Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit diesen Tools

Seien wir ehrlich, es wird nie mehr als 24 Stunden an einem Tag oder sieben Tagen in einer Woche geben, außer zwischen den Seiten eines Science-Fiction-Romans. Da unser Arbeitsleben immer geschäftiger wird, unsere To-Do-Listen immer länger werden und die Anforderungen an unsere Zeit immer höher werden, ist es unerlässlich, konzentriert und produktiv zu bleiben und unsere Arbeitszeiten optimal zu nutzen, ohne sich zu überanstrengen oder aus dem Ruder zu laufen war größer. Leider waren die Ablenkungen nie zahlreicher.

Verlockend, wie es ist, Süßigkeiten zu zermalmen, wenn Sie Zahlen knacken sollten, Katzen-Gifs zu twittern, wenn Sie Blei generieren sollten, und Ihren Facebook-Status zu aktualisieren, wenn Sie Verkaufszahlen analysieren sollten, und Ihre Zeit effektiv zu verwalten, ist der Schlüssel, wenn Sie bleiben möchten Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus. Technologie ist ein Segen, kann aber auch ein Fluch für Unternehmen sein. Werbung

Der Einsatz intelligenter Tools zur Maximierung der Produktivität, Optimierung der Prozesse und Verwaltung von Projekten ist eine Möglichkeit, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Es gibt Hunderte von Apps und Programmen, die Ihnen dabei helfen sollen, die Dinge schneller und effizienter zu erledigen. Wir möchten uns jedoch auf einige Ideen konzentrieren, die wir für besonders nützlich befunden haben.

Trello

Trello ist das ultimative Projektmanagement-Tool. Sie ermöglicht es Benutzern, alle Aufgaben in Bezug auf ein Projekt oder Projekte auf einen Blick zu sehen. Sehr visuell, besteht es aus verschiedenen Listen, die horizontal auf einer Seite angeordnet sind. In jeder Liste sind Karten enthalten, die sich auf das Projekt beziehen - Checklisten, Bilder, Links, Notizen und mehr. Karten können per Drag & Drop in andere Listen gezogen und dort abgelegt werden, um den Fortschritt aufzuzeichnen, bei Änderungen der Priorität neu angeordnet und von jedem aktualisiert werden, der Zugriff auf sie auf einem beliebigen Gerät hat. Und da Trello in Echtzeit aktualisiert wird, können alle Teammitglieder den Status eines Projekts von jedem Ort aus nachvollziehen, wodurch Wiederholungen von Aufgaben und kostspielige Fehler vermieden werden. Werbung

Clevere Checkliste

Clever Checklist ist ein weiteres webbasiertes Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Benutzer den Fortschritt von Aufgaben organisieren und verfolgen können. Für jeden Auftrag werden Checklisten erstellt, um alles zu protokollieren, was getan werden muss. Prozesse, Verfahren und Richtlinien werden dokumentiert, um zu zeigen, warum Dinge getan werden, und Aufzeichnungen und Formulare werden erstellt, um zu zeigen, welche Arbeit wann und von wem getan wurde. Es hält alles an einem Ort, ermöglicht einfachen Zugriff und Analyse von Daten und verwendet eine Reihe anpassbarer Vorlagen, um es äußerst benutzerfreundlich und vielseitig zu gestalten.

Cyfe

Cyfe ist eine leistungsstarke Dashboard-App für Geschäftsdaten, mit der Sie alle Geschäfts- und Mediendaten und -metriken an einem Ort anzeigen und überwachen können. Das Schöne an Cyfe ist, dass es eine Vielzahl von Informationen und Daten überwachen kann. Sie fügen lediglich Widgets für jeden Aspekt Ihres Unternehmens hinzu, den Sie nachverfolgen möchten. Einzelne Abteilungen und mehrere Websites können durch Hinzufügen zusätzlicher Dashboards überwacht werden. Sie können sofort das Engagement in sozialen Medien sehen, Analysen, Verkaufszahlen und Berichte einsehen. Ihr gesamtes Unternehmen kann in Echtzeit verfolgt werden. In einer Büroumgebung kann die Anzeige eines Team-Dashboards auf einem Flachbildschirm zum Teilen dieser Informationen und zum Koordinieren von Projekten ein nützlicher Motivator für Ihre Teams sein und zur Steigerung der Produktivität beitragen. Werbung

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Kalender-Apps

Um produktiv zu bleiben, muss man auch organisiert bleiben und die Zeit effektiv verwalten. Eine Kalender-App kann dabei helfen. Sei nicht das weiße Kaninchen, immer zu spät für dieses wichtige Treffen. Überplanen Sie nicht. Nicht doppelt buchen. Wenn Ihre Aufgabe viele Besprechungsanfragen umfasst, sollten Sie die Zeit in Ihrem Kalender sperren und Ihr Team dazu ermutigen, dasselbe zu tun, damit Besprechungen zu für beide Seiten günstigen Zeiten arrangiert werden können. Mit einer Kalender-App können Sie in der Regel freie Besprechungsslots festlegen, damit jeder weiß, wann Sie verfügbar sind. Machen Sie Ihr Team auf sie aufmerksam, damit die Zeit jedes Einzelnen eingehalten werden kann. Jeder ist beschäftigt. Je synchroner jeder mit dem Zeitplan des anderen ist, desto besser.

Arbeit und Vergnügen mischen

Benachrichtigungen sind der moderne Feind der Produktivität. Heutzutage bekommen wir sie alle ständig auf unsere Telefone. E-Mails, Texte, Erinnerungen, Facebook-Updates, Retweets, Erwähnungen, Verbindungsanfragen auf LinkedIn - und es kann schwierig sein, nicht aufzuhören, was Sie tun, und sie zu überprüfen. Wir tun es, ohne zu merken, dass wir es tun. Es ist unglaublich, wie viel Zeit während des Arbeitstages verbraucht werden kann, wenn wir auf die Flut von nicht arbeitsbezogenen Mitteilungen reagieren, die wir erhalten. Aber es gibt eine Zeit und einen Ort und es ist wichtig, dass sie nicht von der Arbeit ablenken und die Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie der Chef sind, gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie Ihr persönliches Telefon auf lautlos stellen oder nicht stören oder sogar in Ihrer Schreibtischschublade außer Sichtweite sind. Ermutigen Sie andere, dasselbe zu tun. Während viele Unternehmen den Zugriff von Mitarbeitern auf Social-Media-Websites bei der Arbeit locker angehen, sollten Sie deutlich machen, dass dies eine Ablenkung ist, die am besten vermieden wird, bis sie eine Pause einlegen. Wenn Sie oder Mitglieder Ihres Teams während der Arbeitszeit persönliche Anrufe entgegennehmen müssen, nehmen Sie sie von Ihrem Schreibtisch weg, um andere nicht zu stören. Werbung

Auch das ständige Abrufen von E-Mails im Zusammenhang mit der Arbeit ist nicht immer ein produktiver Zeitaufwand. Normalerweise müssen Sie nicht jede E-Mail sofort abrufen, wenn sie nicht als wichtig markiert ist oder in direktem Zusammenhang mit etwas steht, an dem Sie gerade arbeiten. Nehmen Sie sich den ganzen Tag Zeit, um sie an verschiedenen Stellen durchzuarbeiten, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und Ihre Termine einhalten können. Denken Sie daran: produktive Menschen konzentrieren.