9-Stufen-Programm zur Heilung von E-Mail-Sucht

Das größte Hindernis für die Produktivität ist die Konnektivität. Zu viele von uns sind süchtig nach E-Mails, Feed-Readern, Twitter und IM, Foren, sozialen Websites wie MySpace, YouTube und Digg. Es ist eine Sucht, und bis jetzt wurde keine gute Heilung dafür gefunden.

Lassen Sie uns heute unsere Produktivität steigern, indem wir unsere Sucht heilen.

Es wird nicht einfach sein, dieses Programm durchzuarbeiten, aber denken Sie an all die Dinge, die Sie neben der Arbeit oder dem Surfen im Internet tun möchten. Sie können ein Leben haben - wenn Sie Ihre Sucht loswerden, arbeiten Sie in kürzerer Zeit und machen den Rest Ihres Lebens für sinnvollere Dinge frei. Trennen Sie sich, um produktiv zu werden, und seien Sie produktiv, um den Rest Ihres Lebens in Anspruch zu nehmen. Werbung

Hier ist ein 9-Stufen-Programm, mit dem Sie sich von E-Mail- (oder anderen Online-) Abhängigkeiten befreien können. Wir bieten genau so viel Heilung wie das 12-Stufen-Programm, jedoch mit 3 Schritten weniger! Denken Sie daran, dass sich diese Schritte auf E-Mail-Sucht konzentrieren, sie können jedoch auf jede Online-Sucht angewendet werden.

1. Geben Sie das Problem zu. Sie können Ihre Sucht nicht heilen, wenn Sie nicht zugeben, dass Sie sie haben und wenn Sie sich nicht selbst heilen möchten. Komm schon, gib es zu! Du bist genauso süchtig wie der nächste Typ. In der Tat sollten Sie wahrscheinlich gleich wieder an die Arbeit gehen. Geben Sie zu, dass Sie zu viel Zeit damit verbringen, Ihre E-Mails zu lesen und zu viel Zeit damit, Dinge online zu erledigen, die nicht wirklich produktiv sind. Gib zu, dass du viel mehr tun könntest, wenn du dieses Zeug einschränkst. Nun beschließen Sie, sich selbst zu heilen!

2. Achten Sie auf Ihre Impulse. Dies ist ein wichtiger Schritt - um Ihren Drang, E-Mails zu überprüfen, von der eigentlichen Aktion zu trennen, müssen Sie sich Ihrer Dränge bewusst sein. In den ersten zwei bis drei Tagen sollten Sie Ihre E-Mails nicht seltener als gewöhnlich abrufen. Machen Sie sich lediglich bewusst, dass Sie den Drang haben. Die beste Methode hierfür ist, ein kleines Blatt Papier bei sich zu haben und jedes Mal, wenn Sie den Drang dazu haben, eine Strichliste anzufertigen. Es geht nicht darum zu sehen, wie hoch oder niedrig Ihre Zählung ist, sondern darum, sich der Impulse bewusster zu werden, wenn sie uns treffen. Werbung

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3. Löschen Sie Ihren Posteingang. OK, bereiten Sie sich während der Zählung auf ein produktiveres Leben vor, indem Sie Ihren Posteingang leeren. Wenn Sie Hunderte (oder Tausende) von Nachrichten haben, kann dies eine Weile dauern. In diesem Fall sollten Sie einen neuen Ordner (Temporäre Zone) erstellen und alle Ihre Nachrichten, die älter als ein Tag sind, in diesem Ordner ablegen. Sie können diese in der nächsten Woche oder so erreichen, indem Sie sie in Stücken aus dem temporären Ordner löschen. Für den Rest der Nachrichten in Ihrem Posteingang müssen Sie die Gewohnheit entwickeln, mit jeder E-Mail einzeln umzugehen und jede E-Mail schnell zu entsorgen. Öffnen Sie jede E-Mail und ergreifen Sie schnell Maßnahmen: 1) Antworten Sie sofort (und legen Sie das Original ab oder löschen Sie es); 2) löschen; 3) Datei zum späteren Nachschlagen; 4) zur Delegation weiterleiten (und das Original ablegen oder löschen); 5) notieren Sie alle erforderlichen Maßnahmen in Ihrer To-Do-Liste und legen Sie die E-Mail ab; oder 6) legen Sie alle, die eine längere Antwort benötigen, für später in einen @reply-Ordner. Gehen Sie jedoch einmal am Tag zu Ihrem @reply-Ordner. Wenn Sie jede E-Mail mit einer dieser Aktionen bearbeiten, können Sie Ihren Posteingang vollständig leeren.

4. Gehen Sie kalten Truthahn. OK, Sie haben Ihren Posteingang geleert und sind sich Ihrer Bedürfnisse bewusster geworden. Jetzt ist die Zeit für drastische Maßnahmen. Gehen Sie einen ganzen Tag ohne E-Mail-Überprüfung. Keuchen! Das ist nicht möglich! Nicht wirklich. Die Welt wird nicht zusammenbrechen, wenn Sie keine E-Mails abrufen. Richten Sie einen Autoresponder ein, der Ihnen mitteilt, dass Sie heute nicht in der Lage sind, auf E-Mails zu antworten, weil Sie an einem wichtigen Projekt arbeiten (oder nicht im Büro sind), und den Empfängern mitteilt, dass sie Sie anrufen sollen, wenn eine dringendere Antwort erforderlich ist. Die Leute werden verstehen, vertrau mir. Schalte deine E-Mail-Benachrichtigung aus - schalte das Internet sogar vollständig aus. Nutzen Sie jetzt Ihren Tag ohne E-Mail, um eine Reihe wichtiger Aufgaben zu erledigen!

5. Legen Sie die Bearbeitungszeiten für E-Mails fest. Wenn Sie erfolgreich waren und einen ganzen Tag ohne E-Mail auskommen konnten (und das können Sie auch wirklich!), Dann wissen Sie, dass das Leben weitergeht, wenn Sie Ihre E-Mail nicht sofort lesen. Jetzt wissen Sie, dass Sie mit weniger E-Mails leben können. Legen Sie 2-3 bestimmte Zeiten während des Tages fest, zu denen Sie Ihren Posteingang prüfen und bearbeiten. So etwas wie 10, 2 und 4. Stellen Sie es nicht morgens als erstes oder abends als letztes ein. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um Ihren Posteingang zu bearbeiten, einen Timer für die E-Mail-Zeit festzulegen und durch Ihren Posteingang zu blättern. Wenn der Timer abläuft, schließen Sie Ihren E-Mail-Client bis zum nächsten Mal. Öffnen Sie Ihre E-Mail erst, wenn Sie die Zeit für Ihre E-Mail festgelegt haben. Werbung

6. Lenken Sie sich ab. Aber ich muss unbedingt meine E-Mails abrufen! Der Drang ist zu stark! Das kannst du, junger Jedi. Wenn Sie einen Drang verspüren, trinken Sie ein Glas Wasser. Aufstehen und strecken. Machen Sie einen kurzen Spaziergang. Arbeiten Sie an Ihrer nächsten Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste. Alles, alles, um dich davon abzuhalten, dem Drang nachzugeben. Und der Drang wird vergehen. Und alles wird in der Welt richtig sein.

7. Löschen Sie Ihren Posteingang erneut. Wenn Ihre E-Mail-Verarbeitungszeit abgelaufen ist, versuchen Sie, Ihren Posteingang zu leeren. Lass sie nicht stapeln. Wenn Sie Ihren Posteingang während der festgelegten Zeit nicht leeren können, versuchen Sie dies während der nächsten E-Mail-Verarbeitungszeit. Wenn Sie Ihren Posteingang immer wieder nicht löschen können, müssen Sie entweder effizienter arbeiten oder die E-Mail-Verarbeitungszeit ein wenig verlängern. Reduzieren Sie am besten die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, indem Sie sich von Mailinglisten abmelden, Freunde und Familienmitglieder auffordern, keine unnötigen Witze oder Ketten-E-Mails an Sie weiterzuleiten, Absender herauszufiltern, die dies weiterhin tun, und nicht auf E-Mails zu antworten, die dies nicht tun wirklich eine Antwort benötigen.

8. Erwartungen managen. Was aber, wenn Ihre Mitarbeiter, Freunde oder Mitarbeiter sofort eine Antwort erwarten? Lassen Sie sie wissen, dass Sie zur Steigerung Ihrer Produktivität nur zweimal am Tag E-Mails abrufen und verpflichtet sind, diese innerhalb dieser beiden Verarbeitungszeiten so schnell wie möglich zu beantworten. Eine höflich formulierte E-Mail von Ihnen an alle Personen, mit denen Sie korrespondieren, sollte den Trick tun. Wenn nicht, werden sie nach ein paar Tagen anfangen zu verstehen. Werbung

9. Sachen erledigen. Jetzt, da Sie nur 2-3 Mal am Tag E-Mails abrufen, also weniger als eine Stunde am Tag, haben Sie viel Zeit, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Benutze es weise. Adoptiere a “Mach es jetzt” Haltung und wirklich durch Ihre Aufgaben kurbeln. Arbeite weniger und gehe raus und entdecke den Rest des Lebens.