Entwerfen Sie einen Online-Workflow

Es gibt unzählige wunderbare, kostenlose Online-Tools, die Sie bei der Produktivität unterstützen und Ihnen eine gute Möglichkeit bieten, Ihre Projekte, Ihr kleines Unternehmen und vieles mehr zu verwalten. Aber wie gestalten Sie Ihren Workflow so, dass Sie die Tools konsequent und optimal nutzen? Lassen Sie uns etwas einrichten.

Machen wir dies zunächst zu einem System, mit dem Sie Ihre persönlichen oder sonstigen Projekte verwalten können. Zweitens machen wir es zu einem System, das Ihnen die volle Fähigkeit zur Netzwerkkommunikation und Zusammenarbeit bietet. Machen wir es endlich vom Anfang bis zum Ende frei (zumindest auf der Basisebene all dieser Produkte). Hier sind einige Einstellungen: Werbung

Webbasierte Toolbox

• Baue eine Protopage- Ich bin zu Protopage gegangen und habe eine START-SEITE erstellt. Die Anmeldung ist Lifehack und das Passwort ist demo1. Mit Protopage können Sie alles Mögliche tun. Sie können Haftnotizen haben. Es gibt einen Kalender. Es gibt Widgets zum Aufstellen von Fotos, zum Anzeigen von Webseiten und zum Anzeigen von RSS-Feeds.
• Erstelle einen Voo2Do Account- Gehe zu Voo2Do und erhalte einen Account. Dies wird Ihre ToDo-Liste sein. (Oder verwenden Sie Tadalist, oder erinnern Sie sich an die Milch, Toodledo oder eine Unmenge anderer großartiger Produkte.).
• Verwenden Sie GMail und Google Kalender- Google Mail und Google Kalender sind ganz einfach. Sie sind als Apps recht übersichtlich und verfügen über alle Arten von Funktionen. Ich bin immer noch nicht über Google Mail und habe keine Ordner, aber ansonsten sind sie die besten. Ich leite meine Domain-E-Mail-Konten an ein Google Mail-Konto weiter, um die Verwendung zu vereinfachen und die Erfassung aus einer Hand zu ermöglichen. Der Kalender hat viele großartige Funktionen, wie Gruppenkalender und alle Arten von einfachem Ziehen und Ablegen erzeugen Gefühle.
• Richten Sie AIM ein- Ein IM-Client bringt Sie in Kontakt mit Menschen für schnelle und schnelle Diskussionen. Eigentlich empfehle ich die Verwendung eines Multi-Service-Clients wie Meebo (webbasiert) oder Gaim, damit Sie das nicht tun müssen “Verwenden Sie AIM oder Yahoo! oder MSN Messenger” Konversation.
• Stelle ein Lagerfeuer auf- Es ist wahrscheinlich am einfachsten, Sie an 37Signals selbst zu senden, und Sie können Campfire, dessen Gruppenchat-App sowie BaseCamp, dessen Projektmanagement-Software, abrufen.
• Hole Skype- Skype ist ein VoIP-Produkt (Voice over Internet Protocol), das entweder nur über das Internet genutzt werden kann oder mit dem SkypeOut-Dienst und dem SkypeIN-Dienst kombiniert werden kann, um eine Verbindung zum größeren Telefonnetz herzustellen. Sie können Mobilteile verwenden, mit denen es wie ein normales Telefon funktioniert, oder Sie können einfach Ihr Mikrofon und die Lautsprecher an Ihrem Computer verwenden.
• Schauen Sie sich Zoho an- Zoho erstellt alle Arten von kostenlosen Online-Office-Anwendungstools, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationstool und mehr.
• Besorgen Sie sich ein Wiki- Ein Wiki ist eine webbasierte Daten-Site, mit der Sie leicht bearbeitbare Webseiten erstellen können, auf denen Sie Informationen speichern können (siehe Wikipedia). Es gibt einige großartige kostenlose. Ich benutze PBWiki am meisten.
• Verwenden Sie einen RSS-Reader- Nein, sie sind nicht mehr nur für Blogs. Mit RSS-Readern können Sie wichtige Informationen nachverfolgen, sich über zielgerichtete Daten auf dem Laufenden halten und Daten sammeln und zu einer für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Leseplattform aggregieren. (Ich benutze Bloglines - hast du einen Lieblings-Web-basierten Client?)
• Richten Sie einen Blog ein- Interne oder externe Blogs, die ein Tool zum Erfassen von Informationen in einem Journalformat mit Datumsangaben verwenden, sind besonders in Verbindung mit Suchtools sehr nützlich. Wenn es nach außen gerichtet ist, ist Ihr Blog auch Ihre Pressemitteilungs-Engine und Ihr öffentlicher Werbekanal Nr. 1. (WordPress für intern oder extern, WordPress kostenlos und gehostet, Blogger).

Beispiel Morgen mit unseren Tools
Nachdem Sie alle Werkzeuge ausgewählt haben, müssen Sie einen Workflow erstellen, der genau den Aufgaben entspricht, die Sie ausführen müssen. Hier ist ein Beispielfluss für ein paar fiktive Stunden an einem Arbeitstag. Werbung

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• Kommen Sie um 8:45 Uhr an und trinken Sie Kaffee # 2. Stellen Sie den digitalen Timer ein. Öffnen Sie Google Mail für 15 Minuten. VERWEIGERN Sie die Überprüfung von Google Mail für 15 Minuten.
• 9:00 Uhr Protopage öffnen. Überprüfen Sie die Voo2do-Liste. In den Projekten werden einige nächste Aktionen mit Aufrufen und einige mit der Bearbeitung eines fast fertigen Vorschlags gezeigt. Behandeln Sie den Vorschlag zuerst, schreiben Sie ihn in Zoho Writer oder Writeboard und geben Sie ihn mit BaseCamp an Ihren Kunden weiter. Sie haben Ihren RSS-Feed abonniert, sodass Sie möglicherweise erst später anrufen oder eine E-Mail senden müssen.
• 9:20 Sie haben Ihren Vorschlag abgeschlossen und einige großartige Punkte aufgedeckt, die Sie später kopieren und erneut verwenden möchten. Stellen Sie diese ins Wiki. Stehen Sie auf und gehen Sie zur Kaffeekanne.
• 9.30 Uhr Überprüfen Sie Google Mail. Es gibt eine Notiz von Surya über den Verkehr, der Ihren Server in Ohio überhitzt. Holen Sie sich auf IM, finden Sie Surya und fragen Sie ihn, ob er es abdecken wird. Markieren Sie sich als beschäftigt, wenn Sie fertig sind, und veröffentlichen Sie einen Blogeintrag, in dem Sie und Surya die endgültige Vorgehensweise festlegen.
• 10:05 Gehen Sie einige durch “Nur Freunde” Fotos in Flickr von Ihrem potenziellen neuen Rechenzentrum in Vietnam, aufgenommen von einem Freund, den Sie auf Craigslist getroffen haben und der sowieso auf diese Weise vorgegangen ist, und den Sie nur mit einer Kiste Bier bezahlt haben, um das Rechenzentrum zu finden und Bilder zu machen. Kennzeichnen Sie ein paar, um sich zu erinnern, und notieren Sie sie im Wiki, indem Sie einen Link zurück setzen. Posten Sie auch darüber im Blog.
• 10:42 Hake 3 Dinge in deinem Voo2Do ab. Vergleichen Sie sie noch einmal mit Ihrer BackPack-Master-Liste Ihres Projekts, Ihrer Mission und Ihrer Ziele, und ziehen Sie in Betracht, mithilfe der Tabellenkalkulationssoftware von Zoho die Einsparungen zwischen den von Ihnen angegebenen Auftragskosten in Stunden und den Einsparungen zu berechnen, die Sie durch den reibungslosen Ablauf erzielt haben.

Schlüssel zum Szenario

Sie können jede der aufgeführten Softwareoptionen ändern. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie alle auf sinnvolle Weise miteinander verbinden und die Gesamtsumme dieser Produkte als Plattform betrachten. Betrachten Sie alles im Zusammenhang mit dem, was Sie tun. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Dinge zu erreichen und die Ziele, die Sie für sich und Ihr Unternehmen haben, zu erreichen. Es geht nicht darum, ein narrensicheres System zu beherrschen, das Sie nie wieder ändern können. Werbung

Schauen Sie sich die Demo-ProtoPage an, wenn sie so lange dauert. Und wenn es runter kommen muss, baue dein eigenes. Es ist ziemlich intuitiv. Versuchen Sie dann, all diese reichhaltigen, kostenlosen und benutzerfreundlichen Online-Tools zu integrieren und einen Workflow zu erstellen, der den Lebensstil unterstützt, den Sie sich erträumt haben. Fühlen Sie sich frei, die Kommentare mit Modulen hochzuladen, die Sie stattdessen hinzufügen würden, mit Begründungen, warum Ihr Tool besser ist als die von mir empfohlenen, und schließlich, ob die Verwendung dieser Methode etwas für Ihre Produktivität bedeutet.

-Chris Brogan hat seine eigenen Accounts für fast alle webbasierten Softwaretools. Er hat auch Accounts für [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory und Podcamp.org. Werbung