Erledigen Sie Ihre Aufgaben, indem Sie Zeitblöcke einplanen

Die Anforderungen an unsere Zeit sind heute größer als je zuvor. Mit Informationen, die schneller bei uns ankommen, als wir sie verarbeiten können, Verantwortlichkeiten, die schneller an uns übergeben werden, und Kommunikation, die sich rasant entwickelt, ist eine entmutigende Aufgabe, um es gelinde auszudrücken. Aber es gibt eine Möglichkeit, mit weniger Ablenkung mehr aus dem herauszuholen, was Sie wollen und brauchen, und es ist eine Strategie, die Sie wahrscheinlich bereits für einige Dinge anwenden.

Sie müssen Sachen planen. Nicht nur die terminspezifischen Dinge, sondern alles, was zählt. Sie können dies tun, indem Sie Zeitblöcke einplanen.

Der einzige große Ausgleich, den die ganze Menschheit hat, ist die Zeit. Niemand hat fünfundzwanzig Stunden an seinem Tag; wir haben alle vierundzwanzig. Wie wir diese Stunden nutzen, trennt uns. Wenn Sie die Dinge planen, die wichtig sind (vom Dringenden bis zum Entscheidenden), werden Sie diese Stunden viel weiser verbringen. Darüber hinaus werden Sie Ihre Tage proaktiv und nicht reaktiv erleben. Werbung

Als Schriftsteller habe ich mir immer Zeit für das Schreiben genommen - in der Tat eine bestimmte Zeit. Ich habe ganze Tage gesperrt, um das meiste zu tun, was ich schreibe, und an anderen Tagen habe ich eine Stunde oder einen Teil der ununterbrochenen Zeit dafür eingeplant, um dasselbe zu tun. Ich habe jedoch festgestellt, dass es nicht ausreicht, Zeitblöcke für das Schreiben vorzusehen. Ich muss Zeit für bestimmte Arten des Schreibens einplanen. Hier bei Lifehack gibt es Zeitblöcke für meine Arbeit, Zeitblöcke für mein Romanschreiben, Zeitblöcke für mein persönliches Schreiben und Zeitblöcke für die Arbeit an meinem Buchprojekt. Das ist es, was ich tun muss, um sicherzustellen, dass ich das ganze Schreiben während der Woche erledige und mich auf den Bereich konzentriere, auf den ich schreiben soll, anstatt auf die sehr breite Kategorie des Einfachen “Schreiben” das habe ich in der Vergangenheit verwendet. Das Eingrenzen der Kategorie auf die Details hat meine Produktivität gesteigert, da ich immer auf dem Laufenden bin und alle meine Schreibanforderungen erfüllen kann.

Scheduling: Es ist nicht nur für die Arbeit mehr

Oh, und das Planen von Zeitblöcken muss nicht nur arbeitsbezogene Dinge beinhalten. Ich habe diese Woche mit einem Freund Kaffee getrunken und er sagte mir, dass er jede Woche eine festgelegte Zeitspanne auslässt, um mit mir Kaffee zu trinken. Das ist hervorragend. Es schafft einen festen Termin für ihn, von dem er weiß, dass er kommen wird, und das ist etwas, das er gerne tut und das er nicht abrutschen lassen möchte. Während unserer Kaffeebesuche können wir uns von unseren Geräten trennen, anregende Gespräche führen, die uns lange Zeit begleiten, und auch eine gute Tasse Kaffee genießen. Dort freue ich mich auf wöchentliche Zusammenkünfte. Ihr Wert liegt in der Gesellschaft, die ich halte, und in der Zeit, die ich habe, um meine Batterien aufzuladen und meine kreativen Säfte aufzufüllen. Also plane ich sie auch. Sie sind für mich genauso wichtig wie mein Schreiben, deshalb können sie es sich nicht leisten, verpasst zu werden.

Ich habe auch angefangen, die Zeit zum Lesen auszublenden, was für mich als Schriftsteller, der sein Handwerk verbessern möchte, von entscheidender Bedeutung ist. Es gibt einen ausgezeichneten Beitrag von Randy Murray darüber, warum das Planen der Lesezeit wirklich vorteilhaft sein kann. Werbung

Andere Bereiche, für die ich angefangen habe, Tageszeiten auszublenden, sind:

Hausaufgabenzeit mit meiner Tochter / Schlafenszeitvorbereitung mit meinem Sohn. Meine Frau und ich machen einen Kompromiss, wo sie ihr hilft und ich meinen Sohn ins Bett bringe. In jedem Fall ist diese Zeit heilig und kann nicht verschoben werden. Kinder müssen wissen, dass ihre Eltern da sind, um ihren Geist und ihre Seele zu fördern, und sie müssen Routinen lernen. Dieses Mal mit ihnen bietet beides.

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Verabredung mit meiner Frau. Auch wenn es zu Hause ist, einen Film zu sehen oder leise zusammen zu lesen, fördert es eine gesunde Beziehung. Es kann zwar verschoben werden, aber wir versuchen, es zu blockieren. Es ist eine laufende Arbeit - ähnlich wie eine Ehe. Werbung

Sportveranstaltungen im Fernsehen. Ich gebe mein Bestes, um mir jedes Fußballspiel von Cincinnati Bengals anzusehen, das ich kann - so schmerzhaft das auch sein kann. Es ist ein Sonntagsritual, das mir so gut gefällt, dass meine Familie weiß, dass es Zeit für das Spiel ist, wenn ich mein Trikot anziehe. Heutzutage ist es einfacher, mich an die Spiele zu halten, da ich morgens die meisten Spiele an der Westküste sehen kann, und es ist auch einfacher, mich daran zu halten, da ich ein Bengals-Fan bin und sie selten mehr als 16 Mal pro Jahr spielen.

So sperren Sie Zeitblöcke

1. Blockierte Zeiten sollten Sie ansprechen, wenn Sie sich Ihren Tagesplaner, Ihren Online-Kalender oder Ihre Aufgabenverwaltungslösung ansehen. Erstellen Sie einen Online-Kalender mit einem Titel, der dies ermöglicht, und verwenden Sie eine leuchtende Farbe (möglicherweise Ihre Lieblingsfarbe). Fügen Sie dann alle Informationen, für die Sie Zeit sperren, in diesen Kalender ein. Wenn Sie Papier verwenden, verwenden Sie einen anderen Farbstift oder schreiben Sie in Großbuchstaben, um es unter Ihren anderen Gegenständen hervorzuheben. Beschriften oder kennzeichnen Sie es in einem Task-Manager mit Tags oder einer ähnlichen Methode, die es für Sie hervorhebt. Damit Dinge nicht übersehen werden (besonders, wenn Sie zum ersten Mal damit beginnen), müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Augen sie nicht übersehen.

2. Teilen Sie diese Zeiten mit denen, die wissen müssen. Meine Frau abonniert meinen Google Kalender, damit sie sehen kann, wann ich absolut unwohl bin. Sie weiß, wann ich in einem Bereich beschäftigt bin, der gesperrt ist, und versucht nicht einmal, mich in diesen Zeiten zu erreichen - oder mich in irgendeiner Form von ihnen wegzuschieben. Dasselbe gilt für andere Kollegen, mit denen ich zusammenarbeite. Was auch immer sie betrifft, ich sorge dafür, dass ich sie informiert. Wenn Sie keinen Online-Kalender verwenden, erstellen Sie einfach eine Standard-E-Mail, in der Sie erfahren, ob Sie verfügbar sind oder nicht. Ich benutze die erstere gern, weil es immer besser ist, ihnen zu zeigen, wann man erreichbar ist, als wann man nicht kann. Werbung

3. Halten Sie die Sperrzeiten für 30 Instanzen ein. Um dies zur Gewohnheit zu machen, braucht man Zeit, um es festzuhalten. Wiederholen Sie die blockierte Zeit für 30 Instanzen, wenn Sie eine digitale Kalenderlösung verwenden, und notieren Sie sie gleich oft, wenn Sie ein gutes altmodisches Papiersystem verwenden. Die gesperrten Zeiten werden nicht nur Teil Ihres Wochenablaufs, sondern Sie werden auch feststellen, wie wichtig diese Elemente sind, für die Sie die Zeit für das Sperren haben. Sie können auch herausfinden, wie viel Zeit Sie wirklich benötigen, ob diese Zeit oder dieser Tag für Sie arbeiten und vieles mehr. Betrachten Sie dies als Experiment ... und Sie sind das Meerschweinchen.

Ich benutze meine Aufgabenverwaltungslösung nicht, um Dinge zu planen. Dafür sind Kalender-Apps da. Ich schaue immer in meinen Kalender, wenn ich meinen Tag beginne, um zu sehen, welche Zeitblöcke bereits für mich geplant sind. Dieser proaktive Ansatz hält mich auf dem Laufenden - und auf dem richtigen Weg, um all die Dinge, die für mich wichtig sind, jeden Tag zu erledigen.

Blockieren Sie die Zeit für diese Dinge und Sie werden alle Ablenkungen blockieren, die Sie davon abhalten können, diese Dinge zu erledigen. Es ist Zeit gut angelegt - jetzt und in Zukunft.

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