Erobere die Paper Challenge! Täglich Papier verarbeiten!

Einige von euch denken nach, “Duh! Das mache ich schon. Nicht immer?” Und andere von euch gehen, “Ewww, ich würde lieber sterben! Es ist überwältigend! Es ist langweilig!” Werbung

Für diejenigen unter Ihnen, die bereits die gute Angewohnheit haben, Papier täglich zu korrallieren und zu verarbeiten, machen Sie weiter so! Nur wenn man sich des täglichen Papierflusses bewusst ist und ihn gezielt kontrolliert, kann man den Krieg auf dem Papier gewinnen.

Ein zwangloser Umgang mit Papier ist eine Garantie dafür, dass Sie Ihren eigenen persönlichen Papieralptraum kreieren. Papier fließt unerbittlich in Ihren Raum. Sie müssen unerbittlich damit umgehen. Mach es täglich! Es dauert wirklich nur Minuten! Minuten der Qual oder Langeweile sind besser als die Stunden und Stunden der Ausgrabung, die erforderlich sind, wenn Sie zögern und Papier ansammeln lassen. Werbung

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Hier ist, was ich damit meine TÄGLICHES PAPIER VERARBEITEN:

Stellen Sie sicher, dass das Papier einer bestimmten Route, einem Papierpfad, folgt. Werbung

• Papier sollte nicht von Raum zu Raum schweben. Wenn Papier in das Haus kommt, stellen Sie sicher, dass es an einer Stelle landet, um in Kategorien sortiert zu werden, anstatt es an einem von mehreren verschiedenen Orten landen zu lassen. Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrer Familie weiß, dass die Post immer auf der Küchentheke landet.
• Stellen Sie nach dem Sortieren sicher, dass die verschiedenen Papierkategorien sofort an die nächste logische Position verschoben werden. Rechnungen gehen zum Beispiel in den Rechnungszahlungsbereich. Sobald die Rechnungen bezahlt sind, wird das damit verbundene Papier abgelegt oder aufgeschlagen. Der Papierweg für eine Rechnung wäre also: vom Briefkasten zur Küchentheke; von der Küchentheke bis zum Schreibtisch des Home Office, an dem die Rechnung bezahlt wird; vom Schreibtisch zum Aktenschrank. Es ist wichtig, Papierpfade für jede Papierkategorie zu erstellen, mit der Sie regelmäßig arbeiten.
• Um diesen Vorgang zu vereinfachen, sollten Sie erwägen, dass das gesamte Papier von seinem Sortierort in ein Heimbüro verschoben wird, in dem die verschiedenen Kategorien bei Bedarf verarbeitet und gespeichert werden können. Auf diese Weise würde der Weg sein: vom Briefkasten zur Küchentheke zum Sortieren; von der Küchentheke bis zum Home-Office-Desktop für die Überprüfung und Aktion; vom Desktop in den Aktenschrank oder den Papierkorb.
• Wenn Sie dafür sorgen, dass Papiere bestimmten Pfaden folgen, sind Sie für das Papier verantwortlich, anstatt sich dem Papier ausgeliefert zu fühlen. Ihre Arbeit besteht darin, die Wege zu bestimmen und sich zu disziplinieren, damit Papier jedes Mal diesen Wegen folgt. Nur eine Pause bei der Wartung Ihres neuen Papiersystems kann dazu führen, dass das Papier außer Kontrolle gerät. Denken Sie daran, das Ausgraben kostet viel mehr Zeit und Energie als das Pflegen von Papierpfaden! Es wird übernommen, wenn Sie es von einer definierten Route abweichen lassen.

Sortieren Sie eingehende Papiere in Kategorien. Ich empfehle diese Kategorien: Müll; hinweisen zu jemand anderem; Aktion; Einreichung; lesen; halten zum späteren Nachschlagen oder Handeln; und Möglichkeiten Es ist am besten, die Aktionskategorie in Rechnungen und andere Aktionen zu unterteilen. Auf diese Weise verlieren Sie weniger Ihre Rechnungen aus den Augen.

Verteilen Sie die Papiere nach Kategorien an die entsprechenden Stellen. Zum Beispiel geht der Müll in den Papierkorb oder die Mülltonne. Aktionspapiere werden zum Schreibtisch oder zur Arbeitsplatte verschoben, wo die Aktion stattfinden wird. Die Ablage wird entweder abgelegt oder in einem Ablagefach gespeichert, bis Sie Zeit zum Ablegen haben. Die Lesung wird an den Ort gebracht, an dem Sie lesen, vielleicht in einen Korb auf Ihrem Schreibtisch oder neben dem Sofa. Werbung

Sie werden feststellen, dass ich nicht empfehle, alle mit diesen Papieren verbundenen Aufgaben täglich zu erledigen. Das würde mehr Zeit in Anspruch nehmen als Sie jeden Tag haben. Ich empfehle Ihnen lediglich, den Papierfluss zu kontrollieren, zu sortieren und an dem Ort zu verteilen, an dem das Papier verarbeitet oder gelagert wird. Wenn Sie jeden Tag so viel Papier verarbeiten, werden Sie feststellen, dass Ihr Stress abnimmt und Ihre Produktivität steigt. Sie sind für Papier verantwortlich, anstatt sich dessen ausgeliefert zu fühlen!