie, Dating und so weiter.

Ich habe also drei Kontexte:

• @Computer
• @phone und
• @aus.

Beachten Sie, dass ich kein @home habe - fast alles, was ich zu Hause mache, ist wöchentlich geplant, und alles, was nicht erforderlich ist, einen Computer zu benutzen, einen Anruf zu tätigen oder einen Ausflug aus dem Haus zu unternehmen. Zum Beispiel muss ich den Vermieter anrufen oder ein Online-Serviceticket einreichen, um mit einer unruhigen Heizung fertig zu werden. Werbung

Kontextlisten stehen nicht alleine; Sie arbeiten in Übereinstimmung mit dem Kalender. Deshalb brauche ich keinen separaten @home-Kontext - fast alles, was ich auf eine @home-Liste gesetzt habe, ist an einen bestimmten Tag oder ein bestimmtes Datum gebunden und gehört ordnungsgemäß in meinen Kalender. Ich glaube nicht, dass ich das jemals richtig verstanden habe - ich habe den Kalender als eine ganz andere Art von Kalender angesehen “Aufgabenbereich” als Kontextlisten, und meine Aufgabenlisten mit Sachen überladen, die in meinen Kalender gegangen sein sollten. Die meisten Aufgabenverwaltungsprogramme helfen auch in dieser Hinsicht nicht, da Sie Aufgaben datieren können und sie an dem Tag, an dem sie fällig sind, neben Ihrem Kalender angezeigt werden.

Aber Ihre Kalender- und Kontextlisten sollten sich ergänzen. Da nicht nur ein Ort, an dem alles erledigt werden muss, sondern auch eine Zeit erforderlich ist, ist es gerechtfertigt, den Kalender besonders intensiv zu bearbeiten. Vor allem, weil ich am besten gedeihe, wenn Dinge zu bestimmten Zeiten geplant sind, scheint es mir effektiver zu sein, Aufgaben auf bestimmte Zeitfenster zu fixieren, um meine Produktivität aufrechtzuerhalten.

Dies könnte in der Vergangenheit eine leichte Abweichung von dargestellt haben “orthodox” GTD. Mein Verständnis beim Lesen Dinge erledigen war, dass der Kalender nur für Dinge verwendet werden sollte, die haben zu einer bestimmten Zeit erledigt werden. Entweder ich habe es falsch verstanden, oder Allen ist dazu gekommen, den Wert des Kalenders als Ort für Aufgaben zu sehen, weil in Damit alles funktioniert Er plädiert definitiv dafür, Dinge in den Kalender aufzunehmen - selbst wenn sie an dem Tag, an dem sie geplant sind, nicht erledigt werden, sollten sie auf den nächsten Tag verschoben werden. Werbung

Dies scheint eine Menge Gedanken zu sein, um die wirklich grundlegendsten und direktesten Elemente von GTD zu beschreiben, aber ich denke, es ist angebracht. Erstens bin ich nach einigen Jahren der Vertrautheit mit den GTD - Grundsätzen viel besser in der Lage, das zu verstehen “System für ein System” Aspekt der GTD - der Weg GTD bietet Prinzipien für die Zusammenstellung eines Systems und nicht eines Systems an sich.

Zweitens denke ich, dass dies der große Vorteil von GTD ist Bewusstsein schafft Produktivitäty. Die Verwendung von Kontextlisten hat in der Vergangenheit nie funktioniert, weil ich mir dessen nicht wirklich bewusst war Warum Ich benutzte diese speziellen Kontexte und wie man sie alle organisiert und verfügbar hält. Das heißt, anstatt auf meine Aufgaben zu achten, achtete ich auf die Art und Weise, wie meine Aufgaben organisiert waren. Wenn ich dafür sorgen will, dass Kontexte für mich funktionieren, muss ich verstehen und akzeptieren (und Vertrauen) dass sie wirklich nach meinen besonderen Bedürfnissen funktionieren.

Welches ist wirklich der Punkt dieser Serie. Ich weiß, dass die Leute gerne über die Systeme anderer Leute lesen - ich weiß es auf jeden Fall ich tun - aber es lohnt sich kaum darüber zu schreiben, wenn Sie den Prozess, den ich durchlaufe, um herauszufinden, wie man dieses System zusammensetzt, nicht sehen können. Ich erwarte auf keinen Fall, dass jemand seine Kontexte auf die drei reduziert, die ich benutze. Ich hoffe jedoch, dass Sie inspiriert werden, einige der Argumente zu befolgen, die ich verwende, um zu bestimmen, wie ein affektiver Satz von Kontexten aussehen könnte Ihre Leben.

Nächstes Mal (höchstwahrscheinlich): Ausbalancieren von Software und Papier.