6 Möglichkeiten, mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen

Sie saßen nur 3 Stunden an Ihrem Schreibtisch und stellten fest, dass alles, was Sie erreicht hatten, das Starten der E-Mail war, die Sie schreiben mussten, das Wetter überprüften und Ihr bestes Niveau auf Flappy Bird übertrafen. Es passiert den Besten von uns. Manchmal ist es schwierig, sich zu konzentrieren und sich zurückzuziehen.

Wir sagen, dass wir mehr erledigen wollen, und dann haben wir einfach keine Zeit oder Energie und wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, sich in die richtige Richtung zu bewegen. Werbung

1. Verbringen Sie mehr Zeit mit Arbeiten.

Halt das Telefon! Du meinst, ich muss mehr als meine regulären 40 Stunden pro Woche machen? Nein, das sage ich nicht

alles. Ich sage, planen Sie Ihre Arbeit. Meine Produktivität steigt, als ich anfing, bestimmte Zeiten für bestimmte Aufgaben festzulegen, anstatt zu versuchen, mehrere Aufgaben auszuführen. Werbung

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Es gibt ein erstaunliches Werkzeug namens Pomodoro Timer. Sie können den Timer auf bis zu 25 Minuten einstellen, damit Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren können. Machen Sie nach 25 Minuten eine kurze Pause und stellen Sie den Timer (oder Ihren Handy-Timer wie ich) erneut auf 25 Minuten ein und arbeiten Sie am nächsten Projekt.

2. Delegieren und / oder eliminieren Sie Ihre Arbeit.

Es gibt wahrscheinlich Dinge, die Sie tun müssen, und es gibt Dinge, die Sie delegieren oder auslagern können. Ich habe Stephen Covey's gelesen “7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen” und es brach ein paar Dinge zusammen, die es für mich wirklich relativierten. Ich musste ALLE meine Aufgaben aufschreiben, die meiner Meinung nach erledigt werden mussten. Dann musste ich sie in die Dinge trennen, die dringend und wichtig waren, die dringend und nicht wichtig waren, die wichtig und nicht dringend waren und dann die, die nicht wichtig und nicht dringend waren. Werbung

Für die Not Important & Not Urgent sollte ich diese Aufgaben einfach loslassen. Für die Wichtigen & Nicht Dringenden konnte ich sie auslagern. Ich würde vorschlagen, einen Prozess / ein System darum herum zu erstellen. Für die anderen können Sie Zeiten festlegen, um sie zu erledigen. Erledigen Sie die dringenden und wichtigen Aufgaben so schnell wie möglich und erstellen Sie dann einen Prozess oder ein System für die nächste Aufgabe, die Sie möglicherweise später delegieren.

3. Trainieren Sie Ihr Gehirn.

Wenn Sie Gehirnübungen machen, können Sie produktiver sein, schneller denken und kreativer sein! Außerdem fühlen Sie sich gut, wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Gehirnleistung steigern, oder? Recht! Werbung

4. Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil.

Die Nutzung von Technologie kann gleichzeitig ein Fluch und ein Glücksfall sein. Ich habe festgestellt, dass es hilfreich für mich ist, das Internet auszuschalten oder eine der Apps zu verwenden, die bestimmte Websites zu bestimmten Zeiten blockieren, damit ich mehr erledigen kann. Außerdem verwende ich meinen Google Kalender, um alle meine Besprechungen oder Abschlusstermine zu planen. Auf diese Weise weiß ich, bis wann was zu tun ist, damit ich keine Bälle fallen lasse.

5. Ziele setzen und in Meilensteine ​​aufteilen.

Das ist wichtig für mich, weil ich dazu neige, ein größerer Mensch zu sein. Ich liebe es, es als Ganzes zu betrachten, aber dann bin ich überwältigt, und ich erledige die Dinge nicht so, wie ich sollte. Um dieses Problem zu lösen, schreibe ich die Hauptidee auf und teile sie dann in kleinere Schritte (oder Meilensteine) auf, die mir helfen, das endgültige Ziel zu erreichen. Wenn ich es kaputt mache, bin ich nicht so überfordert und ich mache mehr schneller.

6. Nehmen Sie sich Zeit für sich.

Dies ist wie die Planung der Arbeitszeit, aber die Planung der Zeit für sich selbst. Wenn ich 2, 3 oder 4 Stunden ohne Pause gehe, bekomme ich nicht mehr fertig. Ich fange an nachzulassen und meine Gedanken wandern und dann kommt mein Smartphone heraus und ich spiele wieder Flappy Bird und bin unproduktiv. Aber wenn ich das nach 1 oder 2 Stunden Arbeit weiß, habe ich 15-20 Minuten Zeit “mir” Mal hilft es mir, daran zu erinnern, dass ich in der Lage sein werde, mein Facebook zu überprüfen oder etwas zu tun “mir” Sachen für ein bisschen.

Welche Tipps oder Tricks haben dazu beigetragen, dass Sie produktiver sind und mehr erledigen?