Leicht ablenkbar? Hier ist Ihre Lösung

Lesen Sie diesen Artikel, weil Sie derzeit nach einer Lösung oder Methode suchen, um Ihren Fokus zu verbessern? Versuchen Sie, einen Weg zu finden, sich besser zu konzentrieren, damit Sie in Ihrem Tag mehr erledigen können? Oder haben Sie das Gefühl, dass Sie viel Zeit damit verbringen, sich leicht von anderen Dingen abzulenken, als denen, auf die Sie sich wirklich konzentrieren sollen??

Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein! Da unsere Gesellschaft immer weiter fortgeschritten ist, haben wir viel mehr Informationen zu verdauen und mehr Möglichkeiten zu erleben. Dies kann auf jeden Fall überwältigend und ablenkend sein! Ganz gleich, ob es sich um einen Arbeitsvorschlag handelt, auf den Sie sich konzentrieren möchten, oder um ein Lebensziel, das Sie anstreben - Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Konzentration auf die wichtigen Dinge in Ihrem Leben. Und die Ablenkungen sind sehr unterschiedlich!

Zum Beispiel lassen sich viele von uns leicht von ihren Handys ablenken. Egal, ob ständig Benachrichtigungen auftauchen oder Sie durch Ihre Social Media-Newsfeeds scrollen müssen, all diese Ablenkungen kosten uns Zeit. Es gibt auch größere Ablenkungen, wie zum Beispiel, an einem schönen Tag zum Spiel zu gehen oder einen Wochenendurlaub zu machen, obwohl Sie eine Frist für den Montag haben.

Was sind Ablenkungen??

Gehen wir tiefer, um zu verstehen, wie Ablenkungen überhaupt auftreten. Ablenkungen sind Dinge, die ablenken Ihre Aufmerksamkeit von der Aktion, die Sie versuchen, zu tun. Sie machen dich den Fokus verlieren und dich aus der Bahn bringen. Das Problem mit Ablenkungen ist, dass sie nicht nur Zeit kosten, sondern auch Ihre Energie verdünnen. Wiederholte Unterbrechungen dieser Art können zu einer Demotivation führen, da Sie sich überfordert fühlen… und dennoch nichts tun können!

Entgegen der landläufigen Meinung funktioniert unser Gehirn am besten, wenn wir uns jeweils auf ein Ziel konzentrieren. Wir sind im Allgemeinen nicht gut darin, unsere Aufmerksamkeit ständig zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Mehrere Studien haben gezeigt, dass dabei die Leistung jeder einzelnen Aufgabe beeinträchtigt wird, im Vergleich dazu, wenn wir uns nacheinander auf sie konzentrieren. So Multitasking ist nicht die beste Option, wenn Sie schnell mehr erledigen möchten.

Wie viel kosten Ablenkungen??

Wie ich bereits erwähnte, sind wir in der heutigen Gesellschaft mit so vielen Informationen konfrontiert, dass es leicht ist, von Ablenkungen bombardiert zu werden.

Wenn Sie ein typischer Amerikaner sind, werden Sie alle 11 Minuten abgelenkt. und es dauert 25 Minuten, bis Sie sich wieder an Ihre Aufgabe gewöhnt haben. Je komplizierter Ihr Projekt ist, desto länger dauert es, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dies geschieht, weil Ihr Gehirn beim Umschalten zwischen komplexen Zielen erhebliche Anstrengungen unternehmen muss. Werbung

Ablenkungen haben enorme Kosten für unseren Fokus und unsere Produktivität. Wenn Sie Ihren Fokus verbessern oder erhöhen möchten, müssen Sie lernen, mit den Ablenkungen in Ihrem Leben umzugehen.

Was sind interne Ablenkungen??

Wenn es um Ablenkungen geht, neigen wir dazu, sie als externe Ereignisse zu betrachten: Ihr Telefon klingelt, jemand spricht mit Ihnen und unterbricht Ihren Gedankengang, wenn Sie in etwas Wichtiges eingetaucht sind, oder das plötzliche Einsetzen von Baulärm, wenn Sie sich befinden in einem wichtigen Treffen.

Es ist sehr einfach, Ablenkungen von außen als Ursache dafür zu nennen, dass Sie sich nicht konzentrieren können. Aber es gibt tatsächlich eine versteckte Art von Ablenkung unter der Oberfläche, die genauso, wenn nicht noch mehr, dafür verantwortlich ist, Ihren Fokus zu verlieren. Diese sind Interne Ablenkungen.

Das Problem mit internen Ablenkungen ist, dass Sie Zeit und Energie verschwenden können, ohne es zu wissen, wenn Sie sich dessen nicht genau bewusst sind. Bevor Sie also effektiv gegen externe Ablenkungen vorgehen können, müssen Sie sich zunächst um Ihre internen Ablenkungen kümmern.

Vorrangiges Chaos

Es gibt ein paar Arten von inneren Ablenkungen, aber beginnen wir mit der wahrscheinlich häufigsten: dem Konzept von Vorrangiges Chaos.

Eine der häufigsten Ablenkungen ist, dass wir zu viele Optionen zur Verfügung haben. Dies kann vorrangiges Chaos verursachen.

Zum Beispiel fällt es manchen Menschen schwer, sich zu Hause zu konzentrieren, weil es zu viele Optionen gibt, aus denen sie wählen können. Sie können Ihren Hund füttern, ein Buch lesen, fernsehen, einen Snack zu sich nehmen oder ein Nickerchen machen. Werbung

Neben den oben erwähnten Ablenkungskosten ist das vorrangige Chaos ein großer Demotivator. Wenn es zu viele potenziell attraktive Optionen gibt, ist es schwierig, Ihre Energie zu bündeln und eine davon auszuwählen - idealerweise die, die Sie haben sollte tun.

Priority Chaos ist auch ein Demotivator, weil Sie sich schuldig fühlen. Wenn Sie sich von Ihren inneren Ablenkungen ablenken lassen, sind Sie derjenige, der Ihre eigene Aufmerksamkeit und Energie von Ihrer Aufgabe ablenkt. Wenn die von Ihnen gewünschte Aufgabe nicht erledigt ist, können Sie keinen externen Faktor dafür verantwortlich machen. Egal, ob Sie es bewusst tun oder nicht, Sie werden sich selbst die Schuld geben!

Warum passiert Priority Chaos??

Ihr Gehirn priorisiert Aufgaben unbewusst anhand von drei Faktoren.

1. Zu erfüllen ein bestehendes Bedürfnis. Zum Beispiel müssen Sie dringend auf die Toilette gehen, damit Ihr Gehirn garantiert Prioritäten setzt.
2. Um ein gewisses Gefühl der Zufriedenheit zu erreichen, wie die Zufriedenheit, einen köstlichen Schokoladenfondantkuchen zu essen.
3. Die wahrgenommenen Kosten für das Erreichen des Nutzens. Was ist der Aufwand, die Energie oder die Zeit, um diese Aktion abzuschließen?

Das Gehirn berücksichtigt diese drei Faktoren automatisch, auch wenn Sie nicht darüber nachdenken.

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Wenn Sie sich nicht bewusst anstrengen, kann Ihr Gehirn leider nicht immer die besten Entscheidungen treffen. Es tendiert zu kurzfristigen Vorteilen und kurzfristigen Kosten.

Da es oft viel mehr Möglichkeiten gibt, die unser Gehirn mit kurzfristigen Vorteilen verbindet, wird diese Aufgabe normalerweise mit niedriger Priorität behandelt, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, die Ihnen einen langfristigen Nutzen bringt. Das ist die Essenz von Vorrangiges Chaos.

So überwinden Sie das Chaos der Prioritäten?

Die gute Nachricht ist, dass es nicht so schwierig ist, diese gemeinsame innere Ablenkung zu überwinden. Werbung

Der erste Schritt, den Sie ausführen können, besteht darin, zu ermitteln, welche Aufgabe den größten Fokus benötigt, um ausgeführt zu werden. Wenn Sie das herausgefunden haben, teilen Sie die Aufgabe einfach in kleinere, mundgerechte Aufgaben auf. Jede mundgerechte Aufgabe sollte einen sehr klaren kurzfristigen Nutzen haben (etwas, das Sie leicht in einem Satz beschreiben können) und einen sehr klaren kurzfristigen Aufwand (etwas, das Sie quantifizieren können, wie z. B. die aufgewendete Zeit)..

Angenommen, Sie haben einen Zuschussvorschlag für ein anstehendes Projekt bei der Arbeit. Die erste mundgerechte Aufgabe, die Sie ausführen können, besteht darin, den Zuschussvorschlag zu skizzieren und in 4 verschiedene Kategorien aufzuteilen. Dies stellt sicher, dass Sie alles abdecken, was benötigt wird, und ermöglicht es Ihnen, sich nacheinander auf jeden Abschnitt zu konzentrieren.

Legen Sie außerdem ein Zeitlimit oder eine Dauer für jede Aufgabe mit Bissgröße fest. Das Zeitlimit sollte so kurz sein, dass es ein Kinderspiel ist, es abhaken zu wollen. Denken Sie daran, dass das Gehirn eher auf kurzfristige Vorteile ausgerichtet ist. Es ist daher wahrscheinlich, dass Sie Schwierigkeiten haben werden, einer mundgerechten Aufgabe zu widerstehen!

Der nächste Schritt wäre, Ihre anderen Optionen zu evaluieren. Abgesehen davon, dass Sie sich auf Ihren Zuschussvorschlag konzentrieren, was sind all die möglichen Dinge, die Sie tun könnten, um Ihre Aufmerksamkeit abzulenken? Seien Sie realistisch, was sie sind! Schreiben Sie sie alle auf und listen Sie die damit verbundenen Vorteile und Kosten auf. Sie müssen sie nicht detailliert aufschreiben, es genügt eine allgemeine Beschreibung.

Anstatt Ihren Vorschlag zu verfassen, können Sie beispielsweise 20 Minuten lang eine Comedy-Serie auf Netflix ansehen. Der Vorteil ist, dass Sie unterhalten werden und viel Spaß haben. Die Kosten sind, dass Sie gerade 20 Minuten Ihrer Zeit verloren haben und diese Comedy-Serie nichts getan hat, um Ihnen mit dem Zuschussvorschlag zu helfen.

Sobald Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, beginnen Sie mit der Priorisierung. Da Sie ein Zeitlimit haben, müssen Sie Ihre Aufgaben nach Priorität sortieren. Beginnen Sie dabei mit der Fokusaufgabe als oberster Priorität. Dann passen die anderen darum herum.

Sorgen Sie sich nicht um verbleibende Aufgaben in der Liste, die nicht in Ihre zugewiesene Zeit passen. Sie müssen sie nicht aufgeben. Planen Sie sie einfach für ein anderes Mal. Werbung

Lang- und kurzfristige Vorteile

Wie bereits erläutert, ist unser Gehirn nicht in der Lage, kurzfristige und langfristige Vorteile zu bewerten und zu vergleichen.

Kurzfristige Vorteile sind in der Regel relativ kostengünstig und konkret, sodass unser Gehirn sie leicht erfassen kann. Wir verbinden in der Regel langfristige Vorteile mit hohen Kosten, und diese wahrgenommenen Kosten sind in der Regel nicht so eindeutig. Je länger es dauert, desto mehr Aufwand ist erforderlich, um sich die Vorteile vorzustellen. Dies schafft automatisch eine mentale Barriere und einen Widerstand in unserem Gehirn. Infolgedessen tendieren wir dazu, langfristige Gewinne gegen kurzfristige Gewinne zu tauschen.

Dies ist der Grund, warum Sie könnten kennt dass etwas auf lange Sicht gut für Sie ist, wie Abnehmen und Sport, aber aus irgendeinem Grund können Sie sich nicht dazu zwingen, sich darüber aufgeregt zu fühlen. Auf der anderen Seite könnten Sie kennt dass etwas schlecht für dich ist, wie zum Beispiel Junk-Food zu essen. Die Erwartung der kurzfristigen Zufriedenheit überfordert jedoch Ihre bewusste Fähigkeit, Widerstand zu leisten.

Dies ist die nächste Art von innerer Ablenkung, der wir uns gegenübersehen, und sie wird genannt Kurz- und langfristige Nichtübereinstimmung. Zum Glück kann dies auch angegangen werden.

Wenn Sie mehr über diese interne Ablenkung und deren Überwindung erfahren möchten, abonnieren Sie noch heute unseren Newsletter, in dem Sie automatisch mehr von diesem Wissen erhalten, mit dem Sie Ihre Situation und Ihr Handeln besser kontrollieren können.

Es gibt mehr als nur Fokus!

Ganz gleich, ob Sie sich mehr auf Ihre Produktivität konzentrieren oder Ihre Zeit besser nutzen möchten - wir bei Lifehack möchten Ihnen dabei helfen, ein besseres Ich zu finden und zu werden. Wenn Sie Ihr Leben wirklich verändern möchten, sollten Sie sich nicht nur auf einen Bereich Ihres Lebens konzentrieren, z. B. eine Karriere ändern oder lernen, Ihre Zeit besser zu managen, und lebensverändernde Ergebnisse erwarten. Stattdessen musst du dich darauf konzentrieren, dich in mehreren Bereichen gleichzeitig zu verändern - was ich die 7 Eckpfeiler-Fertigkeiten nenne.

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Hervorgehobene Bildnachweis: Erik Lucatero über unsplash.com