Befreien Sie sich von Ihrer Unordnung!

Einige der mühsamsten Aufgaben, die wir manchmal erledigen müssen, sind das Durchsuchen aller Papiere, Rechnungen und Faxe, die wir im Laufe der Zeit anhäufen. Diese Arbeit, die sich auf uns selbst überträgt, ist ein Zeitfresser, auf den wir alle gerne verzichten können. Die endlosen Zettel, die wir um uns versammeln, häufen sich Tag für Tag und werden zu einem endlosen Zettel, der eines Tages schreit, durchgesiebt und verschrottet oder archiviert zu werden. Werbung

Das Stapeln dieser Papiere verbraucht viel mehr Energie, als es sonst erforderlich wäre, wenn Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen würden. Es ist nicht umsonst, dass sie sagen, ein Stich in der Zeit spart neun, und die Maxime kann perfekt auf diese Situation angewendet werden. Wenn es darum geht, das Papier zu verstauen, denken wir nicht viel darüber nach und wollen die anstehenden Arbeiten vorerst einfach loswerden, um ein paar Sekunden zu sparen. Was wir nicht erkennen, ist, dass es Zeit benötigt, um das Papier an einem bestimmten bestimmten Ort aufzubewahren. Wenn man sich darauf bezieht, weigert sich das Papier, wieder aufzutauchen und scheint im Bündel aller anderen Papiere verloren zu gehen. Die Situation verschlechtert sich mit der Zeit, bis Sie endlich das gesuchte Papier gefunden haben, da Sie während des Vorgangs einige Tausend Papiere durchgesehen hätten, die Sie vielleicht in Ihren Bann gezogen haben. Dabei geht wertvolle Zeit verloren! Werbung

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Eine Möglichkeit, diese Situation und die triste Aufgabe des Durchsuchens von Papiermengen zu vermeiden, besteht darin, fünf Sekunden vom Tagesablauf abzunehmen und sicherzustellen, dass Sie das richtige Papier am richtigen Ort einlegen und nicht benötigte Junk-Mailer und -Papiere sofort kommt an. Dies bedeutet, dass Sie keinen Platz für die unnötige Aufbewahrung von unnötigem Material schaffen müssen, das Sie möglicherweise letztendlich nie benötigen. Dieser sofortige Vorgang des Löschens und Zusammenführens sollte das Wegwerfen von Junk-Mails, das Ablegen von Rechnungen und Belegen in einer Datei, das Ordnen der Ordner in verschiedene Kategorien usw. umfassen. Sobald das Grundgerüst, in dem Sie Ihr Papier strukturieren, fertig ist, ist der Rest einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass das richtige Papier am richtigen Ort ankommt. Es könnte der Mülleimer für einige und eine bestimmte Datei für eine andere sein. Werbung

Die beste Zeit, um mit diesem Prozess zu beginnen, ist jetzt! Aber falls Sie eine Ausrede brauchen, um zu beginnen und sich selbst die Notwendigkeit zu rechtfertigen, das alte Chaos zu beseitigen und neu zu beginnen, dann sind hier einige Male, in denen Sie den Prozess anstoßen möchten. Sie können Ihr Papier sofort nach Abgabe Ihrer Steuererklärung löschen. Oder Sie machen ein jährliches Putzritual und entscheiden sich dafür, das alte Zeug am Neujahrstag oder an Ihrem Geburtstag aufzuräumen. Werbung

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Dateien immer wieder hinzufügen und ändern, wenn Dokumente eingehen, anstatt darauf zu warten, dass sie sich alle ansammeln.

Vishal P. Rao teilt seine Erkenntnisse und Tipps zum ganzheitlichen Leben bei Relishing Life.