Timothy Sherman
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Kelly Forrister, Moderatorin und Coach bei David Allen & Co., teilt ihr GTD-System mit Google-Tools. Als Fan von Google-Software versucht sie, viele Tools wie die personalisierte Google-Startseite, die Tabellenkalkulation, den Kalender und die E-Mail in ihren Workflow zu integrieren. Eine bemerkenswerte Implementierung ist ihr Google Mail-Setup:
Für Google Mail habe ich einen ziemlich einfachen Ansatz getestet. Ich habe zwei ausstehende Schlüsseletiketten erstellt:
@Actions und @Warten auf… Dann ein Etikett für jedes aktuelle Projekt. Wenn bei der Verarbeitung von E-Mails Maßnahmen ergriffen werden müssen oder etwas wartet, wird entweder das Label @Action oder @Waiting sowie das Label Project (Projekt) angezeigt, wenn es sich auf ein aktuelles Projekt bezieht. Jede E-Mail wird archiviert, nachdem sie als "Null" im Posteingang gekennzeichnet wurde (da die Arbeit an einer Nullstelle im Posteingang weniger aufwendig ist als die Aufbewahrung von Gegenständen im Posteingang als einzige Erinnerung) um gespeichert zu werden, wird es einfach archiviert.
GTD und Google Tools - [David Allen & Co.]