FAD-Datei, Aktion, Löschen. Machen Sie Ihre Ziele möglich.

  • Joel Harper
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Es ist fast Juni und die Frage, ob ich meine Ferien wirklich genießen kann oder nicht, weil meine Ziele auf dem richtigen Weg sind. Die Sommersonne ruft uns nach draußen, während sich die Bewohner der südlichen Hemisphäre in den Winter schmiegen. Ich fühle immer ein Gefühl der Dringlichkeit um diese Jahreszeit; die uhr tickt und mir ist klar, dass ich nur noch die hälfte zeit habe, um alle ziele zu erfüllen, die ich mir zu beginn des jahres gesetzt habe. Punkte auf der To-Do-Liste müssen durchgestrichen werden und ich muss Änderungen an Aktionen vornehmen, die nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt haben.

Das Herausziehen des Netzsteckers in den Sommerferien bringt eine Wiederbelebung meines Denkens mit sich. Meine kreativen Neigungen beginnen wieder zu blühen und Ideen und Pläne nehmen Gestalt an. Reflexion ist in dieser Zeit wichtig: Rückblick, Ausblick und entschlossenes Handeln. Zu wissen, wie entschieden gehandelt wird, ist der Schlüssel. Werbung

Meine kreativen Neigungen beginnen wieder zu blühen.

Erstens führe ich einen Brain Dump aller Ziele durch, an denen ich arbeite, und all der neuen Ideen, die in meinem Kopf herumwirbeln. Ich bringe auch meine Masterliste zur Übung mit. Ich benutze dann die Datei, Aktion, Löschen Handlungsmethode: Werbung

Datei:

Es gibt eine Reihe von Gründen, Elemente sowohl aus meiner Master-Liste als auch aus meiner neuen Ideenliste abzulegen: Werbung

  • Ich werde erst zu einem späteren Zeitpunkt Maßnahmen ergreifen müssen.
  • Ich kann nur dann etwas unternehmen, wenn ich eine andere Aufgabe erledigt habe.
  • Ich warte darauf, dass sich jemand anders wegen irgendetwas bei mir meldet.
  • Ich plane immer noch die Aktion oder sammle Informationen darüber.
  • Ich muss die Aktivitäten in Bezug auf den Artikel überwachen, bin aber nicht direkt involviert.
  • Ich werde diese Elemente "archivieren", indem ich sie in meinen Kalender einplane, damit ich daran denke, sie weiterzuverfolgen. Wenn das zugewiesene Datum erreicht ist, verschiebe ich den Artikel entweder in die Aktionskategorie oder lösche ihn.

Aktion:

Gegenstände können bearbeitet werden, wenn:

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  • Ich muss sofort Maßnahmen ergreifen, um die Aktivität fortzusetzen.
  • Alle Aufgaben, die vor diesem Element ausgeführt werden mussten, sind abgeschlossen.
  • Ich warte nicht darauf, dass jemand weitere Informationen oder Eingaben zu dem Artikel macht.
  • Alle Recherchen und Planungen rund um das Objekt sind abgeschlossen.
  • Mit dem Artikel ist eine Frist verbunden.
  • Ich ergreife diese Punkte, indem ich sofort den nächsten Schritt unternehme, der erforderlich ist, um das Ziel in die nächste Phase zu bringen. Wenn vor Ort zu viele Dinge zu erledigen sind, plane ich sie in den nächsten Wochen in meinen Kalender ein. Wenn eine Aktion sofort ausgeführt wurde, wird sie auch aus den Listen gelöscht.

Löschen:

Elemente können gelöscht werden, wenn:

  • Es besteht keine Notwendigkeit mehr, den Gegenstand fertigzustellen.
  • Der Artikel hat sein Fälligkeitsdatum überschritten.
  • Der Gegenstand war eine Idee, die nie verwirklicht wurde.
  • Der Gegenstand erfordert die Handlung einer anderen Person und ist nicht mit Ihnen verwandt.
  • Der Artikel interessiert Sie überhaupt nicht mehr.
  • Der Gegenstand wurde bearbeitet oder abgelegt.
  • Die FAD-Methode ist vielseitig und kann auf viele Arbeits- und Lebensbereiche angewendet werden. Beispielsweise kann damit ein Posteingang gelöscht werden. Es kann verwendet werden, um Schränke oder Stauräume zu räumen (mit einigen Änderungen an der Sprache natürlich: Speichern, Verwenden oder Wegwerfen). Es kann auch auf bestimmte Projekte und deren mehrere Aktionselemente angewendet werden. Sie kann bei der Überprüfung von Prozessen auf Unternehmensumstrukturierungen angewendet werden. Es kann auf ein persönliches Trainingsregime angewendet werden.

Die Verwendung der FAD-Methode hat viele Vorteile, aber die folgenden drei sind meiner Meinung nach die besten:

  • Ein kontinuierliches Gefühl, dass meine Ziele und meine Masterliste erreichbar sind.
  • Ein klarer Fokus auf das, was gerade jetzt am wichtigsten ist.
  • Ein Gefühl der regelmäßigen Unordnung, das bedeutet, dass ich mich nicht geistig belastet fühle.

Haben Sie schon einmal die FAD-Methode angewendet? Wo können Sie sehen, dass diese Methode in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben angewendet wird??

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