GTD Refresh, Teil 6 Entscheidungsfreudigkeit

In den letzten Monaten habe ich langsam ein mehr oder weniger buchmäßiges GTD-System umgebaut. Ich habe jahrelang GTD-Elemente entwickelt, aber die Dinge im letzten Jahr sind zu kompliziert geworden, und ich hoffe, dass die Implementierung des gesamten GTD-Systems, das so nah wie möglich an Allens Vision ist, mir hilft, zwei ganz unterschiedliche Karrieren mit dem Rest meiner Karriere in Einklang zu bringen Leben.

Ich hatte meinen nächsten beabsichtigt “GTD aktualisieren” posten, um zu erreichen”Posteingang Null”. Allen plädiert dafür, einen leeren E-Mail-Posteingang zu behalten, und zwar aus dem gleichen Grund, aus dem er dafür plädiert, Ihren physischen Posteingang täglich zu leeren Das könnte sehr wichtig sein, Sie werden nie in der Lage sein, sich zu entspannen und Ihrem gesamten System zu vertrauen. Alles in Ihrem Posteingang stellt eine potenzielle Aufgabe oder ein Projekt dar, das Sie nicht ausführen - und Sie wissen nicht einmal, was es ist. Werbung

Nun, durch diesen Gedanken habe ich vielleicht eine tausend Dinge, an denen ich arbeiten sollte, denn so viele E-Mails waren letzte Woche in meinem Posteingang. Nach ein paar Stunden, in denen ungelesene Newsletter gelöscht wurden, befinden sich noch fast 700 E-Mails in meinem Posteingang. Das ist natürlich nicht gut.

Nun, ich arbeite daran und melde mich, wenn die Arbeit erledigt ist. In der Zwischenzeit habe ich jedoch etwas anderes Wichtiges erkannt, und es ist diese Erkenntnis, die ich heute mit Ihnen teilen möchte: die Bedeutung der Entschlossenheit.

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Entschlossenheit ist was “Posteingang Null” ist Ja wirklich Immerhin. Ein leerer Posteingang kann die Zusicherung sein, dass Sie keine unbekannten Arbeiten haben, an denen Sie arbeiten sollten. Darüber hinaus ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie diese Arbeiten definiert und entschieden haben, was Sie dagegen tun sollen. Jede Nachricht, die sich in meinem Posteingang befindet, ist also ein kleines Stück Unbestimmtheit. Werbung

Die Definition Ihrer Arbeit ist das Kernstück der GTD-Methode. Egal, ob die Arbeit in Form einer E-Mail, eines Projekts auf Ihrer Tages- / Vielleicht-Liste, eines Gesprächs mit einem Freund oder einer zufälligen Beobachtung, wenn Sie nachts in Ihr Haus gehen, etwas als zu erledigendes identifizieren und sich festlegen um es zu tun ist der Schlüssel.

NICHT der Entscheider :-(

Die Entscheidungsfindung ist wirklich schwierig. Unser Gehirn ist einfach nicht für diese Aufgabe geeignet. Während wir uns zum Beispiel ziemlich gut zwischen einer eindeutig guten Option und einem eindeutig schlechten Status Quo entscheiden können, sind wir ziemlich schlecht bei der Entscheidung zwischen zwei klar gute optionen und ein klar schlechter status quo - bleiben oft im schlechten status quo, um nicht wählen zu müssen.

In ähnlicher Weise wählen wir, wenn wir mit zwei Dingen konfrontiert werden, die eindeutig gut, aber schwer zu vergleichen sind, und einer dritten Sache, die einer der ersten beiden ähnelt, aber eindeutig minderwertig ist, fast immer die überlegene Sache, die der minderwertigen ähnlich ist. Irgendwie lässt das minderwertige Ding es überlegen aussehen, nicht nur dem, der es mag, sondern auch dem Ding nicht wie es. (Lassen Sie mich das klarstellen: Betrachten Sie einen neuen Porsche, einen neuen Lexus und einen etwas verbeulten gebrauchten Porsche. Wir werden fast immer den neuen Porsche wählen, auch wenn der Lexus unsere Bedürfnisse besser bedienen könnte.) Werbung

Wenn es schwierig ist, sich zwischen klar definierten Optionen zu entscheiden, wie schwierig ist es dann zu entscheiden, was zu tun ist, wenn die Optionen überhaupt nicht definiert sind? Und wenn wir uns oft mit dem zufrieden geben, was wir bereits tun müssen, um nicht zwischen zwei besseren Optionen wählen zu müssen, wie viel einfacher muss es sein, uns zu begnügen, wenn es welche gibt keiner?

Deshalb ist es wichtig, die Arbeit zu definieren, und deshalb ist ein leerer Posteingang wichtig - denn der einzige Weg dorthin besteht darin, sich zu zwingen, die Arbeit zu definieren und für jede E-Mail, die Ihren virtuellen Transom durchläuft, zu entscheiden, was Sie dagegen tun sollen. Und wenn Sie das für E-Mails tun können, können Sie es tun, egal wie die Arbeit zu Ihnen kommt. Und wenn du kannst Das, Dann sind Sie in der Tat so produktiv wie eine sehr produktive Person.

Mein E-Mail-Rückstand deutet darauf hin, dass ich kein großer Entscheidungsträger bin, und das hat mich beunruhigt. Da ich bezweifle, dass ich die 0-zu-60-Transformation zu Master Decider durchführen kann, werde ich versuchen, eine einfache Lösung beizubehalten: Von nun an entscheide ich über jede E-Mail. Das sollte mir gut tun, wenn ich meinen Posteingang endlich auf Null habe, aber ich werde nicht warten, bis ich dort bin. Werbung

Ich hoffe, dass diese kleine Änderung mich in anderen Bereichen entscheidender macht, was einen großen Unterschied machen sollte, wenn ich mein GTD-System auffrische und mich weiterhin für ein produktiveres und stressfreieres Leben einsetze.